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Nebenkosten teilen ohne monatlichen Streit

· 9 Min. Lesezeit · · geprüft von Jagadeep Sai

Vier Mitbewohner teilen jede Rechnung nach dem, was jede Person tatsächlich verbraucht hat, sodass aus der Aufteilung kein monatlicher Streit wird.

Beim Teilen der Nebenkosten wird aus einer entspannten WG eine angespannte, und das passiert meist im zweiten Monat. Die Mietaufteilung hat gehalten. Die Aufteilung der Nebenkosten nicht.

Die Miete ist eine Zahl, die sich wiederholt. Strom, Internet und Wasser laufen auf den Namen und die Karte einer Person, und jede Rechnung fällt anders hoch aus. Dies ist eine Anleitung, wie vier Menschen in einer gemeinsamen Wohnung die Nebenkosten teilen, und sie behandelt die Freundschaft als das Thema und die Rechnung als das Werkzeug.

warum Nebenkosten keine Miete sind

Die Miete ist planbar. Ihr einigt euch einmal auf eine Zahl, und sie fällt jeden Monat gleich hoch aus. Deshalb bleibt die Miete mit Mitbewohnern zu teilen ruhig: Die einzige echte Frage ist, wie das größere Zimmer eurer Mitbewohnerin gegen die kleine Kammer aufzuwiegen ist, und sobald das geklärt ist, bewegt sich die Zahl nicht mehr. Die Regeln zum Teilen von Rechnungen mit Mitbewohnern funktionieren gut, solange die Zahl stabil ist.

Nebenkosten sind nicht stabil. Ein kaltes Quartal treibt die Heizung nach oben. Ein Gast bleibt eine Woche. Jemand fängt an, von zu Hause zu arbeiten, und der Strom steigt.

Dieselbe Aufteilung, die bei der Miete funktioniert hat, teilt nun eine bewegliche Zahl, als wäre sie fest. Wer einen Monat weg war, zahlt genauso viel wie die Person, die den ganzen Tag die Heizung laufen ließ. Das ist die Nahtstelle, an der der Streit beginnt, und es ist Rechnerei, keine Böswilligkeit. Legt die Methode einmal fest, und die Rechnerei fühlt sich nicht mehr persönlich an.

was gleichmäßig zu teilen ist

Beginnt mit den Rechnungen, denen es egal ist, wer zu Hause ist. Das Internet ist ein Anschluss zu einem Preis. Es steht allen in der Wohnung zur Verfügung, ob eine Person den ganzen Abend streamt oder niemand einen Laptop aufklappt.

Es gibt keine faire Ablesung des Zählers, weil es keinen Zähler gibt. Der ehrliche Weg, die Internetrechnung zu teilen, ist also, die 45 € durch vier zu teilen, jeden Monat, Punkt.

Wasser ist in dieser Wohnung eine feste vierteljährliche Gebühr von 60 €. Die Duschgewohnheiten einer Person bewegen sie nur sehr wenig, und dieser Differenz nachzujagen kostet mehr Wohlwollen, als es einbringt. Behandelt es wie das Internet und teilt es gleichmäßig.

Dasselbe gilt für ein gemeinsames Abo, für das sich alle angemeldet haben. Wenn ihr am Quartalsende Gruppenausgaben abrechnet, sind diese gleichmäßigen Aufteilungen die leichte Hälfte der Summe, der Teil, den niemand wieder aufmacht. Derselbe Instinkt wahrt den Frieden, wenn ihr eine Restaurantrechnung fair teilt: Gemeinsames wird geteilt, und nur die Extras werden einzeln aufgeführt.

was nach Verbrauch zu teilen ist

Der Strom ist die Rechnung, die sich bewegt, also ist es die Rechnung, die ihr nach Verbrauch teilt. Über ein Quartal hinweg zeigt der Strom hier 186 €, dann 242 €, dann 141 €. Das sind insgesamt 569 €, und er schwankt um 101 € zwischen dem leichtesten und dem schwersten Monat. Der richtige Weg, die Stromkosten zu teilen, ist, dieser Bewegung zu folgen, statt sie einzuebnen.

Der Strom ist außerdem die Haushaltsrechnung, die Preisänderungen am stärksten ausgesetzt ist. Regulierungsbehörden und Ämter wie Ofgem in Großbritannien, die U.S. Energy Information Administration und Eurostat veröffentlichen, wie sich die Arbeitspreise von Saison zu Saison verschieben, was ein weiterer Grund ist, warum sich die Zahl selten wiederholt.

Ein Beispiel. Vier Menschen teilen sich die Wohnung. Zählt das Quartal zusammen: Strom 569 €, Internet 135 €, Wasser 60 €, insgesamt 764 €.

Die gleichmäßige Aufteilung ist einfach. 764 € geteilt durch vier sind 191 € pro Person. Wenn alle das ganze Quartal zu Hause waren und die Wohnung ungefähr gleich genutzt haben, sind 191 € pro Person fair, und ihr könnt hier aufhören.

