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共同口座か別々の口座か、実際の決め手はどこにあるか

· 読了 約9分 · · 監修 Jagadeep Sai

口座はお金の置き場所を決めるだけで、誰がいくら負担しているかは別の問いなので、共同口座、別々の口座、折衷型が月々の請求でどう違うかを比べます。

二人でも、四人でも、あるいはシェアハウス全体でも、同じ問いにぶつかります。共同の銀行口座を開くのか、それぞれの口座を持ったまま月末に精算するのか。まず落ち着いた答えからお伝えします。口座は配管のようなものです。お金がどこに置かれるかを決めます。

誰が誰にいくら負担しているかについては、何も決めません。そして、もめごとが実際に始まるのはこの「誰がいくら負担しているか」の部分です。共同の銀行口座は、3月にAikoがインターネット代を立て替えたことも、Tomasがグループ旅行の分をまだ受け取っていないことも教えてくれません。先に一つお断りしておきます。私たちはDimesumであり、銀行ではなく、口座を開くこともありません。誰が支払い、誰が負担しているかを記録し、あなたが選んだ分け方を計算します。そして、あなたのお金を動かすことも預かることも決してありません。

口座が決めること、決めないこと

共同の銀行口座とは、平たく言えば、二人以上が一緒に所有する口座のことです(Investopedia)。その所有関係が、この口座が定めることのすべてです。答えられる問いは一つだけです。共有のお金が、入ってきた瞬間から請求で出ていく瞬間までの間、どこに置かれるか、ということです。

一方で、別の問いにはうまく答えられません。そして、その別の問いこそが大切なのです。誰が何を支払い、誰が今なお遅れているのか。口座が示すのは一つの残高、つまり今そこにある金額だけです。

口座は、Lucasが敷金を立て替えたことも、Sofiaが3週間続けてそっと食料品代を負担してきたことも覚えていません。その記憶にあたるのが台帳であり、台帳は口座とは別のものです。

ですから、本当の問いは共同口座か別々の口座か、ではありません。誰がいくら負担しているのか、そしてそれについて正直な記録があるかどうかです。その記録は、すでに持っているどんな口座でも残せます。

月末にグループで精算するとき、あなたが精算しているのは台帳であって、配管ではありません。その計算の進め方については、グループの費用を精算する方法についての記事で解説しています。住まいを共有している場合も、ルームメイトと家賃を分けるやり方に同じ理屈が通っています。家賃は口座から出ていきますが、公平さは記録の中にあります。

共有口座と、先に合意しておくべき三つのこと

共有の請求のために共有口座を開くのは、すっきりして聞こえます。お金を入れ、請求を払い、誰も誰かを追いかけない。うまくいくこともあります。ただ、開く前に三つの合意を決めておく必要があります。口座はそのどれも代わりに保ってはくれないからです。

一つ目は、それぞれがいくら、どのくらいの頻度で入金するか。二つ目は、請求が固定額を超えた月に、誰がその分を負担するか。三つ目は、誰かが出ていったりグループの形が変わったりしたときに、残高がどうなるか。共有口座は共同で所有されるもので、多くの国では預金保護が、共同所有の口座を世帯単位ではなく所有者単位で扱います(FDIC)。その所有関係は口座を閉じるまで続きますので、退出時のルールは後回しにできる細かな話ではありません。

三つのどれかを欠くと、口座は少しずつずれ始めます。ある月に固定額が低すぎて、残高が細り、誰かが燃料計のようにそれを見張ることになります。その見張りこそが、この方法の隠れたコストです。請求のための共同銀行口座は、会計をなくしてくれるわけではありません。ただ、たいてい一人しか見ていない場所に、それを移すだけです。

別々の口座で精算する

もう一つの方法は、どの口座も今のままにしておきます。一人が請求を払い、ほかの人が自分の分を送金すれば、記録された時点で残高ははっきりします。開くものも、照合するものも、後で閉じるものもありません。

