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단체 여행 정산: 누가 누구에게 얼마를 빚졌는지 기록하는 법

2026년 10월 7일 · 9분 소요 · Dimesum Engineering

여행의 기록은 일주일 동안 이어지고 정산은 한 번이므로, 모든 규칙을 첫날 저녁에 정해 둘 수 있습니다. 런던에서 사흘, 파리에서 사흘을 보낸 여행으로 첫 예약부터 마지막 이체까지 아홉 단계를 계산해 보았습니다.

6일, 통화 둘, 친구 넷, 그리고 그 모두를 정산할 저녁 한 번. 여행에서 누가 누구에게 얼마를 빚졌는지 기록하는 일은 세 가지 습관으로 귀결됩니다. 모든 계산을 그날, 영수증에 적힌 통화로 기록하고, 정확히 누가 함께 썼는지 이름을 적는 것입니다. Dimesum이 그 장부 정리를 대신 해 주지만, 아래 방법은 수첩 하나로도 통합니다.

짧은 답. 여행 전에 공유 기록 하나를 시작하고 정산할 날을 정하세요. 여행 중에는 계산이 생긴 날 하나하나 적으세요. 낸 사람, 영수증 통화로 적은 금액, 그리고 그 계산이 누구를 위한 것이었는지 이름입니다. 정산하는 날 통화별로 각자 낸 돈에서 몫을 빼 잔액을 구한 다음, 모두가 0이 될 때까지 가장 큰 빚을 가장 큰 받을 돈에 갚으세요.

첫 계산 전에 필요한 것

여행은 함께 사는 집과 한 가지 점에서 다르고, 그 한 가지가 모든 것을 바꿉니다. 여행은 끝납니다. 집의 기록은 몇 년 동안 이어지며 매달 정산하는데, 그 경우는 집의 공동 비용 기록 안내가 다룹니다. 여행의 기록은 일주일 동안 이어지고 정산은 한 번이므로, 그에 관한 모든 결정을 첫날 저녁에 내리고 다시 돌아볼 필요가 없습니다.

네 가지를 갖춰 두어야 합니다. 모두가 읽을 수 있는 기록 하나, 시트든 앱이든 하나여야 하며 메모 네 개가 따로 있어서는 안 됩니다. 여행하는 사람들의 목록과 각자가 함께하는 날짜입니다.

지금 정해 두는 정산할 날. 그리고 통화 규칙인데, 거의 모든 그룹에게 그 규칙은 이것이어야 합니다. 각 계산은 영수증에 인쇄된 통화로 남깁니다. 영수증 자체의 정밀도로도 적으세요. 유로와 파운드에는 센트가 있고, 엔에는 ISO 4217 통화 목록에 따라 소수 단위가 없습니다.

시트를 원한다면 공동 비용 기록 템플릿에 열이 준비되어 있고, 공동 비용에 스프레드시트를 쓸지 앱을 쓸지가 시트가 무너지기 시작하는 지점을 알려 줍니다. 아직 앱을 고르는 중이라면, 여행 경비 정산에 가장 좋은 앱 목록이 바로 이런 여행을 기준으로 순위를 매깁니다.

첫 예약부터 마지막 이체까지 아홉 단계

1. 날짜, 내용, 낸 사람, 금액, 통화, 함께 쓴 사람의 여섯 열로 된 공유 기록 하나를 만듭니다.
2. 여행하는 사람들을 기록에 적고, 각자가 함께하는 날짜도 적습니다.
3. 여행 마지막 날 저녁이나 집에 돌아온 뒤 첫 일요일처럼 정산할 날을 정합니다.
4. 모든 계산은 카드 명세서의 숫자가 아니라 영수증에 인쇄된 통화로 기록하기로 합의합니다.
5. 여행 몇 주 전에 낸 예약금과 예약까지 포함해, 각 계산을 결제한 날 기록합니다.
6. 각 계산을 함께 쓴 사람을 "모두"라고 쓰는 대신 이름으로 적습니다.
7. 정산하는 날, 각자 낸 돈과 각자의 몫을 통화별로 따로 합산합니다.
8. 각자 낸 돈에서 몫을 빼 통화별 잔액을 구하고, 통화마다 잔액의 합이 0인지 확인합니다.
9. 통화마다 가장 큰 빚을 그 통화의 가장 큰 받을 돈에 갚고, 결제를 기록하고, 모든 잔액이 0이 될 때까지 반복합니다.

