Kalkulatormetoden for delte utgifter, i fire trinn
Fire utgifter, fire personer og én helg: dette er metoden en kalkulator for delte utgifter bruker for å gjøre en rotete liste om til hver persons nettoposisjon og de færreste overføringene som gjør den opp
Du har en liste med utgifter og mer enn én person som har betalt. Du vil vite hver persons nettoposisjon, og du vil helst slippe å regne det ut to ganger. En kalkulator for delte utgifter gjør regnestykket i én omgang, og metoden bak er verdt å kjenne, for de fleste følger den riktig helt fram til trinn tre. Slik deler vi utgiftene hos Dimesum, ett tall om gangen, med et gjennomregnet eksempel du selv kan regne på nytt ut fra tallene på siden.
de fire trinnene
Det er fire, og rekkefølgen er hele kunsten. Summer opp hva hver person betalte. Summer opp hva hver person skylder. Trekk det andre fra det første for å få hver nettoposisjon.
Så, og først da, finner du ut hvem som betaler hvem. De som griper til betalingene først, ender med å flytte penger to ganger, for de begynner å gjøre opp før de kjenner nettoen. Avregningen er den langsomme delen og oppgjøret er den raske delen, så gjør dem i den rekkefølgen, så skriver det siste trinnet nesten seg selv. Vil du ha det fulle bildet av det siste steget for seg selv, går vi gjennom å gjøre opp i en gruppe fra start til slutt.
trinn én: hva hver person betalte
Legg sammen hva hver person faktisk la på bordet. Ingenting lurt skjer her, det er en løpende sum per person, og en kalkulator for gruppeutgifter holder den summen mens du går, så drosjeturen ingen husker at de tok, havner likevel hos den som betalte for den. Kunsten er å fange hvert beløp når det skjer, ikke fra hukommelsen tre dager senere.
Ta eksempelet vårt.
Eksempel: en helg for fire. Lucas betalte 3840 kr for huset. Aiko betalte 1152 kr for maten.
Sofia betalte 576 kr for drivstoffet. Tomas betalte ingenting. Legg dem sammen, og gruppen brukte 5568 kr til sammen: 3840 kr pluss 1152 kr pluss 576 kr er 5568 kr.
Ta vare på det tallet, det kommer tilbake to ganger til. At Tomas ikke betalte noe, er ikke et problem å løse. Det er en null i kolonnen hans for betalt, og metoden behandler det akkurat som ethvert annet tall.
trinn to: hva hver person skylder
Bestem nå hvordan hver utgift deles, og summer så opp hva hver person skylder over alle sammen. Delingen kan være lik, eller etter nøyaktige beløp, eller etter vekt, eller linje for linje slik en restaurantregning ofte trenger når én person hoppet over vinen. Det valget er ditt. Vi regner ut delingen du valgte, vi bestemmer ikke hva som er rettferdig.
I helgen vår deler alle alle de tre utgiftene likt. Så 5568 kr deles på fire: 5568 kr delt på 4 er 1392 kr. Hver person skylder 1392 kr, Tomas inkludert, for han delte huset, maten og drivstoffet selv om han ikke betalte for noen av dem.
Slik regner du ut felles utgifter når delingen er jevn: summer forbruket, del på antall hoder, og du har andelen per person før noen har gjort opp en krone. Husleie fungerer på samme måte helt til noen har det største rommet, og da slutter andelene å være like med vilje, det tilfellet dekker vi i å dele husleie med romkamerater.
trinn tre: avregning, og feilen alle gjør her
Her går det galt. Trekk det hver person skylder, fra det de betalte. Den differansen er nettoposisjonen deres, og det er det eneste tallet som avgjør hvem som flytter penger.
Lucas betalte 3840 kr og skylder 1392 kr, så han har 2448 kr til gode. Aiko betalte 1152 kr og skylder 1392 kr, så hun skylder 240 kr. Sofia betalte 576 kr og skylder 1392 kr, så hun skylder 816 kr. Tomas betalte 0 kr og skylder 1392 kr, så han skylder 1392 kr.
*En helg for fire, avregnet.*
| Person | Betalt | Skylder | Netto |
|---|---|---|---|
| Lucas | 3840 kr | 1392 kr | har 2448 kr til gode |
| Aiko | 1152 kr | 1392 kr | skylder 240 kr |
| Sofia | 576 kr | 1392 kr | skylder 816 kr |
| Tomas | 0 kr | 1392 kr | skylder 1392 kr |
| Totalt | 5568 kr | 5568 kr | 0 kr |
Feilen er ikke subtraksjonen. Det er å starte neste trinn for tidlig. Folk prøver å parre betalere og skyldnere mens de fortsatt avregner, eller de avregner hver utgift for seg og prøver så å sy delene sammen.
Begge deler gir mer arbeid og flere feil. Avregn hele listen først, til ett tall per person, og hvert av de tallene forblir kontrollerbart: Lucas har 2448 kr til gode, og Aiko, Sofia og Tomas skylder 240 kr, 816 kr og 1392 kr, som legges rett tilbake til 2448 kr.
trinn fire: hvem betaler hvem, med færrest overføringer
Først nå flytter du penger. Målet er færrest overføringer som gjør opp hver saldo, ikke en betaling for hver gjeld. Færre overføringer betyr færre beløp å taste, færre å huske, og færre steder en feil kan gjemme seg.
Den naive måten gjør opp alle med alle. Fire personer danner seks par, så en tilnærming der alle gjør opp med alle kan bli til seks overføringer, de fleste av dem opphever hverandre. Du trenger dem ikke.