ここでのコストは記憶です。書き留められるまで、誰かが三つの事実を覚えておかなければなりません。誰が払ったか、合計はいくらだったか、そしてどう分けたか。均等に分けるか、正確な金額で分けるか、比重で分けるか、あるいはレシートを一行ずつたどるか。公平なレストランの会計を、ときにそう扱わなければならないのと同じです。

どう分けるにせよ、それが誰かの頭の中ではなく記録の中に入った瞬間に、別々の口座のほうが軽い方法になります。請求が間違っていたり、誰かが抜けたりして、後から分け方を変えなければならないとき、記録はそれを正直に示さなければなりません。だからこそ、編集はその分け方を書き直すべきであって、古いものをそっと上書きするべきではないのです。

別々の口座は、旅先でも扱いやすいです。国をまたぐ旅では、お金は複数の通貨で入ってきますが、残高を通貨ごとに保っておけば、複数通貨のお金のバグについての記事でまとめた、静かな端数処理の誤りを避けられます。

具体例:四人と一つの共同銀行口座

確認しやすい丸い数字で、一つ例を挙げます。四人が月に152,000円の請求を分け合います。家賃、光熱費、インターネット、共有の食料品です。この四人をLucas、Aiko、Sofia、Meiとします。

共同口座のやり方。四人がそれぞれ給料日に、固定の38,000円を口座に入れます。38,000円 × 4 = 152,000円で、請求はそこから出ていきます。毎月、入金が4回あり、口座は釣り合います。では、実際のある月を考えてみます。

暖房が長く動いて、請求が172,000円になります。四回の固定入金は変わらず152,000円ですから、口座は20,000円足りません(172,000円 − 152,000円 = 20,000円)。誰かがその不足に気づいて負担しなければならず、それが入金をもう一回増やすので、その月は入金が5回になります。覚えておくべきなのはその20,000円です。今回は誰が負担するのか、そして固定の38,000円を変えるべきかどうか、ということです。

別々の口座のやり方、同じ月です。Lucasが自分の口座から172,000円全額を払います。請求は四人で分けます。172,000円 ÷ 4 = 一人あたり43,000円です。

Lucasはすでに自分の分の43,000円を払っているので、残りの三人がそれぞれ43,000円を彼に送金します。これで送金は3回です。覚えておくべきことは、Lucasが払ったこと、合計が172,000円だったこと、そして分け方が四等分だったことです。

つまり172,000円の月では、共同口座は送金が5回で、20,000円という未解決の問いを一つ残しました。別々の口座は送金が3回で、書き留められるまで覚えておく事実が三つでした。どちらもすべてが少ないわけではありません。

口座は、お金がどこに置かれるかを変えました。誰がいくら負担しているかには、答えませんでした。

多くのグループが実際に使う折衷型

実際には、多くのグループは二つの間のどこかに落ち着きますが、それを計画してのことではありません。小さな共有口座が、毎月同じ日に届く数少ない固定の請求、つまり家賃と光熱費を担います。それ以外のすべて、食料品、誰も乗った覚えのないタクシー、ラーメンの夜は、別々の口座のままにして精算します。

これはたいてい、実際の世帯を正直に言い表したものであり、静かに最も多くの働きをする方法です。下の表は、三つを並べて比べたものです。

*共有の請求のための三つの方法*

共有の請求のための三つの方法
基準共同口座別々の口座折衷型
お金がどこに置かれるか全員が所有する一つの共有口座の中それぞれの人の自分の口座の中固定の請求は小さな共有口座、それ以外は自分の口座
不足を誰が負担するか気づいて口座に補充した人他の人が精算するまで、払った人固定の請求は設計上分担、臨時の請求は払った人
月に何回の送金か固定の入金4回、足りない月はもう1回(例では5回)例では3回、負担する人ごとに1回固定の請求は少なく、それ以外はいつもの精算
別に記録しておくべきもの不足と、それを誰が負担したか誰が払ったか、合計、そして分け方両方。口座の残高と、臨時の分担のすべて
誰かが抜けたときにどうなるか口座を閉じるか名義を変え、残高を照合する閉じるものはなく、最後の残高を精算する共有口座を閉じ、それから臨時の請求を精算する

