首页 / 博客 / 金钱

如何在团体旅行中记录谁欠谁

2026年10月7日 · 阅读约 9 分钟 · Dimesum Engineering

一次旅行的记录只持续一周、结清一次，所以每条规则都可以在第一个晚上商定好。从第一笔预订到最后一笔转账的九个步骤，用伦敦三天、巴黎三天的一次旅行来演示。

六天，两种币种，四个朋友，一个晚上把账全部结清。在旅行中记录谁欠谁，归结为三个习惯：每笔账单当天就记，用收据上的币种记，并准确写明是谁一起分摊的。Dimesum 会替你做这些记账工作，但下面的方法用一个笔记本也行得通。

简短回答。旅行之前，建一份共享记录，并商定一个结清日。旅行期间，每笔账单发生的当天就记下来：谁付的钱、按收据币种的金额，以及这笔账单是为哪些人付的。到了结清日，按币种算出每个人的余额，即他付的钱减去他的份额，然后把最大的欠款付给最大的债权人，直到每个人都归零。

第一笔账单之前你需要准备什么

旅行和合租房有一点不同，而这一点改变了一切：旅行会结束。合租房的记录会持续好几年，每月结清一次，这是我们的合租共同开支记录指南所讲的情况。旅行的记录只持续一周，结清一次，所以关于它的每一个决定都可以在第一个晚上做好，之后再也不用回头。

你需要准备好四样东西。一份每个人都能看到的记录，一张表格或一个应用，绝不是四份各自的笔记。旅行的人员名单，以及每个人在场的日期。

一个结清日，现在就商定。还有一条币种规则，对几乎每个群组来说都应当是：每笔账单都保留在它收据上印的币种里。也按收据本身的精度来记：欧元和英镑有“分”，而日元按 ISO 4217 币种列表没有。

如果你想用表格，我们的共同开支记录模板已经把列准备好了，而共同开支该用表格还是应用告诉你表格从哪里开始失效。如果你还在挑应用，分摊旅行开支的最佳应用榜单正是按这类旅行给它们排名的。

从第一笔预订到最后一笔转账的九个步骤

1. 建一份共享记录，包含六列：日期、项目、付款人、金额、币种，以及谁一起分摊。
2. 把旅行的人员写进记录，附上每个人在场的日期。
3. 商定一个结清日，比如旅行的最后一个晚上，或者回家后的第一个周日。
4. 商定每笔账单都按收据上印的币种记录，绝不用信用卡账单上的数字。
5. 每笔账单付款的当天就记录，包括旅行前几周就付了的定金和预订。
6. 写明一起分摊每笔账单的人，逐个写名字，而不是写“所有人”。
7. 到了结清日，按每种币种分别合计每个人付了多少，以及每个人的份额加起来是多少。
8. 用每个人付的钱减去他的份额，得出每种币种的余额，并检查每种币种的余额加起来是否为零。
9. 在每种币种里，把最大的欠款付给这种币种里最大的债权人，记录这笔付款，然后重复，直到每个余额都归零。

第 6 步是群组最常跳过的一步，也正是出错的那一步。“所有人”在周一是四个人，到周六是三个人，而一份只写着“所有人”的记录分不出这个差别。如果一顿晚餐里有人点了牛排、有人只吃了沙拉，就先把那一笔账单按菜品分开，就像如何公平分摊餐厅账单里那样。第 8 步的归零检查能在任何人转钱之前发现算术失误；第 9 步背后的方法在如何用更少的转账结清群组开支里。

算一遍这次旅行：伦敦三天，巴黎三天

Sofia、Tomás、Mei 和 Jonas 在伦敦待了三天，在巴黎待了三天。Sofia 提前一天飞回家，所以巴黎的最后一顿晚餐是三个人吃的。一共六笔账单。

英镑方面，每笔账单都由四个人分摊，所以每人份额是 £233。

Sofia 付了 £720，被欠 £487。Tomás 付了 £148，欠 £85。Mei 付了 £64，欠 £169。Jonas 没有用英镑付过钱，欠 £233。

欧元方面，Sofia 的份额是 €254，因为她错过了最后一顿晚餐。Tomás、Mei 和 Jonas 各为 €296。Jonas 付了 €840，被欠 €544。Mei 付了 €176，欠 €120；Tomás 付了 €126，欠 €170；Sofia 欠 €254。

