Un modèle de suivi des dépenses partagées
Un modèle de tableur à cinq colonnes pour partager les dépenses, avec la formule unique qui produit les soldes et les quatre tâches qu'il ne fera jamais.
Vous êtes sur le point de construire un tableur pour une coloc ou un voyage, et vous préféreriez en copier un qui marche. Bon réflexe. Voici un modèle de suivi des dépenses que vous pouvez reconstruire en cinq minutes, la formule unique qui transforme une liste de paiements en soldes, et les quatre choses que cette feuille ne fera jamais pour vous.
Un tableur est le bon outil pendant un temps. Le jour où il cesse de l'être est prévisible, alors nous vous montrerons ce jour aussi.
Pourquoi copier un modèle de suivi des dépenses
Une feuille vierge est facile à démarrer et facile à rater. La plupart des gens ajoutent une colonne de trop, oublient à qui appartient une ligne, ou saisissent un total courant qui se périme en silence. Copiez une structure qui s'équilibre déjà et vous évitez tout cela.
Le tableur tient les petits groupes honnêtes depuis des décennies, et ce modèle de suivi des dépenses n'est que la plus petite version qui fonctionne encore. Si vous partagez un bail, la même idée se trouve sous la façon dont des colocataires se répartissent le loyer.
Les cinq colonnes, et pourquoi pas six
Un tableur de dépenses partagées n'a besoin que de cinq colonnes : la date, quoi, qui a payé, le montant et qui partage. Une ligne par paiement. C'est toute la structure.
| Colonne | Exemple | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Date | 2026-09-14 | Quand l'argent a bougé, pour que les lignes se trient et que vous retrouviez le taxi que personne ne se rappelle avoir pris. |
| Quoi | courses | Un nom simple pour la dépense, comme la soirée ramen, pour qu'un solde reste une histoire. |
| Qui a payé | Lucas | La seule personne qui a réellement réglé cette note. |
| Montant | €40.00 | Le chiffre, toujours avec son symbole de devise. |
| Qui partage | Lucas, Aiko, Sofia, Tomas | Les noms qui se répartissent cette ligne, quel qu'en soit le nombre. |
*Cinq colonnes, et à quoi sert chacune.*
Pourquoi pas une sixième ? Le supplément tentant est un total courant ou un solde par personne saisi dans une cellule. Ne le faites pas.
Un total stocké est un chiffre que vous devez penser à mettre à jour, et la première fois que vous oubliez, la feuille ment. Les soldes ne sont pas des données que vous conservez. Ce sont des données que vous calculez, à chaque fois, à partir des cinq colonnes ci-dessus.
La formule unique qui produit les soldes
Voici un exemple. Quatre colocataires, quatre lignes :
- 2026-09-14, courses, Lucas a payé €40.00, partagé par Lucas, Aiko, Sofia, Tomas.
- 2026-09-15, soirée ramen, Aiko a payé €32.00, partagé par Lucas, Aiko, Sofia, Tomas.
- 2026-09-16, taxi, Sofia a payé €24.00, partagé par Lucas, Aiko, Sofia, Tomas.
- 2026-09-17, billets de concert, Lucas a payé €50.00, partagé par Lucas, Aiko.
Une formule lit les quatre lignes et renvoie le solde d'une personne :
= SOMME.SI(paye, nom, montant) − SOMMEPROD(ESTNUM(CHERCHE(nom, partages)) * montant / partageurs)
La première moitié additionne tout ce qu'une personne a payé. La seconde moitié additionne sa part de chaque ligne où son nom apparaît, en divisant chaque montant par le nombre de noms dans la cellule des partages de cette ligne. Ce compte, ce sont simplement les virgules de la cellule plus un. Le même suivi des dépenses dans Excel fonctionne de la même manière dans Google Sheets, et c'est la version honnête de ce que vous faites à la main quand vous partagez équitablement une addition au restaurant.
Appliquez-la aux quatre lignes et les soldes tombent. Lucas a payé €40.00 et €50.00, soit €90.00, et sa part sur les lignes est de €10.00, €8.00, €6.00 et €25.00, soit €49.00. Ses €90.00 face à €49.00 laissent €41.00 qu'on lui doit. Aiko a payé €32.00 et doit une part de €49.00, donc €32.00 face à €49.00 laissent €17.00 qu'elle doit.
Sofia a payé €24.00 et partage €24.00, elle est donc à l'équilibre à €0.00. Tomas n'a rien payé et partage €24.00, il doit donc €24.00. Les €17.00 d'Aiko et les €24.00 de Tomas reviennent aux €41.00 dus à Lucas. La feuille s'équilibre à zéro, parce que chaque euro que quelqu'un doit est un euro dû à quelqu'un d'autre.
Comment traiter une note partagée par deux personnes sur quatre
Regardez les billets de concert. Lucas a payé €50.00, mais seuls Lucas et Aiko y sont allés. C'est pour cela que la cinquième colonne existe. Dans la cellule qui partage vous n'inscrivez que leurs deux noms, pour que la formule divise €50.00 par deux, et non par quatre.
