Näin tasaat ryhmän kulut harvemmilla siirroilla
Tilien tasaaminen tarkoittaa saldojen kuittaamista, ei jokaisen kuitin maksamista, ja kirjattu maksu on väite, jonka toinen osapuoli vahvistaa.
Kolme ystävää, yksi viikonloppu, tusina kuittia. Kaksi siirtoa päättää sen. Tuo ero kahdentoista ja kahden välillä on juuri se, mitä tilien tasaaminen tarkoittaa, ja Dimesum käsittelee sitä omana kirjanpidon toimenaan. Tässä on laskutapa ja koneisto, joka pitää molemmat osapuolet jälkeenpäin yksimielisinä.
Tilien tasaaminen tarkoittaa saldojen kuittaamista, ei kuittien maksamista
Jokainen jaettu kulu liikuttaa kahta lukua puolestasi: sitä, mitä maksoit, ja sitä, mikä oli oma osuutesi. Saldosi on näiden juokseva erotus. Tasaaminen vie ryhmän jokaisen saldon nollaan, eikä kuitteihin tarvitse enää koskea: vain erotukset liikkuvat.
Kuittien maksaminen yksitellen tuntuu loputtomalta, koska se on sitä. Lähetät samaa rahaa edestakaisin molempiin suuntiin, joskus samalle henkilölle, samana päivänä.
Esimerkki euroina: kuudesta siirrosta tulee kaksi
Kolme ystävää viettää viikonlopun Barcelonassa. Anna maksaa asunnosta €180, Ben illallisista €90 ja Clara takseista €30: yhteensä €300, reilu osuus €100 kullekin.
| Henkilö | Maksoi | Reilu osuus | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anna | €180 | €100 | +€80 (saatava) |
| Ben | €90 | €100 | −€10 (velkaa) |
| Clara | €30 | €100 | −€70 (velkaa) |
Clara lähettää Annalle €70. Ben lähettää Annalle €10. Valmis. Kolmen kuitin maksaminen yksitellen, kun jokainen koskee kaikkia kolmea, olisi voinut vaatia kuusi siirtoa päätyäkseen täsmälleen samaan lopputulokseen.
Vähemmän siirtoja on takuu, ei toive
n hengen ryhmä tasaa tilinsä enintään n−1 siirrolla valuuttaa kohti. Miksi: jokainen siirto voi viedä ainakin yhden henkilön saldon nollaan, ja kun kaikki yhtä lukuun ottamatta ovat nollassa, on myös viimeinen.
Kolme ystävää tarvitsee kaksi siirtoa. Viisi tarvitsee neljä. Kuittien määrä ei koskaan tule mukaan kaavaan.
Valuuttakohtainen ehto on kantava. Matka, joka ulottuu Tokioon ja Pariisiin, jättää kaksi kirjanpitoa, eikä ¥12,000 velka koskaan kuittaudu €70 velkaa vastaan: Dimesum pitää saldot valuutoittain eikä suostu esittämään vaihtokurssia faktana, ja kuusi rahavirhettä opetti meille miksi. Sama pätee wonina kirjattuun Soulin illalliseen; ₩52,500 tasataan woneina, oli ryhmällä velkaa muualla mitä tahansa.
Maksun kirjaaminen ei ole rahan siirtämistä
Dimesum ei säilytä rahaa. Kun Clara maksaa Annalle takaisin, raha liikkuu hänen pankkinsa kautta, ja kirjanpito merkitsee, että näin tapahtui. Niinpä "merkitty maksetuksi" on väite, ja suunnittelu kohtelee sitä sellaisena.
Anna vahvistaa sen tai kiistää sen. Kiista peruu merkinnän vain lisäävässä kirjanpidossa. Ja 48 hiljaista tuntia vahvistaa sen itsestään, koska useimmat unohtavat painaa nappeja rahasta, jonka ovat jo saaneet.
