dimesum

首页 / 博客 / 金钱

金钱

分摊水电网费,不必每月争吵

· 阅读约 8 分钟 · · 审阅 Jagadeep Sai

本文讲解四位合租室友如何按各自实际的使用情况分摊每一笔水电网费,让账单回归算术而不是争执。

分摊水电网费,往往是平静的合租关系开始变得紧张的地方,而这通常发生在第二个月。房租的分摊维持住了,公用事业费的分摊却没有。

房租是一个每月重复的固定数字。电费、网费和水费都记在同一个人的名下、刷同一个人的卡,而且每一笔金额都不一样。这是一份关于四个合租室友如何分摊公用事业费的指南,它把彼此的情谊当作主角,把算术当作工具。

为什么公用事业费不同于房租

房租是可预测的。你们只需商定一个数字,它每个月都以相同的金额出现。这就是为什么和室友分摊房租能保持平静:唯一真正的问题是如何权衡室友的大房间和小房间之间的差别,一旦谈妥,这个数字就不再变动。在金额稳定时,和室友分摊账单的规则运转良好。

公用事业费并不稳定。寒冷的季度会让取暖费上升。客人住上一周。有人开始在家办公,电费随之攀升。

对房租有效的那套分摊方式,如今把一个不断变动的数字当作固定值来平分。离开了一个月的人,和整天开着暖气的人付一样多。这就是争执开始的接缝处,而它源于算术,不是恶意。把方法确定一次,算术就不再让人觉得针对个人。

哪些费用应该平摊

先从那些不在乎谁在家的账单开始。网络是一条线路、一个价格。无论有人整晚追剧,还是没人打开电脑,屋里的每个人都能使用它。

这里没有公平的读表方式,因为根本没有表。所以分摊网费最诚实的做法,就是把 ¥45 每月四等分,仅此而已。

在这套房子里,水费是每季度固定收取的 ¥60。一个人的洗澡习惯对它的影响微乎其微,为这点差别较真,损耗的善意比省下的钱还多。把它当作网费一样平摊即可。

大家共同订阅的服务也是如此。当你们在季度末结算共同开支时,这些平摊部分是整笔账里容易算的那一半,也是没人会重新翻出来的部分。当你们公平地分摊餐费时,同样的直觉也能维持和气:共享的东西大家共担,只有额外的部分才逐项计算。

哪些费用应该按使用量分摊

电费是会变动的账单,所以它是你要按使用量分摊的账单。在这里的一个季度中,电费依次是 ¥186、¥242、¥141。总计 ¥569,在最轻的月份和最重的月份之间波动 ¥101。分摊电费的正确方式,是顺着这种变动,而不是把它抹平。

电费也是最容易受价格变化影响的家庭账单。英国的Ofgem美国能源信息署以及欧盟统计局等监管机构和部门都会发布单价如何随季节变动,这也是这个数字很少重复的另一个原因。

举个例子。四个人合租一套房。把这个季度加起来:电费 ¥569、网费 ¥135、水费 ¥60,总计 ¥764。

平摊很简单。¥764 除以四,每人 ¥191。如果整个季度大家都在家,且使用情况大致相同,每人 ¥191 就是公平的,你可以到此为止。

每一项家庭账单如何分摊

每一项家庭账单如何分摊
账单如何分摊原因
电费按使用量分摊,有人离开时按比例计算这个数字每季度都在变,并跟随谁在家而变化
燃气或取暖按使用量分摊,有人离开时按比例计算与电费相同:在场与否决定表数
水费平摊固定收费,一个人不在几乎不影响它
网费平摊一条线路、一个价格,无论是否追剧,在家的每个人都能用
流媒体或共享套餐在订阅者之间平摊套餐内每个人以相同的固定费用获得相同的使用权

有人离开了一个月

现在改变一个事实。四个人中的一个,就叫 Tomas 吧,在这 13 周的季度里离开了 5 周,所以他在家 8 周。他仍然享受着网络线路和固定水费,无论他在不在家,这些都摆在那里。

这些保持平摊。变的是电费,因为只有人在家时电表才走。

先把固定部分平摊。网费加水费是 ¥135 加 ¥60,等于 ¥195。除以四:每人 ¥48.75。

然后把 ¥569 的电费按每个人实际在家的周数来分摊。三个人整整 13 周都在家,Tomas 在家 8 周,所以在场总数是 13 加 13 加 13 加 8,也就是 47 个在场周。电费算下来是 ¥569 除以 47,等于每个在场周 ¥12.106。

留下的三个人各付 ¥12.106 乘以 13,也就是 ¥157.38 的电费,加上 ¥48.75,每人 ¥206.13。Tomas 付 ¥12.106 乘以 8,也就是 ¥96.85 的电费,加上 ¥48.75,共 ¥145.60。核对总数:¥206.13 乘以三是 ¥618.39,加上 ¥145.60,等于 ¥763.99,四舍五入到分就是 ¥764。