Chacun porte €25.00, et Sofia et Tomas ne portent rien pour cette ligne. Changez les noms dans cette seule cellule et tout le solde se met à jour. C'est le cas de tous les jours, le dîner que la moitié de la coloc a sauté, et c'est exactement l'arithmétique derrière le fait de solder un groupe.
Les quatre choses qu'un tableur ne fera pas
Construisez-le correctement et il vous servira. Il s'arrêtera aussi, à quatre endroits précis.
D'abord, une modification qui garde l'historique. Changez €40.00 en €45.00 dans une cellule et l'ancien chiffre a disparu. Il n'y a aucune trace qu'il ait jamais été €40.00, ni de la raison du changement. C'est le contraire d'un registre en ajout seul, où une correction est une nouvelle entrée, et c'est pourquoi nous tenons qu'une modification doit redéclarer sa répartition plutôt que de l'écraser.
Ensuite, deux devises. Une seule colonne de montant ne peut pas savoir que €40.00 et $30.00 sont des monnaies différentes. Additionnez-les et vous obtenez un chiffre qui ne veut rien dire. Les devises sont définies précisément par la norme ISO 4217, et une simple feuille les traite comme identiques, ce qui est l'une des façons les plus discrètes dont les calculs d'argent se trompent.
Troisièmement, solder avec le moins de virements. Votre feuille donne les soldes. Elle ne dit pas à Tomas et Aiko qui doit envoyer de l'argent à qui pour que le groupe se règle en aussi peu de paiements que possible. Cette dernière étape est un petit problème à part entière, et elle mérite d'être bien faite.
Quatrièmement, que quelqu'un d'autre puisse le vérifier. Une personne détient le fichier, modifie le fichier, et tous les autres font confiance au fichier. Un système en partie double enregistre chaque montant deux fois pour qu'une seconde personne puisse le vérifier, ce que ne fait pas un tableur, ce qui explique en partie pourquoi les gens finissent par comparer les applications.
Quand arrêter
Arrêtez le jour où la feuille ne peut plus répondre à une question juste. Votre coloc dépasse un tableur de suivi des dépenses dès que quelqu'un voyage et qu'une seconde devise arrive, ou qu'un chiffre change et que vous voulez l'ancien, ou que le groupe est assez grand pour que les chiffres derrière les notes partagées commencent à compter et qu'un seul propriétaire ne suffise plus. Ces jours-là sont prévisibles, et quand ils arrivent, le geste honnête est un outil conçu pour cela, ce qui vaut aussi pour les applications de partage de loyer.
Nous enregistrons qui a payé et qui doit, nous tenons les soldes par devise, et nous ne déplaçons ni ne détenons jamais votre argent. Quand votre tableur atteint sa limite, Dimesum prend le relais exactement là où il s'arrête.
Questions fréquentes
Comment créer un tableur de dépenses partagées dans Excel ?
Ouvrez une feuille vierge et ajoutez cinq colonnes : la date, quoi, qui a payé, le montant et qui partage. Saisissez une ligne par paiement. Ajoutez ensuite une petite zone de soldes avec une formule SOMME.SI et SOMMEPROD qui reprend ce que chacun a payé et en soustrait sa part des lignes où il figure. C'est toute la construction, et cela fonctionne pareil dans Google Sheets.
Quelles colonnes faut-il pour un tableur de dépenses partagées ?
Cinq. La date indique quand. Quoi nomme la dépense, comme la soirée ramen. Qui a payé enregistre l'unique payeur de cette ligne. Le montant porte le chiffre avec son symbole de devise, comme 40,00 €. Qui partage liste les noms qui se répartissent cette ligne. Une sixième colonne pour un total courant se périme dès la première fois que vous l'oubliez, alors laissez plutôt une formule calculer les soldes.
Comment calculer les soldes à partir d'une liste de dépenses ?
Pour chaque personne, additionnez tout ce qu'elle a payé. Additionnez ensuite sa part de chaque ligne où son nom apparaît, en divisant le montant de chaque ligne par le nombre de noms qui la partagent. Soustrayez le second total du premier. Un résultat positif signifie que le groupe lui doit de l'argent ; un résultat négatif signifie qu'elle doit au groupe. La somme de tous les soldes doit être nulle.
Un tableur peut-il gérer deux devises ?
Pas tout seul. Une seule colonne de montant ne peut pas savoir que 40,00 € et 30,00 $ sont des monnaies différentes, donc elle les additionnera en un total qui ne veut rien dire. Vous pouvez ajouter une colonne de devise et suivre un solde distinct par devise à la main, mais la feuille ne convertira rien entre elles et ne les séparera pas pour vous. Ce travail reste le vôtre.
Quand faut-il arrêter d'utiliser un tableur pour les dépenses partagées ?
Arrêtez le jour où la feuille ne peut plus répondre à une question juste. Quand un chiffre change et qu'il vous faut l'ancienne valeur, quand une seconde devise apparaît, quand vous voulez le moins de virements possible pour solder, ou quand quelqu'un d'autre veut vérifier les calculs, le tableur a atteint sa limite. Ces quatre besoins ont tendance à arriver ensemble, plus tôt que prévu.
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