Mal for utgiftssporing i fem kolonner
Et regneark er riktig verktøy for å dele penger i et kollektiv eller på en reise, helt til det ikke er det, så her er et rent et å kopiere, den ene formelen som gir saldoer, og de fire jobbene det aldri gjør.
Du skal til å lage et regneark for et kollektiv eller en reise, og du vil heller kopiere et som allerede fungerer. God innskytelse. Her er en mal for utgiftssporing du kan bygge opp igjen på fem minutter, den ene formelen som gjør en liste over betalinger om til saldoer, og de fire tingene dette arket aldri kommer til å gjøre for deg.
Et regneark er riktig verktøy en stund. Dagen det slutter å være riktig, er forutsigbar, så vi viser deg den dagen også.
Hvorfor kopiere en mal for utgiftssporing
Et tomt ark er lett å starte og lett å gjøre feil med. De fleste legger til én kolonne for mye, glemmer hvilken rad som hører til hvem, eller skriver inn en løpende sum som stille blir foreldet. Kopier en form som allerede går i null, og du slipper alt dette.
Regnearket har holdt små grupper ærlige i flere tiår, og denne malen for utgiftssporing er bare den minste utgaven som fortsatt fungerer. Hvis dere deler en leiekontrakt, ligger den samme ideen under hvordan romkamerater deler husleien.
De fem kolonnene, og hvorfor ikke seks
Et regneark for delte utgifter trenger bare fem kolonner: dato, hva, hvem som betalte, beløp og hvem som deler det. Én rad per betaling. Det er hele strukturen.
| Kolonne | Eksempel | Hva den er til for |
|---|---|---|
| Dato | 2026-09-14 | Når pengene ble flyttet, slik at radene sorteres og du finner taxien ingen husker å ha tatt. |
| Hva | dagligvarer | Et enkelt navn på utgiften, som ramen-kvelden, slik at en saldo forblir en fortelling. |
| Hvem som betalte | Lucas | Den ene personen som faktisk betalte denne regningen. |
| Beløp | 400,00 kr | Tallet, alltid med valutasymbolet sitt. |
| Hvem som deler det | Lucas, Aiko, Sofia, Tomas | Navnene som deler denne raden, uansett hvor mange det er. |
*Fem kolonner, og hva hver enkelt er til for.*
Hvorfor ikke en sjette? Det fristende tillegget er en løpende sum eller en saldo per person skrevet inn i en celle. La være.
En lagret sum er et tall du må huske å oppdatere, og første gang du glemmer det, lyver arket. Saldoer er ikke data du oppbevarer. Det er data du regner ut, hver gang, fra de fem kolonnene ovenfor.
Den ene formelen som produserer saldoer
Her er et eksempel. Fire kollektivkamerater, fire rader:
- 2026-09-14, dagligvarer, Lucas betalte 400,00 kr, delt av Lucas, Aiko, Sofia, Tomas.
- 2026-09-15, ramen-kveld, Aiko betalte 320,00 kr, delt av Lucas, Aiko, Sofia, Tomas.
- 2026-09-16, taxi, Sofia betalte 240,00 kr, delt av Lucas, Aiko, Sofia, Tomas.
- 2026-09-17, konsertbilletter, Lucas betalte 500,00 kr, delt av Lucas, Aiko.
Én formel leser alle fire radene og gir en persons saldo:
= SUMIF(paid, name, amount) − SUMPRODUCT(ISNUMBER(SEARCH(name, shares)) * amount / sharers)
Den første halvdelen legger sammen alt en person har betalt. Den andre halvdelen legger sammen personens andel av hver rad navnet står i, ved å dele hvert beløp på antallet navn i denne radens delingscelle. Det antallet er bare kommaene i cellen pluss én. Den samme utgiftssporingen i Excel fungerer på samme måte i Google Sheets, og det er den ærlige versjonen av det du gjør for hånd når du deler en restaurantregning rettferdig.
Bruk den på de fire radene, og saldoene faller ut. Lucas betalte 400,00 kr og 500,00 kr, altså 900,00 kr, og andelen hans over radene er 100,00 kr, 80,00 kr, 60,00 kr og 250,00 kr, altså 490,00 kr. Hans 900,00 kr mot 490,00 kr gir 410,00 kr til gode. Aiko betalte 320,00 kr og skylder en andel på 490,00 kr, så 320,00 kr mot 490,00 kr gir 170,00 kr hun skylder.
Sofia betalte 240,00 kr og deler 240,00 kr, så hun går i null på 0,00 kr. Tomas betalte ingenting og deler 240,00 kr, så han skylder 240,00 kr. De 170,00 kr fra Aiko og de 240,00 kr fra Tomas legges tilbake til de 410,00 kr Lucas har til gode. Arket går opp i null, fordi hver krone noen skylder, er en krone noen andre har til gode.
Hvordan håndtere en regning to av fire personer deler
Se på konsertbillettene. Lucas betalte 500,00 kr, men bare Lucas og Aiko gikk. Det er derfor den femte kolonnen finnes. I cellen for hvem som deler det skriver du bare de to navnene deres, slik at formelen deler 500,00 kr på to, ikke fire.
