Dört ev arkadaşıyla kira ödemesini paylaşmak
Bir ev arkadaşı ev sahibiyle muhatap olur, diğer üçü payını gönderir ve her ay iki güne bağlıdır: bir transferin karşılıksız kaldığı gün ve birinin eksik ödediği gün.
Kira sözleşmesinde tek bir isim var. Evde dört kişi yaşıyor ve her ay dört kişinin kiraya katkısı oluyor. Paylaşım zaten kararlaştırılmış, dolayısıyla zor kısım hesap değil.
Zor kısım ödeme. Bu rehber, bir ev arkadaşı ev sahibiyle muhatap olurken diğerlerinin payını gönderdiği durumda kira ödemesini paylaşmayı anlatıyor ve ayın sessizce ters gittiği iki gününün etrafında kurulu. Sorunun daha geniş halini isterseniz, daha önce kirayı ev arkadaşlarıyla paylaşmak hakkında yazmıştık; burada yalnızca ödeme kısmındayız.
Kira ödemesini paylaşmak gerçekte ne demek
Hiçbir banka size, kira ödemesini dört kişi arasında bölüp ev sahibine tek bir ödeme ulaştıracak tek bir düğme sunmaz. Yani kira ödemesini paylaşmak, aslında grubunuzun kendisi için kurduğu küçük bir düzenektir. Biri ev sahibine öder. Herkes payını karşılamak için para gönderir.
Kararlaştırılan paylaşım işin kolay yarısıdır. İnsanlar kira ödemesini nasıl paylaşacaklarını araştırır çünkü ay asıl ödemede kayar: bir transfer geç düşer, bir rakam 2.000 TL eksik olur ve sonradan hangi ayın eksik kaldığını kimse hatırlamaz. Bir kira uygulamasının paylaşımlı ödeme özelliği yardımcı olabilir, ama yalnızca tek bir dürüst işi yaparsa: kimin ne borçlu olduğunu ve kimin ödediğini kaydetmek ve parayı kendi hesaplarınızda bırakmak. Asıl soru, kirayı parçalar hâlinde ödeyip ev sahibine yine de tek ve temiz bir ödeme sunmanın yolu.
Geri kalan kısım bununla ilgili. Yol boyunca, bir yemek ya da gezi için grup masraflarını hesaplaşmayı sağlayan aynı alışkanlıklara dayanıyoruz, tekrar eden bir faturaya ölçeklenmiş hâlde.
ev sahibinin gerçekte neye ihtiyacı var
Aslında ödeme yaptığınız kişiden başlayın. Ev sahibi tek bir tarihte, tek bir referansla tek bir ödeme ister. Örneğimizde bu, ayın 1'inde 96.000 TL. Ev sahibi, bir hafta boyunca damla damla gelen dört garip tutarlı transfer istemez ve Tomas'ın ayın 3'ünde para aldığını bilmek istemez.
Dışarıdan bakınca ev, tek bir yükümlülüğü olan tek bir kiracıdır. Bunun arkasındaki her şey, dört pay ve dört transfer, grubun kendi meselesidir. Bu önemli çünkü riskin nerede durduğunu gösterir. Ev sahibine ayın 1'inde ya ödenir ya ödenmez.
Dört ev arkadaşı arasında ne olursa sonradan olur ve sözleşmenin borçlu olduğunu söylediği tutarı asla değiştirmez. Bu iki katmanı kafanızda ayrı tutun, aylık stresin çoğu da onunla gider. Sözleşme, tek bir günde tek bir rakamdır. Paylaşım ise o rakama denk gelmesi gereken özel bir defterdir.
tek ödeyen ve üç transfer, yaygın düzen
En yaygın düzen tek ödeyendir. Bir ev arkadaşı kiranın tamamını ev sahibine öder, diğer üçü de payını o kişiye gönderir. Basittir ve ev sahibi tam da istediğini görür: zamanında tek bir ödeme.
