Geld

Ausgaben-Tracker: Vorlage mit fünf Spalten

22. September 2026 · 7 Min. Lesezeit · Dimesum Engineering · geprüft von Jagadeep Sai

Eine kopierfertige Tabelle zum Teilen von Ausgaben in WG oder Reise, mit der einen Formel für die Salden und den vier Dingen, die sie nie leisten wird.

Sie sind dabei, eine Tabelle für eine WG oder eine Reise zu bauen, und Sie würden lieber eine kopieren, die schon funktioniert. Guter Instinkt. Hier ist eine Vorlage für die Ausgabenverfolgung, die Sie in fünf Minuten nachbauen, die eine Formel, die aus einer Zahlungsliste Salden macht, und die vier Dinge, die dieses Blatt nie für Sie erledigen wird.

Eine Tabelle ist eine Weile lang das richtige Werkzeug. Der Tag, an dem sie es nicht mehr ist, lässt sich vorhersagen, also zeigen wir Ihnen auch diesen Tag.

Warum eine Vorlage für die Ausgabenverfolgung kopieren

Ein leeres Blatt ist leicht zu beginnen und leicht falsch zu machen. Die meisten fügen eine Spalte zu viel hinzu, vergessen, zu wem eine Zeile gehört, oder tippen eine laufende Summe, die still veraltet. Kopieren Sie eine Form, die bereits aufgeht, und Sie sparen sich all das.

Die Tabellenkalkulation hält kleine Gruppen seit Jahrzehnten ehrlich, und diese Ausgaben-Vorlage ist nur die kleinste Fassung, die noch funktioniert. Wenn Sie eine Miete teilen, liegt derselbe Gedanke darunter, wie Mitbewohner die Miete aufteilen.

Die fünf Spalten, und warum nicht sechs

Eine Tabelle für geteilte Ausgaben braucht nur fünf Spalten: Datum, Was, Wer bezahlt hat, Betrag und Wer sich beteiligt. Eine Zeile pro Zahlung. Das ist der ganze Aufbau.

Fünf Spalten, und wofür jede da ist
Spalte	Beispiel	Wofür sie da ist
Datum	2026-09-14	Wann das Geld floss, damit Zeilen sich sortieren und Sie das Taxi finden, an das sich niemand erinnert.
Was	Lebensmittel	Ein schlichter Name für die Ausgabe, etwa der Ramen-Abend, damit ein Saldo eine Geschichte bleibt.
Wer bezahlt hat	Lucas	Die eine Person, die diese Rechnung tatsächlich bezahlt hat.
Betrag	€40.00	Die Zahl, immer mit ihrem Währungszeichen.
Wer sich beteiligt	Lucas, Aiko, Sofia, Tomas	Die Namen, die diese Zeile teilen, wie viele es auch sind.

*Fünf Spalten, und wofür jede da ist.*

Warum keine sechste? Der verlockende Zusatz ist eine laufende Summe oder ein Pro-Person-Saldo, in eine Zelle getippt. Lassen Sie es.

Eine gespeicherte Summe ist eine Zahl, die Sie zu aktualisieren nicht vergessen dürfen, und beim ersten Vergessen lügt das Blatt. Salden sind keine Daten, die Sie aufbewahren. Sie sind Daten, die Sie jedes Mal aus den fünf Spalten oben berechnen.

Die eine Formel, die Salden erzeugt

Hier ist ein Beispiel. Vier WG-Bewohner, vier Zeilen:

2026-09-14, Lebensmittel, Lucas hat €40.00 bezahlt, geteilt von Lucas, Aiko, Sofia, Tomas.
2026-09-15, Ramen-Abend, Aiko hat €32.00 bezahlt, geteilt von Lucas, Aiko, Sofia, Tomas.
2026-09-16, Taxi, Sofia hat €24.00 bezahlt, geteilt von Lucas, Aiko, Sofia, Tomas.
2026-09-17, Konzertkarten, Lucas hat €50.00 bezahlt, geteilt von Lucas, Aiko.

