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La méthode du calculateur de partage de dépenses

· 9 min de lecture · · relu par Jagadeep Sai

Quatre dépenses, quatre personnes et un week-end : la méthode qu'un calculateur de partage de dépenses utilise pour transformer une liste en désordre en position nette de chacun et le minimum de virements qui la solde.

Vous avez une liste de dépenses et plus d'une personne qui a payé. Vous voulez la position nette de chacun, et vous préféreriez ne pas faire le calcul deux fois. Un calculateur de partage de dépenses fait l'arithmétique en une seule passe, et la méthode qui se cache dessous mérite d'être connue, car la plupart des gens la suivent correctement jusqu'à la troisième étape. Voici comment nous partageons les dépenses chez Dimesum, un chiffre à la fois, avec un exemple travaillé que vous pouvez recalculer vous-même à partir des chiffres de la page.

les quatre étapes

Il y en a quatre, et l'ordre fait toute l'astuce. Totalisez ce que chaque personne a payé. Totalisez ce que chaque personne doit. Soustrayez le second du premier pour obtenir la position nette de chacun.

Ensuite, et seulement ensuite, déterminez qui paie qui. Ceux qui se précipitent d'abord sur les paiements finissent par déplacer l'argent deux fois, car ils commencent à régler avant de connaître le net. Le calcul des nets est la partie lente et le règlement la partie rapide, alors faites-les dans cet ordre et la dernière étape s'écrit presque toute seule. Si vous voulez le tableau complet de ce dernier mouvement à part, nous détaillons comment régler les comptes d'un groupe du début à la fin.

première étape : ce que chaque personne a payé

Additionnez ce que chaque personne a réellement mis sur la table. Rien de subtil ici : c'est un total cumulé par personne, et un calculateur de dépenses de groupe tient ce compte au fur et à mesure, de sorte que le taxi que personne ne se rappelle avoir pris retombe quand même sur celui qui l'a payé. L'astuce est de saisir chaque montant au moment où il se produit, pas de mémoire trois jours plus tard.

Prenons notre exemple.

Exemple : un week-end pour quatre. Lucas a payé 320 € pour la maison. Aiko a payé 96 € pour la nourriture.

Sofia a payé 48 € pour l'essence. Tomas n'a rien payé. Additionnez tout cela et le groupe a dépensé 464 € au total : 320 € plus 96 € plus 48 € font 464 €.

Gardez ce chiffre ; il revient deux fois encore. Le fait que Tomas n'ait rien payé n'est pas un problème à résoudre. C'est un zéro dans sa colonne de paiement, et la méthode le traite exactement comme n'importe quel autre chiffre.

deuxième étape : ce que chaque personne doit

Décidez maintenant comment chaque dépense se partage, puis totalisez ce que chaque personne doit sur l'ensemble. Le partage peut être égal, ou par montants exacts, ou par pondération, ou ligne par ligne comme une addition au restaurant l'exige souvent quand une personne a sauté le vin. Ce choix vous appartient. Nous calculons le partage que vous avez choisi ; nous ne décidons pas de ce qui est juste.

Dans notre week-end, tout le monde partage les trois dépenses à parts égales. Les 464 € se divisent donc en quatre : 464 € divisés par 4 font 116 €. Chaque personne doit 116 €, Tomas compris, car il a partagé la maison, la nourriture et l'essence même s'il n'a rien payé de tout cela.

Voilà comment calculer des dépenses partagées quand le partage est égal : totalisez la dépense, divisez par le nombre de têtes, et vous avez la part par personne avant que quiconque n'ait réglé un centime. Le loyer fonctionne de la même façon jusqu'à ce que quelqu'un ait la plus grande chambre, et alors les parts cessent d'être égales par choix ; nous couvrons ce cas dans le partage du loyer entre colocataires.

troisième étape : le net, et l'erreur que tout le monde fait ici

C'est ici que ça dérape. Soustrayez ce que chaque personne doit de ce qu'elle a payé. Cette différence est sa position nette, et c'est le seul chiffre qui décide qui déplace l'argent.