İşte yuvarlak rakamlarla örnek. Kira 96.000 TL, ayın 1'inde ödenecek. Sözleşme Lucas'ın üzerine ve ev sahibine o öder.
Dört kişi borçlu: büyük oda için Lucas 28.000 TL, Aiko 24.000 TL, Sofia 22.000 TL ve Tomas 22.000 TL. Bu dört pay 96.000 TL eder. Her ay Lucas 96.000 TL öder, diğer üçü payını ona gönderir, dolayısıyla 68.000 TL almalı ve yalnızca kendi 28.000 TL'sini üstlenmelidir.
- Birinci ay: herkes payını gönderir. Lucas 24.000 TL, 22.000 TL ve 22.000 TL alır, bu da 68.000 TL eder. Grubun Lucas'a borcu 0 TL.
- İkinci ay: Sofia 22.000 TL yerine 20.000 TL gönderir. Lucas 66.000 TL alır, yani 2.000 TL eksik kalır. Grubun Lucas'a borcu 2.000 TL.
- Üçüncü ay: Tomas'ın otomatik ödeme talimatı maaş gününden önce çalışır ve karşılıksız kalır. Aiko 24.000 TL, Sofia 22.000 TL gönderir, dolayısıyla Lucas 46.000 TL alır. Bu ay 22.000 TL eksik kalır ve Sofia'dan hâlâ bekleyen 2.000 TL ile birlikte grubun Lucas'a borcu 24.000 TL.
Oradaki her rakam paylardan yeniden hesaplanabilir. Bu düzenin amacı akıllıca olması değil. Amacı, bir kişinin bütün evin zamanlama riskini taşıması ve bunu hatırlayan tek şeyin işleyen bakiye olmasıdır. Başka düzenler de var, o yüzden tek ödeyeni ele almadan önce üçünün nasıl karşılaştırıldığına bakalım.
| Ödeme yolu | Riski kim taşır | Geç ödeyende ne olur | Ev sahibi ne görür | Grubun ne hatırlaması gerekir |
|---|---|---|---|---|
| Tek ödeyene geri ödeme | Ödeyen, her ay | Pay gelene kadar ödeyenin cebinden çıkar | Zamanında tek ödeme | Her ayın payları ve kimin geri ödediği |
| Herkes ev sahibine öder | Ev sahibi, sonra grup | Kira eksik gelir ve ev geç kalmış görünür | Çoğu zaman farklı günlerde dört transfer | Dört referans ve dört ödeme tarihi |
| Ortak bir kasa | Grup ortaklaşa | Kasa eksik kalır ve çıkan ödeme karşılıksız kalabilir | Kasa dolduysa tek ödeme | Kasayı kimin, ne kadar doldurduğu |
*Dört kişinin tek kirayı ödemesinin üç yolu*
otomatik ödeme talimatı ve ters gittiği iki gün
Çoğu grup tek ödeyen düzenini bir otomatik ödeme talimatıyla otomatikleştirir: belirli bir tarihte her kişinin hesabından çıkan sabit bir transfer. Aylarca aksamadan çalışır, tehlikeli olmasının sebebi de tam olarak budur. Ayda iki gün, düzenin tutup tutmayacağına karar verir.
İlki maaş günü. Talimat ayın 28'ine kuruluysa ve biri ayın 30'unda maaş alıyorsa, transfer boş bir hesaba denk gelip karşılıksız kalabilir. Örnekteki üçüncü ay bu: Tomas'ın 22.000 TL'si Lucas'a hiç ulaşmaz ve Lucas, tamamını çoktan ödediği bir faturada 22.000 TL eksik kalır.
Ev sahibi hiçbir şey fark etmedi. Ev fark etti.
İkincisi ödeme tarihi. Lucas ev sahibine ayın 1'inde öder, ama gelen transferler ayın 2'sine ya da 3'üne ayarlıysa Lucas her ay birkaç günlüğüne 96.000 TL'nin tamamını finanse eder. Bu, muhtemelen vermeyi hiç kabul etmediği bir borçtur.
