4人のルームメイトで家賃を分担して支払う方法
1人のルームメイトが大家さんに対応し、ほかの3人がそれぞれの分を送る家賃分担で、毎月は2つの日にかかっています。送金が失敗する日と、誰かが5,000円足りなく支払う日です
賃貸契約に名前が載っているのは1人です。部屋には4人が住んでいて、毎月4人が家賃を負担します。分担の割合はすでに合意できているので、難しいのは計算ではありません
難しいのは支払いです。この記事は、1人のルームメイトが大家さんに対応し、ほかの人がそれぞれの分を送るという形で家賃を分担して支払うためのガイドで、毎月そっと問題が起きる2つの日を中心にまとめています。この問題をもっと広く知りたい方に向けては、以前ルームメイトと家賃を分担する方法について書きました。ここでは支払いだけを扱います
家賃を分担して支払うとは実際にどういうことか
家賃の支払いを4人で分けて、大家さんには1回で支払う、そんな1つのボタンを用意している銀行はありません。ですから家賃を分担して支払うことは、実際にはグループが自分たちで組み立てる小さな仕組みです。誰かが大家さんに支払います。ほかの人はそれぞれの分をまかなうためにお金を動かします
合意した分担は簡単なほうの半分です。家賃の分担払いの方法を検索する人が多いのは、支払いこそが毎月つまずくところだからです。送金が遅れる、金額が5,000円ずれる、そして後になって誰もどの月が足りなかったか覚えていません。家賃アプリの分担払い機能は役に立ちますが、それは1つの正直なことをする場合だけです。誰がいくら負担し、誰が支払ったかを記録し、お金は自分たちの口座に残しておくことです。本当の問いは、家賃を分けて支払いながら大家さんには1回できれいに支払う方法です
この後はそのための話です。その中で、食事や旅行のグループの費用を精算するときと同じ習慣を、毎月くり返す請求に合わせて使います
大家さんが実際に必要としているもの
実際に支払う相手から考えましょう。大家さんが求めるのは、1つの日付に、1つの参照番号で、1回の支払いです。この例では毎月1日に240,000円です。大家さんは、1週間かけてばらばらの金額の送金が4回少しずつ届くことを望んでいませんし、Tomasの給料日が3日だということも知りたくありません
外から見れば、この部屋は1つの義務を負った1人の借主です。その裏にあるもの、つまり4つの分担と4回の送金は、グループ自身の問題です。これが大切なのは、リスクがどこにあるかを示してくれるからです。大家さんは1日に支払われるか、支払われないかのどちらかです
4人のルームメイトの間で何が起きても、それは後の話で、契約で定められた支払額を変えることはありません。この2つの層を頭の中で分けておけば、毎月のストレスの多くはなくなります。契約は1つの日の1つの数字です。分担は、その数字に合わせて帳尻を合わせる私的な台帳です
1人が支払い3人が送金する、よくある形
いちばんよくある形は、支払う人が1人という形です。1人のルームメイトが大家さんに家賃の全額を支払い、ほかの3人がその人にそれぞれの分を送ります。単純で、大家さんが求めるとおりのもの、つまり期日どおりの1回の支払いが見えます
きりのよい数字で例を挙げます。家賃は240,000円で、期日は1日です。Lucasが契約者で、大家さんに支払います
4人が負担します。広い部屋のLucasが70,000円、Aikoが60,000円、Sofiaが55,000円、Tomasが55,000円です。この4つの分担を合わせると240,000円になります。毎月Lucasは240,000円を支払い、ほかの3人がそれぞれの分を送るので、Lucasは170,000円を受け取り、自分の70,000円だけを負担することになります
- 1か月目。全員がそれぞれの分を送ります。Lucasは60,000円、55,000円、55,000円を受け取り、合計170,000円です。グループがLucasに負う額は0円です
- 2か月目。Sofiaが55,000円ではなく50,000円を送ります。Lucasは165,000円を受け取るので、5,000円足りません。グループがLucasに負う額は5,000円です