把它和平摊的 ¥191 比较。留下的每个人付 ¥206.13,比平摊多 ¥15.13。Tomas 付 ¥145.60,少 ¥45.40。

他省下的 ¥45.40,正是另外三个人共同分担的那 ¥45.40,每人 ¥15.13。没有人吃亏,也没有人为自己不在时用不到的一个月照明买单。Dimesum 会计算你在这里选择的分摊方式,它不替你决定怎么分。

迟到三个月才寄来的账单

公用事业有自己的日历。一张水费账单可能在十月才寄到,对应的却是六月结束的那个季度,那时 Tomas 早已回来,另一个人也已搬走。如果你把六月的费用并入十月的账目,分摊反映的是现在住在这里的人,而不是当时住在这里的人,这就在不知不觉中出了错。

解决办法是把费用记在它所属的时期,而不是它寄到的那一天。Dimesum 运行在一个只追加的账本之上:任何记录都不会被覆盖,所以迟到的账单是一条新条目,日期定在它真正所属的季度,旧的账目保持完整。如果某个数字错了、必须更改,这次修改会重新陈述它的分摊,而不是悄悄地打个补丁,这样每个人都能看到什么变了、为什么变。一张以其他货币计价的账单,来自旅行或跨国搬迁,会获得自己的按币种分列的账目,这样就不会以某个猜测的汇率被换算、悄悄丢失。

账户登记在谁名下,以及那个人承担着什么

在大多数合租房里,电费、网费和水费都记在同一个人名下、刷同一张卡。就叫她 Priya 吧。Priya 不是财务,也不是银行。

她只是碰巧被服务商开账单的那个室友,在其他人结清之前,她垫付着全部的公用事业费。这个季度,在账目结清之前,这笔垫款是 ¥764。

即便每个人都打算付钱,这也是一笔实实在在的成本。她需要的是一份清晰的记录:这张账单、这个金额、这个日期、这样分摊,以及每个人欠她多少。Dimesum 记录谁付了钱、谁欠着钱,并以最少的转账笔数为这个群体结算。

它从不保管或转移你的钱,转账在你自己的银行 App 里完成,我们只负责记账。默默垫钱在合租家庭里很常见,关于群体如何分摊账单的数据也印证了这一点。到季度末,Priya 应该回到零,而不是倒贴大家一个月的电费。

让它自动重复,而不必反复输入

网费是每月 ¥45。水费是每季度 ¥60。这些不会变,所以你不该输入两次。把周期性账单设置一次,让它们按自己的时间表入账,把你的注意力留给电费,那是唯一每个季度都真正需要填新数字的项目。

这是你在比较工具时值得留意的差别。有些分摊账单的应用要你把每一笔费用重新输入一遍;另一些则让固定项自动重复,并保持历史记录干净。分摊房租的应用也是如此,其全部意义就在于一个原封不动、反复出现的数字。你想要的是这样一种设置:稳定的账单自己入账,只有变动的那一项才需要输入。

分摊公用事业费的简短版本

大家都在用的,平摊:网络、水、共享套餐。一个人在场与否会改变的,按使用量分摊:电、燃气、取暖。谁离开了就按比例计算,把每张账单记在它所属的季度,并让账户持有人的垫款保持可见,好让她最终回到零。

这样做,数字就不再是争执,而重新变回算术。你可以在 app.dimesum.com 开始记账。

常见问题

合租室友之间的水电费怎么分?

大家都在用的部分平摊,一个人在场与否会改变的部分按使用量分摊。网费和水费是固定的,所以平均分。电费随谁在家而变动,所以按每个人实际在家的周数来分。把每张账单记在它所属的季度,并让账户持有人的滚动余额保持可见,好让它每个周期都结清。

电费应该平摊吗?

通常不该。电费是变动最大的家庭账单,因为它随谁在家、用了多少而变。如果整个季度大家都在,且使用情况相似,平摊没问题。可一旦有人出差、在别处工作或提前离开,按在场周数分摊电费就比平均分整个季度更公平。

有人离开一个月时,那个月的水电费怎么算?

固定账单保持平摊,因为网络线路和水费无论如何都摆在那里。只有电费按在场情况分摊。数一数每个人在家的周数,加起来,用电费除以这个总数,得出每个在场周的费率。13 周里在家 8 周的人只付 8 周,而不是 13 周,其余的由其他人分担。

账单晚了几个月才寄来怎么办?

把它记在它实际对应的季度,而不是它寄到的那一天。六月的一张迟到水费不该落到十月住在那里的人头上。只追加的账本能让这件事保持诚实:迟到的费用成为一条新条目,日期定在它真正所属的时期,旧的账目保持完整,任何更正都会重新陈述分摊,让每个人都清楚地看到到底改了什么。

水电账户应该登记在谁的名下?

谁愿意垫钱就登记在谁名下,因为电费、网费和水费通常都记在同一个人名下、刷同一张卡。那个人不是银行,他们只是先垫付,直到其他人结清。重要的是每张账单、它的日期和每个人份额的清晰记录,好让账户持有人每个季度都回到零,而不是默默地补贴整个合租房。