Lucas a payé 320 € et doit 116 €, on lui doit donc 204 €. Aiko a payé 96 € et doit 116 €, elle doit donc 20 €. Sofia a payé 48 € et doit 116 €, elle doit donc 68 €. Tomas a payé 0 € et doit 116 €, il doit donc 116 €.

*Un week-end pour quatre, mis au net.*

Un week-end pour quatre, mis au net
PersonneA payéDoitNet
Lucas320 €116 €on lui doit 204 €
Aiko96 €116 €doit 20 €
Sofia48 €116 €doit 68 €
Tomas0 €116 €doit 116 €
Totaux464 €464 €0 €

L'erreur n'est pas la soustraction. C'est de commencer l'étape suivante trop tôt. Les gens essaient d'apparier payeurs et débiteurs alors qu'ils calculent encore les nets, ou ils calculent le net de chaque dépense séparément puis tentent de recoudre les morceaux.

Les deux créent plus de travail et plus d'erreurs. Calculez d'abord le net de toute la liste, en un seul chiffre par personne, et chacun de ces chiffres reste vérifiable : on doit 204 € à Lucas, et Aiko, Sofia et Tomas doivent 20 €, 68 € et 116 €, qui s'additionnent exactement pour redonner 204 €.

quatrième étape : qui paie qui, en un minimum de virements

Ce n'est que maintenant que vous déplacez l'argent. Le but est le minimum de virements qui solde chaque balance, pas un paiement par dette. Moins de virements, c'est moins de montants à taper, moins à retenir, et moins d'endroits où une erreur peut se cacher.

La méthode naïve règle tout le monde avec tout le monde. Quatre personnes forment six paires, donc une approche « tout régler avec tout le monde » peut aller jusqu'à six virements, dont la plupart s'annulent entre eux. Vous n'en avez pas besoin.

Dans ce week-end, tous ceux qui doivent quelque chose le doivent à la seule personne à qui l'on doit, de sorte que tout le groupe se solde en trois virements : Tomas envoie 116 € à Lucas, Sofia envoie 68 € à Lucas, et Aiko envoie 20 € à Lucas. Trois paiements, 204 € au total, et chaque balance est à zéro. C'est la forme que vise un bon règlement de groupe : le plus petit ensemble de virements qui ne laisse personne devoir quoi que ce soit à personne, calculé une fois à partir des positions nettes plutôt que négocié à table.

vérifier votre résultat : les sommes qui doivent être nulles

Un partage est juste quand trois sommes tombent comme elles le doivent. Le total payé égale le total dû : 464 € et 464 €. Les positions nettes s'additionnent à zéro : 204 € dus à Lucas, contre 20 €, 68 € et 116 € dus par les autres, font 0 €.

Et les virements s'additionnent à la somme due : 116 € plus 68 € plus 20 € font 204 €, exactement ce que l'on devait à Lucas. Si l'une de ces trois échoue, un chiffre est faux, et c'est au chiffre que vous revenez, pas à l'amitié.

C'est pourquoi nous tenons un registre en partie double en dessous. Dans la comptabilité en partie double, chaque montant est enregistré deux fois, une fois quand il part et une fois quand il arrive, de sorte que les comptes ne s'équilibrent que lorsque l'arithmétique le fait. Notre registre est en ajout seul, ce qui veut dire qu'une correction est une nouvelle entrée, jamais une réécriture discrète. Quand un partage change, la modification réénonce son partage en entier, de sorte que vous pouvez toujours voir ce qui a changé et quand, plutôt que de trouver l'ancien total effacé.

quand la liste contient deux devises

Parfois le taxi était à 30 € et la soirée ramen à 40 $, et voilà que la liste contient deux devises. La règle est courte : n'additionnez jamais des devises différentes. Tenez une balance par devise, calculez le net de chacune séparément avec les quatre étapes ci-dessus, et ne convertissez qu'au moment où quelqu'un règle.