- 3か月目。Tomasの自動送金が給料日の前に実行されて残高不足で失敗します。Aikoが60,000円、Sofiaが55,000円を送るので、Lucasは115,000円を受け取ります。この月は55,000円足りず、Sofiaの5,000円がまだ残っているので、グループがLucasに負う額は60,000円です
ここにあるどの数字も、分担から計算し直せます。この形の要点は、賢いということではありません。1人が部屋全体のタイミングのリスクを負っていて、それを覚えているのは残高の記録だけだということです。ほかの形もあるので、支払う人が1人の形を整える前に、3つの形を比べてみます
| 支払い方 | 誰がリスクを負うか | 支払いが遅れた人が出たときに起きること | 大家さんに見えるもの | グループが覚えておくべきこと |
|---|---|---|---|---|
| 1人が支払い後で精算 | 支払う人が毎月 | 分担が届くまで支払う人が立て替える | 期日どおりの1回の支払い | 毎月の分担と誰が返したか |
| 全員が大家さんに支払う | まず大家さん、次にグループ | 家賃が不足して届き、部屋が滞納に見える | 4回の送金、しばしば別々の日に | 4つの参照番号と4つの期日 |
| 共同のプール | グループ全員で | プールが不足し、支払いが失敗することがある | プールに入金があれば1回の支払い | 誰がいくらプールに入れたか |
*4人が1つの家賃を支払う3つの方法*
自動送金と、それが失敗する2つの日
多くのグループは、支払う人が1人の形を自動送金で自動化します。決まった日に各自の口座から出ていく固定額の送金です。何か月も続けてうまくいくので、まさにそこが危ういところです。それが成り立つかどうかを決めるのは、月に2つの日です
1つ目は給料日です。送金が28日に設定されていて、ある人の給料日が30日なら、送金は残高のない口座に対して実行されて失敗することがあります。これが例の3か月目です。Tomasの55,000円はLucasに届かず、Lucasはすでに全額支払った請求に対して55,000円足りません
大家さんは何も気づきませんでした。気づいたのは部屋の人たちです
2つ目は期日です。Lucasは1日に大家さんに支払いますが、入ってくる送金が2日や3日に設定されていると、Lucasは毎月数日間、240,000円全額を立て替えることになります。それは、おそらく貸すと合意した覚えのない貸付です
自動送金はタイミングについての約束ですが、タイミングこそがそれには保証できない唯一のものです。ここで追記のみの分担費用の台帳が力を発揮します。失敗は、誰かが遅れているという漠然とした感覚ではなく、記録された55,000円の負債になります
誰かが間違った金額を支払ったとき
2か月目は、より静かな失敗です。Sofiaが55,000円ではなく50,000円を送ります。何も失敗せず、何の通知もなく、家賃は支払われ、5,000円の差がそこに残ります。4か月目には、誰も書き留めていない数字をめぐって3人が言い争っています
解決策は、その場で持ち出すことではありません。正確な金額を記録することです。そうすれば、55,000円の分担に対して50,000円を受け取ったことで、Sofiaが負う5,000円が目に見える形で残ります。その裏でDimesumは複式簿記を使っています。会計士が何世紀も頼ってきた考え方で、すべての記入が少なくとも2か所に記録されるので、帳簿は常に釣り合います(Investopediaが基本を説明しています。より詳しい歴史はWikipediaにあります)。後で数字を訂正する必要があるとき、正直なやり方はそっと上書きすることではありません。よい修正は分担を記載し直す必要があり、そうすれば履歴のつじつまが合います
ここで何が公平かを決めるのは私たちではありません。あなたが選んだ分担を計算し、そこから生じる残高を示します。もし部屋でほかの費用も分け合っているなら、レストランの会計を公平に分けるのに役立つのと同じ規律が、家賃も正直に保ちます
誰かが引っ越していく月
