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Le calcul du loyer qui met fin aux disputes

· 9 min de lecture · · relu par Jagadeep Sai

La méthode compte plus que le chiffre : choisissez une fois comment partager le loyer, notez-la, et laissez le même calcul se répéter chaque mois sans nouvelle dispute à la table de la cuisine.

Quatre personnes, un seul bail, et un chiffre sur lequel personne ne s'accorde encore. Vous voulez un calcul de partage du loyer qui donne un montant que vous pourrez annoncer ce soir et défendre encore le mois prochain. Voici la part honnête : la méthode compte plus que le chiffre.

Choisissez votre méthode de partage, notez-la une seule fois, et le calcul se répète de lui-même. La suite de cet article montre le détail, avec un exemple chiffré que vous pouvez refaire vous-même.

La réponse d'emblée : quelle méthode un calcul de partage du loyer doit utiliser, et quand

La plupart des colocations retiennent l'une de deux méthodes. Partagez selon la surface au sol quand les chambres sont de tailles différentes et que chacun gagne à peu près autant. Combinez surface et revenus quand les revenus diffèrent de plus d'un quart.

Sur 5,200 contre 3,600, celui qui gagne le plus gagne 44% de plus, ce qui dépasse cette limite, donc une combinaison est juste. Sur 5,200 contre 4,600 vous restez dans le quart, donc laissez les revenus de côté et faites simple.

C'est toute la règle. Un calcul de partage du loyer ne fait que l'opération ; vous et vos colocataires décidez de la méthode. L'intérêt de se mettre d'accord d'abord, c'est que le chiffre cesse d'être une affaire d'opinion pour devenir une affaire d'arithmétique. Si vous débutez en colocation, notre guide sur comment partager le loyer entre colocataires traite de la conversation qui précède les calculs.

Voici l'exemple que nous utiliserons pour la suite de l'article. Prenez ces chiffres comme un exemple, pas comme une recommandation. Un logement coûte 2,400 par mois. Il compte trois chambres de 14, 11 et 9 mètres carrés.

Appelons-les Chambre A, Chambre B et Chambre C. À parts égales, cela fait 2,400 divisé par 3, soit 800 chacun. Retenez ce chiffre ; chaque autre méthode s'en écarte dans une direction prévisible.

Selon la surface au sol

C'est la réponse à la question du partage du loyer selon la taille des chambres, et c'est celle que la plupart des colocations choisissent. Additionnez les surfaces : 14 plus 11 plus 9 font 34 mètres carrés. Chaque chambre paie la part du loyer égale à sa part de la surface.

Chambre A : 14 divisé par 34 fait 0.4118, multiplié par 2,400 fait 988. Chambre B : 11 divisé par 34 fait 0.3235, multiplié par 2,400 fait 776. Chambre C : 9 divisé par 34 fait 0.2647, multiplié par 2,400 fait 636.

Additionnez le tout : 988 plus 776 plus 636 font 2,400. Le loyer entier est couvert, donc personne n'en subventionne discrètement un autre.

Remarquez l'effet de la surface. La plus grande chambre paie 188 de plus que les 800 à parts égales, et la plus petite paie 164 de moins. Cet écart, c'est la différence de taille rendue visible, ce qui est exactement ce que vous voulez poser sur la table.

Si vos chambres sont presque égales, la surface ne change guère le chiffre, et l'égalité est assez honnête. La même idée de payer pour ce que l'on a vraiment eu se retrouve quand vous voulez partager équitablement l'addition au restaurant : celui qui a commandé le menu dégustation l'assume, et celui qui a pris un bol de ramen non.

Partager le loyer selon les revenus

Passons au cas plus délicat. Si un colocataire gagne bien plus qu'un autre, un chiffre égal peut peser lourd sur celui à qui il reste moins après le loyer. Pour partager le loyer selon les revenus, prenez chaque revenu mensuel comme une part du total.

Sur 5,200, 3,900 et 3,600, le total est 12,700. Chambre A : 5,200 divisé par 12,700, multiplié par 2,400, fait 983. Chambre B : 3,900 divisé par 12,700, multiplié par 2,400, fait 737.

Chambre C : 3,600 divisé par 12,700, multiplié par 2,400, fait 680. Le total revient à 2,400.

