돈

공유 지출 정산을 위한 다섯 칼럼 템플릿

2026년 9월 22일 · 5분 소요 · Dimesum Engineering · 감수 Jagadeep Sai

집이나 여행 경비를 나누는 다섯 칼럼 정산표와 잔액을 만드는 하나의 수식, 그리고 스프레드시트가 결코 해주지 못하는 네 가지를 담았습니다.

여러분은 집이나 여행을 위한 스프레드시트를 만들려는 참이고, 이미 잘 굴러가는 것을 복사하는 편을 바랄 것입니다. 좋은 감각입니다. 여기 5분이면 다시 만들 수 있는 지출 정산 템플릿과 지불 목록을 잔액으로 바꿔 주는 하나의 수식, 그리고 이 시트가 결코 대신 해주지 못하는 네 가지가 있습니다.

스프레드시트는 한동안은 알맞은 도구입니다. 그것이 더는 알맞지 않게 되는 날은 예측할 수 있으므로, 그날도 함께 보여드리겠습니다.

지출 정산 템플릿을 복사하는 이유

빈 시트는 시작하기 쉽지만 잘못되기도 쉽습니다. 대부분은 칼럼을 하나 더 붙이거나, 한 행이 누구의 것인지 잊거나, 조용히 낡아버리는 누적 합계를 입력합니다. 이미 균형이 맞는 형태를 복사하면 그 모두를 건너뛸 수 있습니다.

스프레드시트는 수십 년 동안 작은 그룹을 정직하게 지켜왔고, 이 지출 정산 템플릿은 그중에서도 여전히 작동하는 가장 작은 버전일 뿐입니다. 임대 계약을 나눈다면 같은 발상이 룸메이트가 월세를 나누는 방식의 바탕에 그대로 놓여 있습니다.

다섯 칼럼, 그리고 왜 여섯이 아닌가

공동 지출 정산표에는 날짜, 항목, 낸 사람, 금액, 나누는 사람의 다섯 칼럼만 있으면 됩니다. 지불 한 건마다 한 행입니다. 이것이 전체 구조입니다.

다섯 칼럼과 각 칼럼의 역할
칼럼	예시	역할
날짜	2026-09-14	돈이 오간 시점이라 행을 정렬할 수 있고 아무도 기억하지 못하는 택시비도 찾을 수 있습니다.
항목	장보기	라멘 먹은 날처럼 지출에 붙이는 평범한 이름이라 잔액이 하나의 이야기로 남습니다.
낸 사람	Lucas	이 청구서를 실제로 낸 한 사람입니다.
금액	42,000원	숫자이며 항상 통화 단위와 함께 적습니다.
나누는 사람	Lucas, Aiko, Sofia, Tomas	이 행을 나누는 이름이며 몇 명이든 적습니다.

*다섯 칼럼과 각 칼럼의 역할.*

왜 여섯 번째는 아닐까요? 솔깃한 추가 칼럼은 셀에 입력하는 누적 합계나 사람별 잔액입니다. 그러지 마세요.

저장된 합계는 여러분이 잊지 않고 갱신해야 하는 숫자이고, 처음 잊는 순간 시트는 거짓말을 합니다. 잔액은 보관하는 데이터가 아닙니다. 위의 다섯 칼럼으로 매번 계산해 내는 데이터입니다.

잔액을 만들어 내는 하나의 수식

예시를 보겠습니다. 룸메이트 네 명, 네 행입니다.

2026-09-14, 장보기, Lucas가 42,000원 지불, Lucas, Aiko, Sofia, Tomas가 나눔.
2026-09-15, 라멘 먹은 날, Aiko가 33,600원 지불, Lucas, Aiko, Sofia, Tomas가 나눔.
2026-09-16, 택시, Sofia가 25,200원 지불, Lucas, Aiko, Sofia, Tomas가 나눔.
2026-09-17, 콘서트 티켓, Lucas가 52,500원 지불, Lucas, Aiko가 나눔.

하나의 수식이 네 행을 모두 읽고 한 사람의 잔액을 돌려줍니다.