6단계는 그룹들이 건너뛰는 단계이고, 일이 틀어지는 단계도 바로 이것입니다. "모두"는 월요일에는 네 명, 토요일에는 세 명을 뜻하는데, "모두"라고만 적힌 기록은 그 차이를 구분할 수 없습니다. 한 사람은 스테이크를, 다른 사람은 샐러드만 먹은 저녁이라면 식당 계산을 공정하게 나누는 방법처럼 그 계산 하나를 먼저 항목별로 나누세요. 8단계의 0 확인은 누군가 돈을 보내기 전에 계산 실수를 잡아내며, 9단계 뒤에 있는 방법은 더 적은 이체로 그룹 비용을 정산하는 방법에 있습니다.

계산해 본 여행: 런던에서 사흘, 파리에서 사흘

Sofia, Tomás, Mei, Jonas가 런던에서 사흘, 파리에서 사흘을 보냅니다. Sofia는 하루 일찍 집으로 돌아가므로, 파리에서의 마지막 저녁은 세 사람이 먹습니다. 계산은 모두 여섯 건입니다.

파운드로는 모든 계산을 네 명이 함께 썼으니, 1인당 몫은 £233입니다.

Sofia는 £720을 냈고 £487을 받아야 합니다. Tomás는 £148을 냈고 £85을 내야 합니다. Mei는 £64을 냈고 £169을 내야 합니다. Jonas는 파운드로 낸 것이 없으니 £233을 내야 합니다.

유로로는 Sofia가 마지막 저녁을 빠졌기 때문에 그녀의 몫이 €254입니다. Tomás, Mei, Jonas는 각자 €296입니다. Jonas는 €840을 냈고 €544을 받아야 합니다. Mei는 €176을 냈고 €120을 내야 하며, Tomás는 €126을 냈고 €170을 내야 하고, Sofia는 €254을 내야 합니다.

양쪽 모두 합이 0입니다. £487 대 £85, £169, £233이고, €544 대 €120, €170, €254입니다. 이체 여섯 번으로 여행이 정산됩니다. Jonas가 Sofia에게 £233, Mei가 Sofia에게 £169, Tomás가 Sofia에게 £85을 냅니다. Sofia가 Jonas에게 €254, Tomás가 Jonas에게 €170, Mei가 Jonas에게 €120을 냅니다.

까다로운 경우: 총액을 넷으로 나누기

모든 그룹이 손을 뻗는 지름길은 유로를 다 더해 넷으로 나누는 것입니다. 유로 계산은 €1,142이니 한 사람이 €285.50을 내게 됩니다. 이 지름길은 이미 집으로 가는 기차에 타 있던 Sofia에게 그녀가 빠진 저녁값을 청구합니다.

그녀의 실제 유로 몫은 €254이니, 지름길은 그녀에게 €31.50을 더 청구합니다. 그 저녁을 먹은 세 사람은 각각 €10.50씩 이득을 봅니다. 작은 금액이지만, 바로 이런 작은 금액이 1년 내내 마음에 걸립니다. Sofia는 알아차렸지만 말을 꺼내는 사람이 되고 싶지 않았기 때문입니다.

6단계에서 "모두" 대신 이름을 적는 것이 해결책의 전부입니다. 이런 작은 틈이 바로 공유 정산이 맞지 않게 되는 방식입니다.

늦게 도착한 사람은 거꾸로 똑같이 처리합니다. 사흘째에 합류한 친구는 사흘째 계산부터 이름을 올리고 그 전의 계산에는 올리지 않습니다. 결혼식 주말이나 스키 주간처럼 사람들이 오가는 행사라면, 단체 행사 비용을 나누는 방법 안내가 예약금과 늦게 합류한 사람을 계산해 봅니다.

