Como dividir o pagamento do aluguel entre quatro pessoas
Um colega assume o proprietário, três enviam a parte deles, e todo mês gira em torno de dois dias, o da transferência que falha e o de quem paga R$100 a menos.
Um nome está no contrato. Quatro pessoas moram no apartamento, e quatro pessoas devem a sua parte do aluguel todo mês. A divisão já está combinada, então a parte difícil não é a conta.
A parte difícil é pagar. Este é um guia para dividir o pagamento do aluguel quando um colega assume o proprietário e os outros enviam a parte deles, e ele gira em torno dos dois dias do mês em que isso dá errado sem alarde. Se você quer a versão mais ampla do problema, já escrevemos sobre como dividir o aluguel com os colegas de apartamento; aqui tratamos apenas do pagamento.
O que dividir o pagamento do aluguel realmente significa
Nenhum banco oferece um único botão para dividir o pagamento do aluguel entre quatro pessoas e entregar um só pagamento ao proprietário. Então dividir o pagamento do aluguel é, na verdade, um pequeno encanamento que o seu grupo monta por conta própria. Alguém paga o proprietário. Todos os outros movimentam dinheiro para cobrir a parte deles.
A divisão combinada é a metade fácil. As pessoas pesquisam como dividir o pagamento do aluguel porque é no pagamento que o mês escorrega: uma transferência cai atrasada, um valor fica R$100 menor, e depois ninguém lembra qual mês ficou incompleto. Um recurso de divisão de aluguel em aplicativo pode ajudar, mas só se fizer uma coisa honesta: registrar quem deve o quê e quem já pagou, e deixar o dinheiro nas suas próprias contas. A pergunta de verdade é como pagar o aluguel em partes e ainda entregar ao proprietário um só pagamento limpo.
É disso que trata o resto deste texto. Pelo caminho, nos apoiamos nos mesmos hábitos que ajudam a acertar as despesas em grupo de um jantar ou de uma viagem, na escala de uma conta que se repete.
o que o proprietário realmente precisa
Comece pela pessoa que você de fato está pagando. O proprietário quer um pagamento, em uma data, com uma referência. No nosso exemplo, isso é R$4.800 no dia 1º do mês. O proprietário não quer quatro transferências de valores quebrados pingando ao longo de uma semana, e não quer saber que o Tomas recebe o salário no dia 3.
De fora, o apartamento é um inquilino com uma obrigação. Tudo o que está por trás disso, as quatro partes e as quatro transferências, é assunto interno do grupo. Isso importa porque mostra onde está o risco. O proprietário é pago ou não é pago no dia 1º.
O que quer que aconteça entre os quatro colegas acontece depois, e nunca muda o que o contrato diz que é devido. Mantenha essas duas camadas separadas na sua cabeça e boa parte do estresse mensal vai junto. O contrato é um número em um dia. A divisão é um livro-caixa privado que precisa fechar nesse número.
um pagador e três transferências, o formato comum
O formato mais comum é um pagador. Um colega paga o aluguel inteiro ao proprietário e os outros três enviam a esse colega a parte deles. É simples, e o proprietário vê exatamente o que quer: um pagamento, em dia.
Veja o exemplo, com números redondos. O aluguel é R$4.800, com vencimento no dia 1º. O Lucas está no contrato e paga o proprietário.
Quatro pessoas devem: Lucas R$1.400 pelo quarto maior, Aiko R$1.200, Sofia R$1.100 e Tomas R$1.100. Essas quatro partes somam R$4.800. A cada mês o Lucas paga R$4.800 e os outros três enviam a parte deles, então ele deveria receber R$3.400 e arcar apenas com os seus R$1.400.
- Mês um: todos enviam a parte deles. O Lucas recebe R$1.200, R$1.100 e R$1.100, o que dá R$3.400. O grupo deve R$0 ao Lucas.
- Mês dois: a Sofia envia R$1.000 em vez de R$1.100. O Lucas recebe R$3.300, então falta R$100. O grupo deve R$100 ao Lucas.