= SUMIF(paid, name, amount) − SUMPRODUCT(ISNUMBER(SEARCH(name, shares)) * amount / sharers)

앞부분은 한 사람이 낸 모든 금액을 더합니다. 뒷부분은 그 사람의 이름이 들어간 모든 행에서, 각 금액을 그 행의 나누는 셀에 있는 이름 수로 나눈 몫을 더합니다. 그 인원수는 셀 안의 쉼표 수에 하나를 더한 값일 뿐입니다. 같은 엑셀 지출 정산은 구글 시트에서도 똑같이 작동하며, 이는 여러분이 손으로 식당 계산을 공정하게 나눌 때 하는 일의 정직한 버전입니다.

네 행에 적용하면 잔액이 떨어져 나옵니다. Lucas는 42,000원과 52,500원을 냈으니 94,500원이고, 여러 행에 걸친 그의 몫은 10,500원, 8,400원, 6,300원, 26,250원이니 51,450원입니다. 그의 94,500원에서 51,450원을 빼면 43,050원을 받을 돈으로 남습니다. Aiko는 33,600원을 냈고 51,450원의 몫을 부담하니, 33,600원에서 51,450원을 빼면 그가 갚을 17,850원이 남습니다.

Sofia는 25,200원을 냈고 25,200원을 나누니 0원으로 균형이 맞습니다. Tomas는 아무것도 내지 않았고 25,200원을 나누니 25,200원을 갚아야 합니다. Aiko의 17,850원과 Tomas의 25,200원을 더하면 Lucas가 받을 43,050원으로 되돌아옵니다. 시트는 0으로 균형이 맞는데, 누군가 갚을 1원은 곧 다른 누군가 받을 1원이기 때문입니다.

네 명 중 두 명이 나누는 계산을 다루는 법

콘서트 티켓을 보세요. Lucas가 52,500원을 냈지만 Lucas와 Aiko만 갔습니다. 그래서 다섯 번째 칼럼이 존재합니다. 나누는 사람 셀에는 두 사람의 이름만 적으니, 수식은 52,500원을 넷이 아니라 둘로 나눕니다.

두 사람이 각각 26,250원을 지고, Sofia와 Tomas는 그 행에서 아무것도 지지 않습니다. 그 한 셀의 이름을 바꾸면 전체 잔액이 갱신됩니다. 이것은 집의 절반이 빠진 저녁 식사처럼 흔한 경우이며, 그룹을 정산하는 계산과 정확히 같습니다.

스프레드시트가 하지 못하는 네 가지

제대로 만들면 시트는 여러분에게 도움이 됩니다. 그러나 네 곳에서는 멈추기도 합니다.

첫째, 이력을 남기는 수정입니다. 셀에서 42,000원을 45,000원으로 바꾸면 옛 숫자는 사라집니다. 그것이 한때 42,000원이었다는 기록도, 왜 바뀌었는지도 남지 않습니다. 이는 정정이 새 항목이 되는 추가 전용 원장의 정반대이며, 우리가 수정은 그 분할을 덮어쓰지 않고 다시 명시해야 한다고 보는 이유입니다.

둘째, 두 가지 통화입니다. 하나의 금액 칼럼은 42,000원과 $30.00이 서로 다른 돈임을 알 수 없습니다. 둘을 더하면 아무 의미 없는 숫자가 나옵니다. 통화는 ISO 4217로 정확히 정의되는데, 평범한 시트는 이를 같은 것으로 취급하며, 이는 조용히 돈 계산이 어긋나는 방식 가운데 하나입니다.

셋째, 가장 적은 이체로 정산하기입니다. 여러분의 시트는 잔액을 알려줍니다. 하지만 그룹이 가장 적은 지불로 청산되도록 Tomas와 Aiko가 누구에게 돈을 보내야 하는지는 알려주지 않습니다. 그 마지막 단계는 그 자체로 작은 문제이며, 잘 해낼 가치가 있습니다.