いちばん難しい月は、誰かが途中で出ていく月です。たとえばTomasが15日に引っ越すとします。その月の彼の分担は55,000円でも0円でもありません。彼が住んでいた日数に応じた金額で、それはアプリが作り出すものではなく、グループが合意する数字です。それを記録します
次に、新しいルームメイトが来るまで残りを誰がまかなうかを記録します。部屋の中の分担がどうであれ、大家さんは1日に240,000円を期待しているからです。ここは通貨がやっかいになりうるところでもあります。出ていく人が海外から別の通貨で精算する場合です。残高を通貨ごとに保つときに入り込む複数通貨のお金の不具合をまとめてあります。賃貸契約が変わるときのあなたの権利と義務は、ルームメイトの記憶ではなく、GOV.UKの民間賃貸に関する案内のような信頼できるところで確認する価値があります。目標は、出ていく人のためのきれいな最終残高で、最後にあなたたちの間に残るのが、しこりではなく数字であることです
4か月目が言い争いにならないために書き留めておくこと
これまでのすべては、1つの習慣に行き着きます。その月の内容を、まだ確かなうちに書き留めることです。毎月、家賃、4つの分担、各自が実際に支払った額、そして残っている残高を記録します。それが台帳のすべてです
そうすれば4か月目は、議論ではなく調べればわかることになります。省けば、4人のあやふやな記憶から3か月分の送金を組み立て直すことになります
共同口座は必要ありませんし、誰か新しい人を通してお金を動かす必要もありません。必要なのは、すべてのルームメイトが見られる記録で、通貨ごとの残高を保ち、いちばん少ない送金でグループを精算するものです。ツールを検討しているなら、正直にまとめた割り勘アプリの比較と、もっと絞った家賃分担アプリの比較があり、さらに割り勘の統計にも背景があります
何を選んでも、確かめることは同じです。合意した分担を記録するか、そしてお金をあなたの口座に残すか、です。Dimesumはその両方を行い、お金そのものには決して触れません。自分の部屋のために記録を始める準備ができたら、Dimesumでグループを始めましょう
よくある質問
家賃は複数人で分けて支払えますか?
はい、ただし銀行が1回で行ってくれることはまずありません。よくある形は、1人が期日に全額を大家さんに支払い、そのあとほかの人がその人にそれぞれの分を送るというものです。Dimesumは誰がいくら負担し、誰が支払ったかを記録するので、合意した分担が毎月見える状態で残ります
1人が自分の分を遅れて支払ったらどうなりますか?
大家さんには全額が支払われています。1人のルームメイトが期日に家賃の全額をまかなったからです。遅れた分は、契約上の問題ではなく、グループの中の負債になります。Dimesumはその残高が解消されるまで台帳に残しておくので、誰も暗記しておく必要はありません
家賃は代表者がまとめて払って後で精算すべきですか?
それはいちばん単純で、いちばん多い形です。1人が大家さんに対応し、1回の支払いをして、3回の送金を集めます。その代償は、分担が遅れた場合にこの人が毎月リスクを負うことです。毎月の分担と支払いを書き留めて、精算が記憶ではなく記録になるようにしましょう
月の途中で引っ越す人がいるとき家賃はどう分担しますか?
出ていく人が住んでいた日数分の分担を合意して記録し、後任が来るまで残りを誰がまかなうかを記録します。大家さんは1日にやはり240,000円全額を期待しています。Dimesumはその月をあなたが決めたとおりに分け、出ていく人の最終残高を保つので、最終的な金額は言い争いではなく確定した形になります
家賃を分担するのに共同口座は必要ですか?
いいえ。共同口座は共同のプールを持つ1つの方法ですが、必須ではなく、それ自体の手続きが増えます。多くのグループは、代わりに支払う人を1人にするか、各自で送金します。Dimesumはあなたのお金を保有したり動かしたりすることは決してなく、家賃が実際にどの口座から出ていくとしても、分担と残高を記録します
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