Hver av dem bærer 250,00 kr, og Sofia og Tomas bærer ingenting for den raden. Endre navnene i den ene cellen, og hele saldoen oppdateres. Dette er det dagligdagse tilfellet, middagen halve kollektivet stod over, og det er akkurat regnestykket bak å gjøre opp i en gruppe.
De fire tingene et regneark ikke vil gjøre
Bygg det ordentlig, og det vil tjene deg. Det vil også stoppe, på fire bestemte steder.
For det første, en endring som beholder historikken. Endre 400,00 kr til 450,00 kr i en celle, og det gamle tallet er borte. Det finnes ingen registrering av at det noen gang var 400,00 kr, eller hvorfor det endret seg. Det er det motsatte av en kun-tilføy-hovedbok, der en rettelse er en ny oppføring, og det er derfor vi mener at en endring må gjenta delingen sin i stedet for å overskrive den.
For det andre, to valutaer. Én beløpskolonne kan ikke vite at 400,00 kr og 30,00 $ er forskjellige penger. Legg dem sammen, og du får et tall som ikke betyr noe. Valutaer er definert presist av ISO 4217, og et vanlig ark behandler dem som det samme, som er en av de stillere måtene penger-regnestykket går galt på.
For det tredje, å gjøre opp med færrest mulig overføringer. Arket ditt gir saldoer. Det forteller ikke Tomas og Aiko hvem som bør sende penger til hvem slik at gruppen gjør opp med så få betalinger som mulig. Det siste steget er sitt eget lille problem, og det er verdt å gjøre godt.
For det fjerde, at noen andre kan kontrollere det. Én person eier filen, redigerer filen, og alle andre stoler på filen. Et dobbelt bokføringssystem registrerer hvert beløp to ganger slik at en annen person kan verifisere det, og et regneark gjør ikke det, som er en del av grunnen til at folk til slutt sammenligner appene.
Når du bør slutte
Slutt den dagen arket ikke kan svare på et rimelig spørsmål. Kollektivet vokser fra en utgiftsoversikt for romkamerater i det øyeblikket noen reiser og en ny valuta dukker opp, eller et tall endrer seg og du vil ha det gamle tilbake, eller gruppen er stor nok til at tallene bak delte regninger begynner å bety noe og én eier ikke lenger er nok. De dagene er forutsigbare, og når de kommer, er det ærlige trekket et verktøy bygd for det, som også gjelder for apper for husleiedeling.
Vi registrerer hvem som betalte og hvem som skylder, vi holder saldoer per valuta, og vi flytter eller oppbevarer aldri pengene dine. Når regnearket ditt når grensen sin, tar Dimesum over akkurat der det stopper.
Vanlige spørsmål
Hvordan lager du en delt utgiftsoversikt i Excel?
Åpne et tomt ark og legg til fem kolonner: dato, hva, hvem som betalte, beløp og hvem som deler det. Skriv én rad per betaling. Legg så til et lite saldoområde med en SUMIF- og SUMPRODUCT-formel som tar det hver person betalte og trekker fra andelen deres av radene de er med i. Det er hele oppbyggingen, og den fungerer på samme måte i Google Sheets.
Hvilke kolonner trenger et regneark for delte utgifter?
Fem. Dato forteller når. Hva navngir utgiften, som ramen-kvelden. Hvem som betalte registrerer den ene betaleren for den raden. Beløp holder tallet med valutasymbolet sitt, som 400,00 kr. Hvem som deler det lister opp navnene som deler den raden. En sjette kolonne for en løpende sum blir foreldet første gang du glemmer den, så la heller en formel regne ut saldoene.
Hvordan regner du ut saldoer fra en liste med utgifter?
For hver person, legg sammen alt de betalte. Legg så sammen andelen deres av hver rad navnet står i, ved å dele hver rads beløp på antallet navn som deler den. Trekk den andre summen fra den første. Et positivt resultat betyr at gruppen skylder dem penger; et negativt betyr at de skylder gruppen. Hver saldo skal summere seg til null.
Kan et regneark håndtere to valutaer?
Ikke alene. Én beløpskolonne kan ikke vite at 400,00 kr og 30,00 $ er forskjellige penger, så den legger dem sammen til en sum som ikke betyr noe. Du kan legge til en valutakolonne og holde en egen saldo for hver valuta for hånd, men arket vil ikke veksle mellom dem eller holde dem fra hverandre for deg. Den jobben forblir din.
Når bør du slutte å bruke regneark til delte utgifter?
Slutt den dagen arket ikke kan svare på et rimelig spørsmål. Når et tall endrer seg og du trenger den gamle verdien tilbake, når en ny valuta dukker opp, når du vil ha færrest mulig overføringer for å gjøre opp, eller når noen andre vil kontrollere regnestykket, er regnearket forbi grensen sin. De fire behovene har en tendens til å komme sammen, tidligere enn du venter.
Populære innlegg
- Append-only-hovedbok for eksakte delte saldoer8 min lesing
- Hvorfor redigering må gjenta hele fordelingen8 min lesing
- Seks pengefeil i utgiftsdeling med flere valutaer8 min lesing
- Gjør opp: rydd felles utgifter på færre overføringer5 min lesing
- Slik deler du en regning når én rett ikke ble delt9 min lesing