넷째, 다른 사람이 확인할 수 있는가입니다. 한 사람이 파일을 소유하고 편집하며 나머지는 그 파일을 믿습니다. 복식부기 방식은 각 금액을 두 번 기록해 다른 사람이 검증할 수 있게 하지만 스프레드시트는 그렇지 않으며, 이것이 사람들이 결국 앱을 비교하는 이유의 일부입니다.

언제 멈춰야 하는가

시트가 공정한 질문에 답하지 못하는 날 멈추세요. 누군가 여행을 떠나 두 번째 통화가 들어오는 순간, 숫자가 바뀌어 옛 값을 되찾고 싶은 순간, 또는 그룹이 커져 공동 청구서 이면의 숫자가 중요해지고 한 명의 소유자로는 더 이상 충분하지 않은 순간, 여러분의 집은 룸메이트 지출 정산표를 넘어섭니다. 그런 날은 예측할 수 있고, 그날이 오면 정직한 선택은 그 일에 맞게 만들어진 도구이며, 이는 월세 분할 앱에도 똑같이 해당합니다.

우리는 누가 냈고 누가 갚아야 하는지 기록하고, 통화별로 잔액을 유지하며, 여러분의 돈을 결코 옮기거나 보관하지 않습니다. 여러분의 스프레드시트가 한계에 이르면 Dimesum이 그 멈춘 지점에서 정확히 이어받습니다.

자주 묻는 질문

엑셀로 공동 지출 정산표 만드는 법?

빈 시트를 열고 날짜, 항목, 낸 사람, 금액, 나누는 사람의 다섯 칼럼을 추가합니다. 지출 한 건마다 한 행을 입력합니다. 그런 다음 각 사람이 낸 금액에서 자신이 속한 행의 몫을 빼는 SUMIF와 SUMPRODUCT 수식으로 작은 잔액 영역을 만듭니다. 이것이 전체 구성이며 구글 시트에서도 똑같이 작동합니다.

공동 지출 정산표에 필요한 칼럼은?

다섯 개입니다. 날짜는 언제인지 알려줍니다. 항목은 라멘 먹은 날처럼 지출에 이름을 붙입니다. 낸 사람은 그 행을 낸 한 사람을 기록합니다. 금액은 42,000원처럼 통화 단위와 함께 숫자를 담습니다. 나누는 사람은 그 행을 나누는 이름을 적습니다. 누적 합계를 위한 여섯 번째 칼럼은 처음 잊는 순간 낡은 값이 되므로 잔액은 수식이 계산하도록 두는 편이 좋습니다.

지출 목록으로 잔액 계산하는 법?

각 사람이 낸 금액을 모두 더합니다. 그런 다음 이름이 들어간 모든 행에서 그 행 금액을 나누는 인원수로 나눈 몫을 더합니다. 첫 번째 합계에서 두 번째 합계를 뺍니다. 양수이면 그룹이 그 사람에게 갚을 돈이고 음수이면 그 사람이 그룹에 갚을 돈입니다. 모든 잔액의 합은 0이 되어야 합니다.

스프레드시트로 두 가지 통화를 관리할 수 있나요?

혼자서는 못합니다. 하나의 금액 칼럼은 42,000원과 $30.00이 서로 다른 돈임을 알 수 없어서 아무 의미 없는 합계로 더해 버립니다. 통화 칼럼을 추가하고 통화별 잔액을 직접 따로 관리할 수는 있지만 시트가 통화를 환산하거나 알아서 구분해 주지는 않습니다. 그 일은 여전히 여러분의 몫으로 남습니다.

공동 지출을 스프레드시트로 언제까지 관리해야 하나요?

시트가 공정한 질문에 답하지 못하는 날 멈추면 됩니다. 숫자가 바뀌었는데 옛 값이 필요할 때, 두 번째 통화가 등장할 때, 가장 적은 이체로 정산하고 싶을 때, 또는 다른 사람이 계산을 확인하고 싶을 때가 스프레드시트의 한계입니다. 이 네 가지 필요는 대개 함께, 생각보다 이르게 찾아옵니다.