どちらの方法でも解決しないこと

どの口座も手を触れない部分があります。お金がどこに置かれていようと、誰が払い誰が負担しているかについての正直な記録は依然として必要で、その記録は修正に耐えなければなりません。ある月が編集され、ある請求が返金され、ある人が4月に加わります。記録が自分の履歴を忘れてしまえば、残高は信頼できなくなり、もめごとが戻ってきます。

だからこそ、上に乗る口座よりも、その下にある記録のほうが大切なのです。Dimesumは追記のみの台帳を保ちます。これは複式の記録で、何も消されず、書き直されるだけなので、残高がどのように導かれたかをいつでも確認できます。私たちはあなたが選んだ分け方を計算して記録します。何が公平かを決めることはなく、一円たりとも動かしません。グループは、この重さを担ってくれることを期待して共有口座に手を伸ばします。

でも、担えません。口座の残高は一つの数字ですが、台帳はそこに至るまでの物語です。こうしたことが世帯の間でどれほどよくあることか気になる方のために、割り勘の統計のまとめに数字を集めました。

何かを開く前にすべきこと

では、共同口座は必要でしょうか。請求を分けるためには、いいえ、必要ありません。配管ではなく、記録から始めてください。

誰が何を払い、分け方をどう決めるかを書き留めて、その記録を正直に修正できる場所に保ってください。そのうえで、口座の問いは落ち着いて決めればよいのです。今やそれは公平さの問題ではなく、便利さだけの問題だからです。

共有口座を持ちたい場合は、まず三つのことに合意し、共同で口座を開くときの消費者向けの基本を調べてください。消費者金融保護局のような機関が公表しているような案内です。決める前にツールを比べたい場合は、割り勘アプリの比較家賃分けアプリの比較についての記事で、それぞれが何をして何をしないかをまとめています。記録そのものを保つ準備ができたら、Dimesumは無料で、勘定を記録し、あなたのお金を今ある場所にそのまま残します。

よくある質問

割り勘に共同口座は必要ですか?

いいえ。割り勘は、誰が払い誰が負担しているかの記録であり、その記録はすでに持っているどの口座でも残せます。共同の銀行口座が変えるのは、お金がどこに置かれるかであって、分け方の計算ではありません。共同口座を持たずに、家賃や旅行、食事を何年も分け合い、毎月精算しているグループはたくさんあります。

共有口座を開く前に決めておくことは何ですか?

三つあります。それぞれがいくら、どのくらいの頻度で入金するか。請求が固定額を超えた月に、誰がその月を負担するか。そして、誰かが引っ越したりグループが変わったりしたときに残高がどうなるか。何かを開く前にこれらを書き留めてください。口座そのものは、これらの答えを一つも代わりに保ってはくれないからです。

請求が思ったより多い月は誰が不足を負担しますか?

私たちの例では、38,000円の固定入金が四回で合計152,000円になるので、172,000円の月には口座が20,000円足りません。誰かがその20,000円を負担しなければなりません。共同口座では気づいた人が、別々の口座では、他の人がそれぞれの43,000円の分を送金し返すまで、払った人がそれを負担します。

別々の口座で精算するほうがよいですか?

多くのグループにとっては、はい。開くものも、照合するものも、閉じるものもないからです。一人が払い、残りがそれぞれの分を送金すれば、残高ははっきりします。コストは記憶です。記録されるまで、誰が払ったか、合計、分け方を、誰かが覚えておかなければなりません。いったん書き留めてしまえば、別々の口座のほうが簡単な仕組みです。

共有口座は誰がいくら負担しているかを記録しますか?

いいえ。共有口座が示すのは一つの残高、つまり今そこにある金額です。Sofiaがインターネット代を払ったことも、Meiが旅行の分をまだ受け取っていないことも教えてくれません。誰がいくら負担しているかを追うのは別の記録、つまり台帳であり、使っているどの口座とも並べて保つものです。口座はお金を保ち、台帳は答えを保ちます。