Wie jede Haushaltsrechnung zu teilen ist

Wie jede Haushaltsrechnung zu teilen ist
RechnungWie teilenWarum
StromNach Verbrauch, anteilig, wenn jemand weg istDie Zahl bewegt sich jedes Quartal und folgt dem, wer zu Hause war
Gas oder HeizungNach Verbrauch, anteilig, wenn jemand weg istWie beim Strom: Die Anwesenheit treibt den Zähler
WasserGleichmäßigEine feste Gebühr, die sich bei der Abwesenheit einer Person kaum bewegt
InternetGleichmäßigEin Anschluss, ein Preis, für alle zu Hause verfügbar, ob sie streamen oder nicht
Streaming oder ein gemeinsames AboGleichmäßig unter den AngemeldetenAlle im Abo bekommen denselben Zugang zur selben Pauschale

jemand war einen Monat weg

Ändert nun eine Tatsache. Einer der vier, sagen wir Tomas, war fünf Wochen des 13 Wochen langen Quartals weg, also war er 8 Wochen zu Hause. Er profitiert weiterhin vom Internetanschluss und der festen Wassergebühr, die da sind, ob er zu Hause ist oder nicht.

Die bleiben gleich. Was sich ändert, ist der Strom, weil der Zähler sich nur drehte, während Leute zu Hause waren.

Haltet zuerst den festen Teil gleich. Internet plus Wasser sind 135 € plus 60 €, also 195 €. Geteilt durch vier: 48,75 € pro Person.

Teilt dann die 569 € Strom nach den Wochen, die jede Person tatsächlich zu Hause war. Drei Personen waren alle 13 Wochen zu Hause, und Tomas war 8, also beträgt die Anwesenheitssumme 13 plus 13 plus 13 plus 8, also 47 Wochen Anwesenheit. Der Strom ergibt 569 € geteilt durch 47, also 12,106 € für jede Woche, die eine Person zu Hause war.

Die drei, die geblieben sind, zahlen 12,106 € mal 13, also 157,38 € Strom, plus 48,75 €, macht 206,13 € pro Person. Tomas zahlt 12,106 € mal 8, also 96,85 € Strom, plus 48,75 €, macht 145,60 €. Prüft die Summe: 206,13 € mal drei sind 618,39 €, plus 145,60 €, also 763,99 €, oder 764 €, sobald ihr den Cent rundet.

Vergleicht das mit den pauschalen 191 €. Jede Person, die geblieben ist, zahlt 206,13 €, also 15,13 € mehr als bei der gleichmäßigen Aufteilung. Tomas zahlt 145,60 €, also 45,40 € weniger.

Die 45,40 €, die er spart, sind dieselben 45,40 €, die die anderen drei untereinander tragen, zu je 15,13 €. Niemand zahlt drauf, und niemand hat für einen Monat Licht bezahlt, den er nicht genutzt hat. Dimesum berechnet die Aufteilung, die ihr hier gewählt habt; es entscheidet die Aufteilung nicht für euch.

die Rechnung, die drei Monate zu spät kommt

Nebenkosten führen ihren eigenen Kalender. Eine Wasserrechnung kann im Oktober eintreffen für das Quartal, das im Juni endete, lange nachdem Tomas zurückkam und jemand anderes auszog. Wenn ihr eine Juni-Kostenposition in einen Oktober-Saldo faltet, spiegelt die Aufteilung wider, wer jetzt dort wohnt, nicht wer damals dort wohnte, und das ist stillschweigend falsch.

Die Lösung ist, die Kosten dem Zeitraum zuzuordnen, zu dem sie gehören, nicht dem Tag, an dem sie eintrafen. Dimesum läuft auf einem reinen Anfüge-Kontobuch: Nichts wird überschrieben, also ist eine verspätete Rechnung ein neuer Eintrag, datiert auf ihr echtes Quartal, und die alten Salden bleiben unangetastet. Wenn eine Zahl falsch war und geändert werden muss, stellt die Änderung ihre Aufteilung neu dar, statt eine Zahl stillschweigend zu flicken, sodass alle sehen können, was sich bewegt hat und warum. Eine Rechnung in einer anderen Währung, von einer Reise oder einem Umzug ins Ausland, bekommt ihren eigenen Saldo pro Währung, sodass nichts zu einem geschätzten Kurs umgerechnet und stillschweigend verloren geht.

auf wessen Namen der Vertrag läuft, und was diese Person trägt

In den meisten Wohnungen laufen Strom, Internet und Wasser auf einen Namen und eine Karte. Nennen wir sie Priya. Priya ist nicht die Kassenwartin und nicht die Bank.

Sie ist eine Mitbewohnerin, die zufällig diejenige ist, der der Anbieter die Rechnung stellt, und sie trägt die gesamte Vorstreckung der Nebenkosten, bis die anderen begleichen. In diesem Quartal beträgt diese Vorstreckung 764 €, bis die Salden ausgeglichen sind.

Das sind echte Kosten, auch wenn alle zahlen wollen. Was sie braucht, ist eine klare Aufzeichnung: diese Rechnung, dieser Betrag, dieses Datum, so aufgeteilt, und hier ist, was jede Person ihr schuldet. Dimesum zeichnet auf, wer gezahlt hat und wer schuldet, und gleicht die Gruppe in den wenigsten Überweisungen aus.