- Mês três: o débito automático do Tomas roda antes do salário e é recusado. A Aiko envia R$1.200 e a Sofia envia R$1.100, então o Lucas recebe R$2.300. Falta R$1.100 neste mês, e com os R$100 ainda pendentes da Sofia o grupo deve R$1.200 ao Lucas.
Todos os valores ali podem ser recalculados a partir das partes. A vantagem do formato não é ser esperto. É que uma pessoa carrega o risco de prazo do apartamento inteiro, e o saldo corrente é a única coisa que lembra disso. Existem outros formatos, então, antes de resolver o do pagador único, veja como três deles se comparam.
| Forma de pagar | Quem carrega o risco | O que acontece com um pagador atrasado | O que o proprietário vê | O que o grupo precisa lembrar |
|---|---|---|---|---|
| Um pagador reembolsado | O pagador, todo mês | O pagador fica no prejuízo até a parte chegar | Um pagamento, em dia | As partes de cada mês e quem já reembolsou |
| Todos pagam o proprietário | O proprietário, depois o grupo | O aluguel chega incompleto e o apartamento parece atrasado | Quatro transferências, muitas vezes em dias diferentes | Quatro referências e quatro vencimentos |
| Um caixa comum | O grupo em conjunto | O caixa fica incompleto e o pagamento de saída pode ser recusado | Um pagamento, se o caixa foi abastecido | Quem abasteceu o caixa, e com quanto |
*Três maneiras de quatro pessoas pagarem um aluguel*
um débito automático, e os dois dias em que ele dá errado
A maioria dos grupos automatiza o formato do pagador único com um débito automático: uma transferência fixa que sai da conta de cada pessoa em uma data marcada. Ele funciona por meses seguidos, o que é exatamente o que o torna perigoso. Dois dias por mês decidem se ele se sustenta.
O primeiro é o dia do salário. Se o débito está marcado para o dia 28 e alguém recebe no dia 30, a transferência pode rodar sobre uma conta vazia e ser recusada. Esse é o mês três do exemplo: os R$1.100 do Tomas nunca chegam ao Lucas, e falta R$1.100 ao Lucas em uma conta que ele já pagou por inteiro.
O proprietário não percebeu nada. O apartamento percebeu.
O segundo é o vencimento. O Lucas paga o proprietário no dia 1º, mas se as transferências que chegam estão marcadas para o dia 2 ou o dia 3, o Lucas banca os R$4.800 inteiros por alguns dias todo mês. É um empréstimo que ele provavelmente nunca concordou em conceder.
Um débito automático é uma promessa sobre prazo, e prazo é a única coisa que ele não consegue garantir. É aqui que um livro-caixa somente de acréscimo para despesas divididas mostra o seu valor: a recusa vira uma dívida registrada de R$1.100, não uma sensação vaga de que alguém está atrasado.
quando alguém paga o valor errado
O mês dois é a falha mais silenciosa. A Sofia envia R$1.000 em vez de R$1.100. Nada é recusado, nada alerta, o aluguel é pago, e a diferença de R$100 fica ali parada. No mês quatro, três pessoas discutem sobre um número que nenhuma delas anotou.
A solução não é levantar a questão na hora. É registrar os valores exatos, de modo que R$1.000 recebidos contra uma parte de R$1.100 deixem visíveis os R$100 que a Sofia deve. Por baixo, o Dimesum usa partidas dobradas, a mesma ideia em que os contadores se apoiam há séculos, em que cada lançamento é registrado em pelo menos dois lugares para que as contas sempre fechem (a Investopedia explica o básico, e há um histórico mais completo na Wikipedia). Se um valor precisar ser corrigido depois, o jeito honesto não é sobrescrevê-lo em silêncio: uma boa edição precisa refazer a sua divisão para que o histórico ainda feche.
Não decidimos aqui o que é justo. Calculamos a divisão que você escolheu e mostramos o saldo que ela produz. Se o seu apartamento também compartilha outros custos, a mesma disciplina que ajuda a dividir a conta de um restaurante de forma justa mantém o aluguel honesto também.
o mês em que alguém se muda
O mês mais difícil é aquele em que alguém sai no meio dele. Digamos que o Tomas se mude no dia 15. A parte dele naquele mês não é R$1.100 nem R$0; é o que derem os dias em que ele morou ali, e esse é um número que o grupo combina, não um que o aplicativo inventa. Registre-o.