Alle som skylder i denne helgen skylder den ene personen som har til gode, så hele gruppen gjør opp med tre overføringer: Tomas sender Lucas 1392 kr, Sofia sender Lucas 816 kr, og Aiko sender Lucas 240 kr. Tre betalinger, 2448 kr til sammen, og hver saldo er null. Det er formen et godt gruppeoppgjør sikter mot: det minste settet av overføringer som lar ingen skylde noen, regnet ut én gang fra nettoposisjonene i stedet for forhandlet ved bordet.
kontroller svaret: summene som må bli null
En deling er riktig når tre summer kommer ut slik de må. Sum betalt er lik sum skyldt: 5568 kr og 5568 kr. Nettoposisjonene legges sammen til null: 2448 kr til gode for Lucas, mot 240 kr, 816 kr og 1392 kr skyldt av de andre, er 0 kr.
Og overføringene legges sammen til pengene som skyldes: 1392 kr pluss 816 kr pluss 240 kr er 2448 kr, akkurat det Lucas hadde til gode. Om noen av de tre svikter, er et tall feil, og det er tallet du går tilbake til, ikke vennskapet.
Derfor holder vi en dobbelt bokføring under. I dobbelt bokføring registreres hvert beløp to ganger, én gang når det går ut og én gang når det kommer inn, så bøkene balanserer bare når regnestykket gjør det. Regnskapet vårt er kun tilføyende, som betyr at en rettelse er en ny post, aldri en stille overskriving. Når en deling endres, gjengir redigeringen delingen sin i sin helhet, så du alltid kan se hva som endret seg og når, i stedet for å finne den gamle summen visket ut.
når listen har to valutaer i seg
Noen ganger var drosjeturen 360 kr og ramen-kvelden var $40, og nå har listen to valutaer i seg. Regelen er kort: legg aldri sammen forskjellige valutaer. Hold en saldo per valuta, avregn hver for seg med de fire trinnene over, og veksle bare i det øyeblikket noen gjør opp.
Så gruppen bærer en krone-saldo og en dollar-saldo side om side, hver avregnet for seg, hver kontrollert mot sin egen null. Du gjør opp hver i sin egen valuta, eller du blir enige om én kurs og veksler én gang, ved oppgjør. Kurser beveger seg, så beløpet du veksler til i dag er ikke beløpet fra forrige uke: valutakurser skifter fra time til time, og standard valutakoder under ISO 4217 finnes nettopp for at NOK og USD aldri stille skal forveksles med hverandre. Å blande dem til én sum er akkurat der feilene med flere valutaer begynner.
la en kalkulator for delte utgifter holde regnskapet
Metoden er fire trinn, og nå kan du kjøre den for hånd for enhver helg, enhver middag, enhver leilighet. En kalkulator for delte utgifter kjører den bare for deg, hver gang, og husker ramen-kvelden så du slipper. Vurderer du alternativene dine, har vi sammenlignet appene for regningsdeling og, for leiligheten, appene for husleiedeling, på hva hver av dem gjør og hva den ikke gjør.
Tallene bak alt dette er verdt et blikk også: her er statistikken for regningsdeling vi stadig vender tilbake til. Når du er klar til å la noe annet holde regnskapet, åpne Dimesum.
Vanlige spørsmål
Hvordan regner man ut delte utgifter i en gruppe?
Jobb i fire trinn og hold rekkefølgen. Summer hva hver person betalte. Summer hva hver person skylder når du har valgt hvordan hver utgift deles. Trekk det andre fra det første for å få hver nettoposisjon. Flytt så penger, og gjør opp bare etter de nettotallene. Å gjøre regnestykkene før oppgjøret er det som hindrer deg i å betale to ganger.
Hvordan finner man hver persons nettoposisjon?
Ta det personen betalte og trekk fra det de skylder. Et positivt resultat betyr at gruppen skylder dem, et negativt resultat betyr at de skylder gruppen. I helgen vår betalte Lucas 3840 kr og skyldte 1392 kr, så han har 2448 kr til gode, mens Tomas betalte 0 kr og skyldte 1392 kr, så han skylder 1392 kr. Ingenting annet mater oppgjøret.
Hva er færrest mulige overføringer for å gjøre opp i en gruppe?
Det er det minste settet av betalinger som gjør opp hver nettosaldo, som vanligvis er langt færre enn én betaling per gjeld. Fire personer kan danne seks par, likevel gjør helgen vår opp med tre overføringer, for alle som skylder skylder den samme personen: Tomas sender 1392 kr, Sofia 816 kr og Aiko 240 kr, til sammen de 2448 kr Lucas hadde til gode.
Hvordan sjekker man at en utgiftsdeling er riktig?
Tre summer må gå rent opp. Sum betalt bør være lik sum skyldt: i helgen vår er begge 5568 kr. Nettoposisjonene bør bli null til sammen: 2448 kr til gode for Lucas mot 2448 kr skyldt av de andre. Og overføringene bør bli lik pengene som skyldes: 1392 kr pluss 816 kr pluss 240 kr er 2448 kr. Enhver bom betyr at et tall er feil.
Hvordan deler man utgifter når de er i to valutaer?
Hold dem fra hverandre. Legg aldri forskjellige valutaer sammen i én sum, hold en saldo per valuta og avregn hver med de samme fire trinnene. Veksle bare når noen gjør opp, til én avtalt kurs, for kurser beveger seg fra dag til dag. Så en drosjetur til 360 kr og en middag til $40 blir liggende på hver sin hovedbok helt til det øyeblikket penger faktisk skifter hender.
Populære innlegg
- Append-only-hovedbok for eksakte delte saldoer8 min lesing
- Hvorfor redigering må gjenta hele fordelingen8 min lesing
- Seks pengefeil i utgiftsdeling med flere valutaer8 min lesing
- Gjør opp: rydd felles utgifter på færre overføringer5 min lesing
- Slik deler du en regning når én rett ikke ble delt9 min lesing