Comparez avec les chiffres de la surface. Selon la surface, la plus petite chambre payait 636 ; selon les revenus, celui qui gagne le moins paie 680. Les revenus peuvent donc faire monter la plus petite chambre et baisser la plus grande, parce qu'ils mesurent les portefeuilles, pas les murs.

Aucune n'est plus juste que l'autre. Nous ne décidons pas de ce qui est équitable pour vous. Un calcul de partage du loyer applique la répartition que vous avez choisie, puis continue de l'appliquer ; le choix reste le vôtre.

Une combinaison, et la question de la salle de bains privative

Quand les revenus diffèrent de plus d'un quart mais que les chambres diffèrent aussi, combinez les deux : faites la moyenne du chiffre de la surface et du chiffre des revenus pour chaque chambre. Quelle que soit la pondération choisie, mettez-vous d'accord une fois, par écrit, pour que le mois suivant soit une simple consultation et non un débat.

La salle de bains privative est l'ajustement isolé le plus courant, alors traitez-la comme sa propre ligne convenue. Ne discutez pas de pourcentages. Fixez sur la salle de bains privative une valeur mensuelle fixe que tout le monde accepte.

Disons 60. Imputez ces 60 à la chambre qui en dispose, puis répartissez les 60 sur les trois chambres à raison de 20 chacune, car la personne qui paie le supplément fait aussi partie des trois qui profitent de la base plus basse.

Partez de la répartition par surface de 988, 776 et 636. Chambre A : 988 plus 60, moins 20, fait 1,028. Chambre B : 776 moins 20 fait 756. Chambre C : 636 moins 20 fait 616.

Le total fait toujours 2,400. La salle de bains privative a déplacé 40 nets sur la Chambre A et retiré 20 à chacune des autres, ce à quoi ressemble une économie partagée. Tout supplément fonctionne ainsi : un balcon, une plus grande fenêtre, la chambre près de la chaudière qui n'est jamais froide.

Quand quelqu'un emménage en cours de mois

Les baux commencent rarement pile le premier. Quelqu'un arrive le 14, ou part avant la fin du mois, et sa chambre ne devrait lui coûter que pour les jours où il y a vécu. Calculez au prorata des jours. Si le mois compte 30 jours et que le nouveau colocataire y vit 17 d'entre eux, cela fait 17 divisé par 30, soit 0.567, ou 56.7%.

Appliquez-le à la part de sa chambre, pas au loyer entier. S'il prend la Chambre B à 756 selon la répartition avec salle de bains privative, le premier mois fait 756 multiplié par 0.567, soit 429. À partir du mois complet suivant, il paie la totalité des 756.

C'est le sens ordinaire du prorata, un terme utile à connaître quand l'argent se partage dans le temps ; Investopedia comme Wikipedia exposent la même logique de décompte des jours. L'essentiel, c'est que le chiffre reste recalculable : n'importe qui peut vérifier 17 sur 30 et obtenir les mêmes 429.

Quand vous modifiez ainsi un chiffre passé, la modification doit rester lisible par la suite. Un bon relevé n'écrase pas l'ancien chiffre en silence ; il montre la reformulation, et c'est pourquoi une modification doit reformuler sa répartition plutôt que de la remplacer discrètement.

Les charges ne sont pas le loyer

Le loyer paie l'espace, donc la surface ou les revenus lui conviennent. L'électricité, l'eau et Internet se consomment assez uniformément par personne, donc ils appellent d'ordinaire un simple partage égal par tête. C'est en les mélangeant que les colocations glissent vers la confusion, car une facture de chauffage qui arrive chaque trimestre s'emmêle dans un chiffre de loyer mensuel et personne ne peut reconstituer ni l'une ni l'autre.

Gardez les charges sur leur propre ligne. Enregistrez le partage du loyer une fois, enregistrez chaque facture à son arrivée, et réglez le solde courant. L'habitude de consigner chaque dépense partagée au moment où elle se produit, plutôt que de faire les comptes de mémoire en fin de mois, est celle qui sous-tend un bon règlement des dépenses de groupe. Si vos colocataires sont répartis entre plusieurs devises, tenez les soldes par devise et ne convertissez jamais au jugé, car les bugs d'argent multidevise commencent précisément là où un taux unique s'applique à la mauvaise ligne.