Osittainen maksu ja katto, joka osoittaa oikeaan suuntaan
Velan osittainen maksaminen on tavallista, joten se on ensiluokkaista. €50 €80 saldoa vastaan jättää tarkalleen €30 maksamatta, kirjanpitoon, ilman erillistä muistiinpanoa, joka voisi kadota. Katto toimii myös toiseen suuntaan: maksu ei voi koskaan ylittää sitä, mikä on maksamatta, joten kaksoisnapautus tai vanhentunut näyttö ei voi ylittää velkaa ja kääntää sitä, kuka on velkaa kenelle.
Rakensimme tuon katon kerran väärin. Varhainen suojaus päti vain silloin, kun maksamatta oleva summa oli positiivinen, mikä muutti nollakaton olemattomaksi katoksi, juuri siihen tapaukseen, jota varten sääntö on olemassa. Se on korjattu, se on testattu, ja siksi tilien tasaaminen on täällä tarkastettu toimenpide eikä pelkkä käytäntö.
Yhteenveto
Lopeta kuittien maksaminen. Laske yhteen, mitä kukin maksoi, vähennä kunkin osuus (eritellyt laskut laskevat nämä henkilöä kohti), ja siirrä vain erotukset, ei koskaan enempää siirtoja kuin pöydässä on paikkoja, miinus yksi, valuuttaa kohti. Kirjaa maksu sinne, missä molemmat osapuolet vahvistavat sen. Matkan raha loppuu, kun matka loppuu.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tilien tasaaminen tarkoittaa?
Tilien tasaaminen tarkoittaa, että ryhmän jokainen saldo viedään nollaan kuittaamalla se, mitä kukin maksoi, sitä vastaan, mitä hän kulutti, ja siirtämällä vain erotukset. Se ei ole jokaisen kuitin maksamista yksitellen: kolme ystävää, joilla on tusina jaettua kuittia, tarvitsee yleensä vain yhden tai kaksi siirtoa päästäkseen tasan.
Miten tilit tasataan ryhmämatkan jälkeen?
Laske yhteen, mitä kukin maksoi, vähennä kunkin reilu osuus koko matkasta, ja tuloksen etumerkki kertoo, kenellä on saatavaa ja kuka on velkaa. Maksa sitten erotukset: velalliset siirtävät velkojille, kunnes jokainen saldo on nolla, mikä ei koskaan vaadi enempää siirtoja kuin ryhmässä on jäseniä, miinus yksi.
Kuinka vähän maksuja tarvitaan ryhmän tilien tasaamiseen?
n hengen ryhmä pystyy aina tasaamaan tilinsä enintään n miinus yhdellä siirrolla valuuttaa kohti. Kolme ystävää tarvitsee enintään kaksi siirtoa, olipa kuitteja kertynyt kuinka paljon tahansa, koska tasaaminen kuittaa saldot eikä maksa yksittäisiä kuluja.
Mitä tapahtuu, jos joku merkitsee velan maksetuksi mutta rahaa ei koskaan tullut?
Dimesumissa maksetuksi merkitseminen on väite, ei fakta. Vastapuoli vahvistaa tai kiistää sen, kiista peruu merkinnän kirjanpidossa, ja 48 tunnin hiljaisuus vahvistaa sen automaattisesti. Molemmat osapuolet päätyvät hyväksymään saman historian sen sijaan, että kiistelisivät kuvakaappauksista.
Voiko velasta maksaa vain osan?
Kyllä. Osittainen maksu pienentää maksamatta olevaa saldoa, ja kirjanpito säilyttää loput, joten €50 maksaminen €80 velkaa vastaan jättää tarkalleen €30 maksettavaa. Katto toimii myös toiseen suuntaan: maksu ei voi koskaan ylittää sitä, mikä on maksamatta, joten kaksoisnapautus ei voi kääntää sitä, kuka on velkaa kenelle.
Suositut artikkelit
- Lisäävä kirjanpito pitää jaetut saldot täsmällisinä7 min lukuaika
- Miksi jaetun kulun muokkaus vaatii jaon toistamisen6 min lukuaika
- Kuusi rahavirhettä monivaluuttaisessa kulujen jaossa7 min lukuaika
- Eritellyn laskun jakaminen reilusti7 min lukuaika
- Vuokran reilu jako kämppisten kesken4 min lukuaika