Eine Formel liest alle vier Zeilen und gibt den Saldo einer Person zurück:

= SUMIF(paid, name, amount) − SUMPRODUCT(ISNUMBER(SEARCH(name, shares)) * amount / sharers)

Die erste Hälfte addiert alles, was eine Person bezahlt hat. Die zweite Hälfte addiert ihren Anteil an jeder Zeile, in der ihr Name steht, und teilt jeden Betrag durch die Anzahl der Namen in der Zelle „Wer sich beteiligt“ dieser Zeile. Diese Anzahl ist einfach die Kommas in der Zelle plus eins. Dieselbe Ausgabenverfolgung in Excel funktioniert in Google Sheets genauso, und sie ist die ehrliche Fassung dessen, was Sie von Hand tun, wenn Sie eine Restaurantrechnung fair teilen.

Wenden Sie sie auf die vier Zeilen an, und die Salden fallen heraus. Lucas hat €40.00 und €50.00 bezahlt, also €90.00, und sein Anteil über die Zeilen ist €10.00, €8.00, €6.00 und €25.00, also €49.00. Seine €90.00 gegen €49.00 lassen €41.00 übrig, die ihm zustehen. Aiko hat €32.00 bezahlt und schuldet einen Anteil von €49.00, also lassen €32.00 gegen €49.00 €17.00, die sie schuldet.

Sofia hat €24.00 bezahlt und teilt €24.00, also steht sie bei €0.00 ausgeglichen da. Tomas hat nichts bezahlt und teilt €24.00, also schuldet er €24.00. Die €17.00 von Aiko und die €24.00 von Tomas ergeben zusammen wieder die €41.00, die Lucas zustehen. Das Blatt geht auf null auf, denn jeder Euro, den jemand schuldet, ist ein Euro, der jemand anderem zusteht.

Wie man eine Rechnung behandelt, die zwei von vier Leuten teilen

Sehen Sie sich die Konzertkarten an. Lucas hat €50.00 bezahlt, aber nur Lucas und Aiko sind hingegangen. Dafür gibt es die fünfte Spalte. In die Zelle „Wer sich beteiligt“ schreiben Sie nur ihre beiden Namen, sodass die Formel €50.00 durch zwei teilt, nicht durch vier.

Jeder von ihnen trägt €25.00, und Sofia und Tomas tragen für diese Zeile nichts. Ändern Sie die Namen in dieser einen Zelle, und der ganze Saldo aktualisiert sich. Das ist der Alltagsfall, das Abendessen, das die halbe WG ausgelassen hat, und es ist genau die Rechnung hinter dem Ausgleich einer Gruppe.

Die vier Dinge, die eine Tabelle nicht leisten wird

Bauen Sie sie richtig, und sie dient Ihnen. Sie hört auch auf, an vier bestimmten Stellen.

Erstens, eine Änderung, die den Verlauf behält. Ändern Sie €40.00 in einer Zelle zu €45.00, und die alte Zahl ist weg. Es gibt keinen Nachweis, dass es je €40.00 war, oder warum es sich verschob. Das ist das Gegenteil eines nur ergänzenden Kontobuchs, in dem eine Korrektur ein neuer Eintrag ist, und darum halten wir fest, dass eine Änderung ihre Aufteilung neu angeben muss, statt sie zu überschreiben.

Zweitens, zwei Währungen. Eine Betragsspalte kann nicht wissen, dass €40.00 und $30.00 verschiedenes Geld sind. Addieren Sie beides, und Sie erhalten eine Zahl, die nichts bedeutet. Währungen sind genau durch ISO 4217 definiert, und ein schlichtes Blatt behandelt sie als dasselbe, was eine der leiseren Arten ist, auf die Geldrechnungen schiefgehen.

Drittens, der Ausgleich mit möglichst wenigen Überweisungen. Ihr Blatt gibt Salden. Es sagt Tomas und Aiko nicht, wer wem Geld schicken sollte, damit die Gruppe mit so wenigen Zahlungen wie möglich glattgestellt ist. Dieser letzte Schritt ist ein eigenes kleines Problem, und es lohnt sich, ihn gut zu machen.