Comment la répartition cesse d'être ressaisie chaque mois

Le point de défaillance n'est pas le calcul. C'est la ressaisie. Quelqu'un recalcule tout depuis le début dans une conversation, un chiffre tombe à un euro près, et la dispute que vous pensiez réglée en mars revient en avril. Tout l'intérêt d'un calcul de partage du loyer, c'est de se mettre d'accord une fois puis de ne plus y toucher.

Nous enregistrons qui a payé et qui doit, partageons chaque facture telle qu'elle s'est réellement produite, et tenons un solde courant par devise. En dessous se trouve un registre des dépenses partagées en ajout seul, la même idée de comptabilité en partie double que les comptables emploient depuis des siècles, exposée simplement dans l'article de Wikipedia sur la comptabilité en partie double. Chaque écriture demeure ; les corrections sont de nouvelles écritures, pas des effacements.

Au moment de solder les comptes, nous réglons le groupe en un minimum de transferts. Nous ne détenons jamais votre argent et ne le déplaçons jamais ; nous tenons le compte, et vous vous payez directement les uns les autres.

Si vous voulez voir comment le secteur se compare, nous tenons une comparaison honnête des applis de partage du loyer et un tour d'horizon plus large des applis de partage des factures, et si vous aimez que vos décisions s'appuient sur des chiffres, les statistiques sur le partage des factures valent la lecture. Quoi que vous décidiez ce soir, notez la méthode, et laissez le même calcul valoir chaque mois suivant. Quand vous serez prêt à tout suivre au même endroit, Dimesum est gratuit pour commencer.

Le même loyer de 2,400 selon quatre méthodes

Le même loyer de 2,400 selon quatre méthodes
MéthodeChambre A (14 m²)Chambre B (11 m²)Chambre C (9 m²)
À parts égales800800800
Selon la surface au sol988776636
Selon la surface, avec 60 pour la salle de bains privative1,028756616
Selon les revenus (5,200 / 3,900 / 3,600)983737680

Questions fréquentes

Comment partager le loyer équitablement quand les chambres n'ont pas la même taille ?

Mesurez chaque chambre en mètres carrés, additionnez-les, et attribuez à chaque chambre sa part du loyer selon sa part de la surface. Dans un logement à 2,400 avec des chambres de 14, 11 et 9 mètres carrés, cela donne 988, 776 et 636. N'ajustez pour une salle de bains privative ou une chambre sombre que si tout le monde s'accorde d'abord sur la valeur.

Faut-il partager le loyer selon les revenus ?

Seulement quand les revenus diffèrent d'environ plus d'un quart. Sur 5,200, 3,900 et 3,600 par mois, les parts selon les revenus d'un loyer de 2,400 donnent 983, 737 et 680. Si chacun gagne à peu près autant, le partage selon les revenus ajoute des frictions sans beaucoup changer les chiffres, donc la surface au sol reste le choix le plus simple.

Comment partager le loyer quand quelqu'un emménage en cours de mois ?

Calculez au prorata la part mensuelle de sa chambre selon les jours où il y vit réellement. Si quelqu'un arrive le 14e jour d'un mois de 30 jours, il occupe 17 jours sur 30, soit 56.7%. Facturez 56.7% de la part de cette chambre le premier mois, puis la part entière à partir du mois suivant.

Les charges se partagent-elles comme le loyer ?

Pas d'habitude. Le loyer paie l'espace, donc la surface au sol ou les revenus lui conviennent. L'électricité, l'eau et Internet se consomment assez uniformément par personne, donc un partage égal par tête est souvent plus net. Gardez les charges sur leur propre ligne, à part du loyer, pour qu'un changement de l'une ne déplace jamais discrètement l'autre.

Comment évaluer équitablement une salle de bains privative ?

Fixez-lui une valeur mensuelle fixe, convenue par tous, plutôt que de deviner un pourcentage. Évaluez la salle de bains privative à 60, imputez ces 60 à la chambre qui en dispose, puis répartissez les 60 sur les trois chambres à raison de 20 chacune. La Chambre A passe de 988 à 1,028 ; les deux autres tombent à 756 et 616.