Otomatik ödeme talimatı zamanlama üzerine bir sözdür ve zamanlama, garanti edemediği tek şeydir. Tam da burada, paylaşılan masraflar için yalnızca ekleme yapılan bir defter işini kanıtlar: karşılıksız kalan ödeme, birinin geride kaldığına dair belirsiz bir his değil, kayıtlı bir 22.000 TL borç hâline gelir.
biri yanlış tutar ödediğinde
İkinci ay daha sessiz olan aksaklıktır. Sofia 22.000 TL yerine 20.000 TL gönderir. Hiçbir şey karşılıksız kalmaz, hiçbir uyarı çıkmaz, kira ödenir ve 2.000 TL'lik açık orada durur. Dördüncü aya gelindiğinde üç kişi, hiçbirinin yazmadığı bir rakam üzerinde tartışıyor.
Çözüm, o anda meseleyi açmak değil. Çözüm, tutarları tam olarak kaydetmek, böylece 22.000 TL'lik paya karşılık alınan 20.000 TL, Sofia'nın borçlu olduğu görünür bir 2.000 TL bırakır. Bunun altında Dimesum, muhasebecilerin yüzyıllardır dayandığı aynı fikri, çift taraflı kaydı kullanır; burada her kayıt en az iki yere işlenir, böylece defterler her zaman denk gelir (Investopedia temelleri anlatıyor ve Wikipedia'da daha ayrıntılı bir tarihçe var). Bir rakamın sonradan düzeltilmesi gerekirse, dürüst yol onu sessizce üzerine yazmak değildir: iyi bir düzenleme, paylaşımını yeniden ifade etmelidir ki geçmiş yine tutarlı kalsın.
Neyin adil olduğuna biz karar vermeyiz. Seçtiğiniz paylaşımı hesaplar ve ortaya çıkan bakiyeyi gösteririz. Eviniz başka masrafları da paylaşıyorsa, restoran hesabını adil bölmenize yardımcı olan aynı disiplin kirayı da dürüst tutar.
birinin taşındığı ay
En zor ay, birinin ay ortasında ayrıldığı aydır. Diyelim ki Tomas ayın 15'inde taşınıyor. O aya ait payı 22.000 TL de değildir, 0 TL de değildir; orada yaşadığı günlerin karşılığı neyse odur ve bu, uygulamanın uydurduğu değil, grubun kararlaştırdığı bir rakamdır. Kaydedin.
Sonra, yeni bir ev arkadaşı gelene kadar geri kalanı kimin karşılayacağını kaydedin, çünkü evin iç paylaşımı ne derse desin ev sahibi yine ayın 1'inde 96.000 TL bekliyor. Ayrılan kişi yurt dışından başka bir para biriminde ödeme yaparsa, para birimlerinin can yakabildiği yer de burasıdır; bakiyeler para birimi bazında tutulduğunda ortaya çıkan çoklu para birimi hatalarını kayda geçirdik. Kiracılık değiştiğinde haklarınızı ve yükümlülüklerinizi bir ev arkadaşının hafızası yerine GOV.UK'in özel kiralama rehberi gibi bir kaynağa göre kontrol etmekte fayda var. Amaç, ayrılan kişi için temiz bir kapanış bakiyesidir, böylece aranızda kalan son şey bir kırgınlık değil, bir rakam olur.
dördüncü ay tartışmaya dönüşmesin diye ne yazmalı
Yukarıdaki her şey tek bir alışkanlığa dayanıyor: ayı hâlâ doğruyken yazın. Her ay için kirayı, dört payı, herkesin gerçekte ne ödediğini ve geriye kalan işleyen bakiyeyi kaydedin. Bütün defter bundan ibaret.
Bunu yaparsanız dördüncü ay bir tartışma değil, bir sorgulama olur. Atlarsanız, üç aylık transferi dört hatalı hafızadan yeniden kurmaya çalışırsınız.