Le groupe porte donc une balance en euros et une balance en dollars côte à côte, chacune mise au net séparément, chacune vérifiée contre son propre zéro. Vous réglez chacune dans sa propre devise, ou vous convenez d'un taux et convertissez une seule fois, au règlement. Les taux bougent, donc le chiffre auquel vous convertissez aujourd'hui n'est pas celui de la semaine dernière : les taux de change évoluent d'heure en heure, et les codes de devises normalisés de la norme ISO 4217 existent précisément pour que l'EUR et l'USD ne soient jamais confondus l'un avec l'autre par mégarde. Les mélanger dans un seul total est exactement là où commencent les bugs d'argent multidevises.

laisser un calculateur de partage de dépenses tenir les comptes

La méthode tient en quatre étapes, et vous pouvez désormais l'exécuter à la main pour n'importe quel week-end, n'importe quel dîner, n'importe quel appartement. Un calculateur de partage de dépenses l'exécute simplement pour vous, à chaque fois, et se souvient de la soirée ramen pour que vous n'ayez pas à le faire. Si vous pesez vos options, nous avons comparé les applications de partage d'addition et, pour l'appartement, les applications de partage de loyer, sur ce que chacune fait et ne fait pas.

Les chiffres derrière tout cela valent aussi le coup d'œil : voici les statistiques sur le partage d'addition auxquelles nous revenons sans cesse. Quand vous serez prêt à laisser autre chose tenir les comptes, ouvrez Dimesum.

Questions fréquentes

Comment calculer le partage des dépenses d'un groupe ?

Procédez en quatre étapes et gardez l'ordre. Totalisez ce que chaque personne a payé. Totalisez ce que chaque personne doit une fois choisi comment chaque dépense se partage. Soustrayez le second du premier pour obtenir chaque position nette. Puis déplacez l'argent, en ne réglant que d'après ces chiffres nets. Faire les calculs avant les règlements, c'est ce qui vous évite de payer deux fois.

Comment déterminer la position nette de chaque personne ?

Prenez ce que cette personne a payé et soustrayez ce qu'elle doit. Un résultat positif signifie que le groupe lui doit ; un résultat négatif signifie qu'elle doit au groupe. Dans notre week-end, Lucas a payé 320 € et devait 116 €, on lui doit donc 204 €, tandis que Tomas a payé 0 € et devait 116 €, il doit donc 116 €. Rien d'autre n'alimente le règlement.

Quel est le nombre minimum de virements pour solder un groupe ?

C'est le plus petit ensemble de paiements qui solde chaque balance nette, généralement bien moins qu'un paiement par dette. Quatre personnes peuvent former six paires, pourtant notre week-end se solde en trois virements, car tous ceux qui doivent quelque chose le doivent à la même personne : Tomas envoie 116 €, Sofia 68 € et Aiko 20 €, ce qui totalise les 204 € que l'on devait à Lucas.

Comment vérifier qu'un calcul de partage de dépenses est juste ?

Trois sommes doivent tomber juste. Le total payé doit égaler le total dû : dans notre week-end, les deux font 464 €. Les positions nettes doivent s'additionner à zéro : 204 € dus à Lucas contre 204 € dus par les autres. Et les virements doivent s'additionner à la somme due : 116 € plus 68 € plus 20 € font 204 €. Tout écart signifie qu'un chiffre est faux.

Comment calculer un partage quand les dépenses sont dans deux devises ?

Gardez-les séparées. N'additionnez jamais des devises différentes dans un même total ; tenez une balance par devise et calculez le net de chacune avec les mêmes quatre étapes. Ne convertissez qu'au moment où quelqu'un règle, à un taux convenu, car les taux bougent d'un jour à l'autre. Ainsi un taxi à 30 € et un dîner à 40 $ restent sur des registres distincts jusqu'au moment où l'argent change réellement de mains.