两边加起来都是零：£487 对 £85、£169 和 £233，€544 对 €120、€170 和 €254。六笔转账就能结清这次旅行。Jonas 付给 Sofia £233，Mei 付给 Sofia £169，Tomás 付给 Sofia £85。Sofia 付给 Jonas €254，Tomás 付给 Jonas €170，Mei 付给 Jonas €120。

特殊情况：用总额除以四

每个群组都会伸手去拿的捷径，是把欧元加起来再除以四。欧元账单合计 €1,142，所以每个人要付 €285.50。这条捷径让 Sofia 为一顿她错过的晚餐付钱，那时她已经坐上了回家的火车。

她真正的欧元份额是 €254，所以这条捷径多收了她 €31.50。吃了那顿晚餐的三个人，每人占了 €10.50 的便宜。这笔钱不多，而正是这种小钱会让人憋屈一整年，因为 Sofia 注意到了，却不想当那个提起这件事的人。

在第 6 步写名字而不是写“所有人”，就是全部的修正方法。正是这样的小缺口让共享余额对不上。

晚到的人也是同样的道理，只是方向相反。一个在第三天加入的朋友，只写在第三天及之后的账单上，之前的都不写。对于人来人往的场合，比如一个婚礼周末或一次滑雪周，我们关于如何分摊团体活动费用的指南详细讲了定金和后来加入的人。

两种币种，以及最后一条可选的捷径

再看一遍这些转账。Jonas 付给 Sofia £233，Sofia 付给 Jonas €254。两个人，用两种币种，朝相反方向转钱。他们可以用一笔付款代替这两笔，但前提是两人商定一个汇率。

假设他们商定 1 英镑兑 €1.18，依据的是当天早上欧洲央行英镑兑欧元参考汇率。那么 Sofia 的 €254 就值 £215.25。Jonas 欠 £233，所以轧差之后，Jonas 付给 Sofia £17.75，这次旅行用五笔转账而不是六笔就结清了。

这一步是可选的，而且只属于其中这两个人。如果他们中任何一个人更愿意让欧元留在欧元里，那六笔转账是精确的，谁也不必去相信一个汇率。永远不该发生的，是在账单录入当天悄悄选定一个汇率；我们在多币种分账应用排名里展示了原因。

收据才是记录，信用卡账单不是

第 4 步之所以存在，是因为一个陷阱。在巴黎，刷卡机可能会提出当场用英镑给一张英国卡扣款。这种提议有个名字，叫动态货币转换，汇率由刷卡机的服务商设定。于是账单上就会为一笔欧元消费显示一个英镑数字。

群组分摊的是一顿 €176 的晚餐，所以记录上写的是 €176。Mei 的银行或刷卡机额外收取的任何费用，是她选择的付款方式的成本，群组可以决定把它作为单独的一行来分担。把账单上的数字混进记录，就是电子表格和应用最后相差几英镑的原因，我们在为什么应用里的总额和你的电子表格不一样里把这件事拆开讲了。

Dimesum 如何一步做到

Dimesum 在每笔账单录入时就完成第 7 到第 9 步的算术。每笔账单都写明由谁分摊，每个人的余额按币种保留，而结清页面按币种提出转账笔数最多为人数减一的方案。对伦敦和巴黎之旅来说，就是上面那六笔转账，每一笔都用它所清掉的那种币种。

没有账户的朋友也可以被写在账单上：你添加一个保留位置，他之后来认领。一次编辑会重述整个分摊并保留旧版本，所以把最后一顿晚餐从四个人改成三个人，会留下痕迹；为什么这很重要，见为什么编辑必须重述它的分摊。对账单没有每日上限，这在旅行中很重要，因为 Splitwise 的免费档每天到 4 笔开支就停，这是它的帮助中心截至 2026 年 10 月 7 日写明的。它的 Pro 页面把开支数量不限列为 Pro 增加的内容之一；这个上限对一次旅行意味着什么，见 Splitwise 每日开支上限。

一笔付款由付款人标记后记录，再由收款人确认，而 Dimesum 从不经手这笔钱。如果这次旅行只是和一个不肯注册的人吃一顿晚餐，见如何和没装应用的人分账。