Es hält oder bewegt euer Geld niemals; die Überweisung passiert in eurer eigenen Banking-App, und wir führen den Stand. Die Vorstreckung still zu tragen ist in WGs verbreitet, und die Zahlen dazu, wie Gruppen Rechnungen teilen bestätigen das. Am Quartalsende sollte Priya wieder bei null sein, nicht um einen Monat Strom aller im Minus.

es wiederholen lassen, ohne es neu einzutippen

Das Internet kostet 45 € jeden Monat. Das Wasser kostet 60 € jedes Quartal. Diese ändern sich nicht, also solltet ihr sie nie zweimal eintippen. Legt die wiederkehrenden Rechnungen einmal fest, lasst sie nach ihrem eigenen Zeitplan buchen, und behaltet eure Aufmerksamkeit dem Strom vor, der die einzige Zahl ist, die jedes Quartal wirklich eine frische Zahl braucht.

Das ist der Unterschied, nach dem es sich zu suchen lohnt, wenn ihr Werkzeuge vergleicht. Manche Apps zum Teilen von Rechnungen lassen euch jede Position neu eintippen; andere lassen die festen sich wiederholen und halten den Verlauf sauber. Dasselbe gilt für Apps zum Teilen der Miete, wo es ganz darum geht, dass eine Zahl unangetastet wiederkehrt. Was ihr wollt, ist eine Einrichtung, in der sich die stabilen Rechnungen selbst buchen und nur die bewegliche nach Eingabe fragt.

die Kurzfassung zum Teilen der Nebenkosten

Teilt gleichmäßig, was alle nutzen: das Internet, das Wasser, das gemeinsame Abo. Teilt nach Verbrauch, was die Anwesenheit einer Person verändert: den Strom, das Gas, die Heizung. Rechnet jeden anteilig an, der weg war, ordnet jede Rechnung dem Quartal zu, zu dem sie gehört, und haltet die Vorstreckung der Vertragsinhaberin sichtbar, sodass sie bei null endet.

Tut das, und die Zahlen sind kein Streit mehr, sondern wieder Rechnerei. Ihr könnt anfangen, den Stand zu führen, unter app.dimesum.com.

Häufige Fragen

Wie teilt man Nebenkosten in einer WG auf?

Teilt gleichmäßig, was alle nutzen, und teilt nach Verbrauch, was die Anwesenheit einer Person verändert. Internet und Wasser sind fest, also teilt sie gleichmäßig. Der Strom bewegt sich mit dem, wer zu Hause ist, also teilt ihn nach den Wochen, die jede Person tatsächlich da war. Ordnet jede Rechnung dem Quartal zu, zu dem sie gehört, und haltet den laufenden Saldo der Vertragsinhaberin sichtbar, sodass er sich jeden Zeitraum ausgleicht.

Sollte man Stromkosten gleichmäßig aufteilen?

Meist nicht. Der Strom ist die Haushaltsrechnung, die sich am stärksten bewegt, weil er dem folgt, wer zu Hause war und wie viel er verbraucht hat. Wenn alle das ganze Quartal da waren und die Wohnung ähnlich genutzt haben, ist eine gleichmäßige Aufteilung in Ordnung. Sobald jemand verreist, woanders arbeitet oder früher geht, ist es fairer, die Stromrechnung nach anwesenden Wochen zu teilen als nach einem gleichen Quartal.

Wie rechnet man Nebenkosten ab, wenn jemand einen Monat weg war?

Haltet die festen Rechnungen gleich, da Internetanschluss und Wassergebühr ohnehin da sind. Teilt nur den Strom nach Anwesenheit. Zählt die Wochen jeder Person zu Hause, addiert sie und teilt den Strom durch diese Summe, um einen Satz für jede Woche zu bekommen, in der eine Person zu Hause war. Wer 8 von 13 Wochen zu Hause ist, zahlt für 8, nicht für 13, und die anderen tragen den Rest.

Was tun, wenn eine Nebenkostenrechnung Monate später kommt?

Ordnet sie dem Quartal zu, das sie tatsächlich abdeckt, nicht dem Tag, an dem sie eintraf. Eine verspätete Wasserrechnung für Juni sollte nicht auf den fallen, der im Oktober dort wohnt. Ein reines Anfüge-Kontobuch hält das ehrlich: Die verspätete Position wird ein neuer Eintrag, datiert auf ihren echten Zeitraum, ältere Salden bleiben unangetastet, und jede Korrektur stellt die Aufteilung neu dar, sodass alle genau sehen, was sich geändert hat.

Auf wessen Namen sollte der Nebenkostenvertrag in der WG laufen?

Wer bereit ist, die Vorstreckung zu tragen, da ein Name und eine Karte meist Strom, Internet und Wasser halten. Diese Person ist keine Bank; sie streckt das Geld vor, bis die anderen begleichen. Wichtig ist eine klare Aufzeichnung jeder Rechnung, ihres Datums und des Anteils jeder Person, sodass die Vertragsinhaberin jedes Quartal zu null zurückkehrt, statt die Wohnung stillschweigend zu subventionieren.