Ortak bir hesaba ihtiyacınız yok ve paranızı yeni birinin üzerinden geçirmenize gerek yok. İhtiyacınız olan, her ev arkadaşının görebileceği, para birimi bazındaki bakiyelerini koruyan ve grubu en az transferle hesaplaşmaya götüren bir kayıttır. Araçları tartıyorsanız, dürüst bir fatura paylaşım uygulamaları karşılaştırması ve daha dar kapsamlı bir kira paylaşım uygulamaları karşılaştırması tutuyoruz, ayrıca fatura paylaşım istatistiklerimizde daha fazla bağlam var.
Neyi seçerseniz seçin, ölçüt aynı: kararlaştırdığınız paylaşımı kaydediyor mu ve parayı sizin hesaplarınızda bırakıyor mu? Dimesum ikisini de yapar ve paraya asla dokunmaz. Kendi eviniz için hesabı tutmaya hazır olduğunuzda, Dimesum'da bir grup başlatın.
Sık sorulan sorular
Kira ödemesi birden fazla kişi arasında bölünebilir mi?
Evet, ama bankanız bunu muhtemelen tek adımda yapmaz. Alışılmış düzen şudur: bir kişi vade gününde ev sahibine tutarın tamamını öder, sonra diğerleri payını o kişiye gönderir. Dimesum kimin ne borçlu olduğunu ve kimin ödediğini kaydeder, böylece kararlaştırdığınız paylaşım her ay görünür kalır.
Biri payını geç öderse ne olur?
Ev sahibine yine tam ödeme yapılır, çünkü bir ev arkadaşı vade gününde kiranın tamamını karşılamıştır. Geç kalan pay, kira sözleşmesiyle ilgili bir sorun değil, grup içinde bir borç hâline gelir. Dimesum bu bakiyeyi kapanana kadar defterde tutar, böylece kimsenin ezbere hatırlaması gerekmez.
Kirayı tek kişi ödeyip sonra geri mi almalı?
En basit düzendir ve en yaygın olanıdır. Tek bir isim ev sahibiyle muhatap olur, tek bir ödeme gönderir ve üç transfer toplar. Bunun bedeli, bir pay geç kalırsa bu kişinin her ay riski taşımasıdır. Her ayın paylarını ve ödemelerini yazın, böylece geri ödeme bir hafıza değil, bir kayıt olur.
Ay ortasında biri taşınınca kira nasıl hesaplanır?
Ayrılan kişinin orada yaşadığı günlere ait payını kararlaştırın, kaydedin ve yeni biri gelene kadar geri kalanı kimin üstlendiğini kaydedin. Ev sahibi ayın 1'inde yine 96.000 TL'nin tamamını bekler. Dimesum o ayı sizin kararınıza göre böler ve ayrılan kişinin kapanış bakiyesini tutar, böylece son rakam tartışılan değil, hesaplanan bir tutar olur.
Kirayı paylaşmak için ortak hesap gerekir mi?
Hayır. Ortak hesap, ortak bir kasayı tutmanın bir yoludur, ama zorunlu değildir ve kendi evrak yükünü getirir. Çoğu grup bunun yerine tek bir ödeyen kullanır ya da bireysel transfer gönderir. Dimesum paranızı asla tutmaz veya taşımaz; kira hangi hesaptan çıkarsa çıksın paylaşımı ve bakiyeleri kaydeder.
Popüler yazılar
- Bakiyeleri tam tutan salt ekleme defteri7 dakika okuma
- Masrafı düzenlemek bölüşümü neden yeniden belirtmeli7 dakika okuma
- Çok para birimli giderlerde altı para hatası8 dakika okuma
- Hesaplaşma: grup harcamalarını daha az transferle kapatın4 dakika okuma
- Paylaşılmayan bir yemek olduğunda hesap nasıl bölünür7 dakika okuma