Depois registre quem cobre o resto até chegar um novo colega, porque o proprietário ainda espera R$4.800 no dia 1º, seja qual for a divisão interna do apartamento. É também aqui que as moedas podem morder, se quem sai acerta as contas do exterior em outra moeda; catalogamos os erros de dinheiro em múltiplas moedas que se infiltram quando os saldos são mantidos por moeda. Vale conferir os seus direitos e obrigações quando um contrato de locação muda em uma fonte oficial, como a orientação do GOV.UK sobre aluguel particular, em vez da memória de um colega. O objetivo é um saldo de encerramento limpo para quem sai, de modo que a última coisa entre vocês seja um número, não um ressentimento.
o que anotar para que o mês quatro não seja uma discussão
Tudo o que está acima se resume a um hábito: anotar o mês enquanto ele ainda é verdade. Para cada mês, registre o aluguel, as quatro partes, o que cada pessoa de fato pagou, e o saldo corrente que resta. Esse é o livro-caixa inteiro.
Faça isso e o mês quatro é uma consulta, não um debate. Pule isso e você estará reconstruindo três meses de transferências a partir de quatro memórias falhas.
Você não precisa de uma conta conjunta e não precisa passar o seu dinheiro por ninguém novo. Você precisa de um registro que todo colega possa ver, um que mantenha os saldos por moeda e acerte o grupo no menor número de transferências. Se você está avaliando ferramentas, mantemos uma lista honesta de aplicativos de divisão de contas comparados e uma mais específica de aplicativos de divisão de aluguel comparados, e há mais contexto nas nossas estatísticas de divisão de contas.
Seja qual for a sua escolha, o teste é o mesmo: ela registra a divisão que vocês combinaram e deixa o dinheiro nas suas contas? O Dimesum faz as duas coisas, e nunca toca no dinheiro em si. Quando você estiver pronto para manter a conta do seu próprio apartamento, crie um grupo no Dimesum.
Perguntas frequentes
Dá para dividir o pagamento do aluguel entre várias pessoas?
Sim, embora o seu banco provavelmente não faça isso em uma única etapa. O formato comum é uma pessoa pagar ao proprietário o valor inteiro no vencimento, e depois os outros enviarem a parte deles a essa pessoa. O Dimesum registra quem deve o quê e quem já pagou, então a divisão que vocês combinaram fica visível todo mês.
O que acontece se alguém pagar a parte dele atrasado?
O proprietário continua sendo pago por inteiro, porque um colega cobriu o aluguel todo no vencimento. A parte atrasada vira uma dívida dentro do grupo, não um problema com o contrato. O Dimesum mantém esse saldo no livro-caixa até ele ser quitado, então ninguém precisa lembrar dele de cabeça.
Vale a pena uma pessoa pagar o proprietário e receber dos outros depois?
É o formato mais simples, e o mais comum. Um nome assume o proprietário, envia um pagamento, e recebe três transferências. O custo é que essa pessoa carrega o risco todo mês se uma parte atrasar. Anote as partes e os pagamentos de cada mês para que o reembolso seja um registro, não uma lembrança.
Como fica o aluguel quando alguém sai da república no meio do mês?
Combine a parte de quem sai pelos dias em que morou ali, registre-a, e registre quem absorve o resto até chegar um substituto. O proprietário ainda espera os R$4.800 inteiros no dia 1º. O Dimesum divide aquele mês do jeito que vocês decidirem e mantém o saldo de encerramento de quem sai, então o valor final fica acertado, não discutido.
Preciso de uma conta conjunta para dividir o aluguel?
Não. Uma conta conjunta é uma forma de manter um caixa comum, mas não é obrigatória, e traz a sua própria burocracia. A maioria dos grupos usa um pagador ou envia transferências individuais no lugar. O Dimesum nunca guarda nem movimenta o seu dinheiro; ele registra a divisão e os saldos, seja qual for a conta de onde o aluguel de fato sai.
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