통화 둘, 그리고 마지막에 쓸 수 있는 선택적 지름길 하나

이체를 다시 보세요. Jonas가 Sofia에게 £233을 내고, Sofia가 Jonas에게 €254을 냅니다. 두 사람이 서로 반대 방향으로, 두 통화로 돈을 보냅니다. 둘은 두 결제를 결제 한 번으로 바꿀 수 있지만, 서로 환율에 합의해야만 가능합니다.

그날 아침 ECB의 파운드 대비 유로 기준 환율로 계산해 1파운드당 €1.18에 합의했다고 해 봅시다. 그러면 Sofia의 €254은 £215.25입니다. Jonas가 £233을 내야 하니, 상계하고 나면 Jonas가 Sofia에게 £17.75을 내고, 여행은 이체 여섯 번 대신 다섯 번으로 정산됩니다.

이 단계는 선택 사항이며, 그 안에 있는 두 사람의 몫입니다. 둘 중 누구라도 유로를 유로로 남기고 싶다면, 이체 여섯 번은 정확하고 아무도 환율을 믿을 필요가 없습니다. 절대 일어나서는 안 되는 것은 계산을 입력한 날 소리 없이 고른 환율이며, 그 이유는 다중 통화 정산 앱 순위에서 보여 드립니다.

기록은 영수증이고, 카드 명세서가 아닙니다

4단계는 함정 하나 때문에 있습니다. 파리의 카드 단말기가 영국 카드를 그 자리에서 파운드로 결제하겠다고 제안할 수 있습니다. 그 제안에는 자국 통화 결제(DCC)라는 이름이 있고, 환율은 단말기 제공업체가 정합니다. 그러면 명세서에는 유로 계산에 대한 파운드 숫자가 찍힙니다.

그룹이 함께한 것은 €176짜리 저녁이니, 기록에는 €176이라고 적습니다. Mei의 은행이나 단말기가 그 위에 얹어 청구한 것은 그녀가 결제 방법을 고른 대가이며, 그룹은 그것을 별도의 한 줄로 나누기로 정할 수 있습니다. 명세서 숫자를 기록에 섞어 넣는 것이 스프레드시트와 앱이 몇 파운드씩 어긋나게 되는 경로이며, 이는 앱 합계가 스프레드시트와 다른 이유에서 풀어 봅니다.

Dimesum은 이것을 한 단계로 합니다

Dimesum은 각 계산이 입력될 때 7단계부터 9단계까지의 계산을 해 둡니다. 각 계산에는 함께 쓴 사람의 이름이 붙고, 각자의 잔액은 통화별로 유지되며, 정산 화면은 통화마다 그룹 인원수보다 최대 한 번 적은 이체를 제안합니다. 런던과 파리 여행이라면 위의 이체 여섯 번이고, 각각 청산하는 통화로 이뤄집니다.

계정이 없는 친구도 계산에 이름을 올릴 수 있습니다. 예약된 자리를 추가하면 그 사람이 나중에 가져갑니다. 수정하면 분담 전체를 다시 명시하고 예전 버전을 남기므로, 마지막 저녁을 네 명에서 세 명으로 바꾸면 흔적이 남습니다. 그것이 왜 중요한지는 수정이 분담 내역을 다시 명시해야 하는 이유에 있습니다. 계산 건수에 일일 한도가 없는데, 이는 여행에서 중요합니다. Splitwise의 무료 등급은 2026년 10월 7일 기준 도움말 센터가 밝히듯 하루 지출 4건에서 멈추기 때문입니다. Pro 페이지는 Pro가 더하는 것 중 하나로 무제한 지출을 꼽으며, 그 한도가 여행에 어떤 의미인지는 Splitwise의 일일 지출 한도에 있습니다.

결제는 낸 사람이 표시하면 기록되고 받은 사람이 확인하며, Dimesum은 돈을 절대 보관하지 않습니다. 여행이 가입하지 않으려는 사람과의 저녁 한 번뿐이라면, 앱이 없는 사람과 계산을 나누는 방법을 보세요.