Viertens, dass jemand anderes es prüfen kann. Eine Person besitzt die Datei, bearbeitet die Datei, und alle anderen vertrauen der Datei. Ein System der doppelten Buchführung erfasst jeden Betrag zweimal, sodass eine zweite Person ihn prüfen kann, und eine Tabelle tut das nicht, was mit dazu gehört, warum Leute am Ende die Apps vergleichen.

Wann man aufhören sollte

Hören Sie an dem Tag auf, an dem das Blatt eine faire Frage nicht mehr beantwortet. Ihre WG wächst über einen Ausgaben-Tracker hinaus, sobald jemand reist und eine zweite Währung landet, oder eine Zahl sich ändert und Sie die alte zurückwollen, oder die Gruppe groß genug ist, dass die Zahlen hinter geteilten Rechnungen zu zählen beginnen und ein Besitzer nicht mehr genügt. Diese Tage sind vorhersehbar, und wenn sie kommen, ist der ehrliche Schritt ein Werkzeug, das dafür gebaut ist, was auch für Apps zum Aufteilen der Miete gilt.

Wir erfassen, wer bezahlt hat und wer schuldet, wir führen die Salden je Währung, und wir bewegen oder halten Ihr Geld nie. Wenn Ihre Tabelle an ihre Grenze kommt, setzt Dimesum genau dort an, wo sie aufhört.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich in Excel eine Tabelle für geteilte Ausgaben?

Öffnen Sie ein leeres Blatt und legen Sie fünf Spalten an: Datum, Was, Wer bezahlt hat, Betrag und Wer sich beteiligt. Erfassen Sie eine Zeile pro Zahlung. Fügen Sie dann einen kleinen Salden-Bereich mit einer Formel aus SUMIF und SUMPRODUCT hinzu, die nimmt, was jede Person bezahlt hat, und ihren Anteil an den Zeilen abzieht, in denen sie steht. Das ist der ganze Aufbau, und in Google Sheets funktioniert er genauso.

Welche Spalten braucht eine Tabelle für geteilte Ausgaben?

Fünf. Datum sagt, wann. Was benennt die Ausgabe, etwa den Ramen-Abend. Wer bezahlt hat hält den einen Zahler dieser Zeile fest. Betrag enthält die Zahl mit ihrem Währungszeichen, etwa €40.00. Wer sich beteiligt listet die Namen auf, die diese Zeile teilen. Eine sechste Spalte für eine laufende Summe veraltet, sobald Sie sie das erste Mal vergessen, lassen Sie die Salden also lieber von einer Formel berechnen.

Wie berechne ich aus einer Ausgabenliste die Salden?

Zählen Sie für jede Person alles zusammen, was sie bezahlt hat. Zählen Sie dann ihren Anteil an jeder Zeile zusammen, in der ihr Name steht, und teilen Sie den Betrag jeder Zeile durch die Anzahl der beteiligten Namen. Ziehen Sie die zweite Summe von der ersten ab. Ein positives Ergebnis bedeutet, die Gruppe schuldet ihr Geld, ein negatives bedeutet, sie schuldet der Gruppe. Alle Salden zusammen ergeben immer null.

Kann eine Tabelle zwei Währungen verarbeiten?

Nicht von allein. Eine einzige Betragsspalte kann nicht wissen, dass €40.00 und $30.00 verschiedenes Geld sind, also addiert sie beides zu einer Summe, die nichts bedeutet. Sie können eine Währungsspalte ergänzen und für jede Währung von Hand einen eigenen Saldo führen, aber das Blatt rechnet nichts um und hält die Währungen nicht für Sie auseinander. Diese Arbeit bleibt Ihre.

Wann sollte ich für geteilte Ausgaben keine Tabelle mehr nutzen?

Hören Sie an dem Tag auf, an dem das Blatt eine faire Frage nicht mehr beantwortet. Wenn sich eine Zahl ändert und Sie den alten Wert zurückbrauchen, wenn eine zweite Währung auftaucht, wenn Sie mit möglichst wenigen Überweisungen ausgleichen wollen oder wenn jemand anderes die Rechnung prüfen möchte, ist die Tabelle über ihre Grenze hinaus. Diese vier Bedürfnisse kommen meist gemeinsam, und früher, als Sie denken.