Ortak hesap mı ayrı hesap mı: gerçekte ne belirler
Bir hesap yalnızca paranın nerede duracağına karar verir; kimin ne borçlu olduğu ayrı bir sorudur, işte ortak hesap, ayrı hesaplar ve hibrit bir düzenlemenin bir grubun aylık faturaları için gerçekte nasıl karşılaştırıldığı.
İkiniz, dördünüz ya da tüm ev halkı aynı soruya bakıyorsunuz: ortak bir banka hesabı mı açalım, yoksa kendi hesaplarımızı tutup ay sonunda hesaplaşalım mı? Önce sakin cevap. Bir hesap tesisattır. Paranın nerede duracağına karar verir.
Kimin kime ne borçlu olduğu konusunda hiçbir şeye karar vermez, ve asıl tartışma çıkaran kısım da budur. Ortak bir banka hesabı size Aiko'nun mart ayında interneti ödediğini ya da Tomas'ın grup gezisinden hâlâ alacağı olduğunu söylemez. Devam etmeden önce bir not: biz Dimesum'uz, banka değiliz ve hesap açmıyoruz. Kimin ödediğini ve kimin borçlu olduğunu kaydederiz, seçtiğiniz paylaşımı hesaplarız ve paranızı asla taşımaz ya da tutmayız.
Bir hesabın neye karar verdiği, neye vermediği
Ortak banka hesabı, en yalın tanımıyla, iki veya daha fazla kişinin birlikte sahip olduğu bir hesaptır (Investopedia). Sahiplik, çözdüğü şeyin tamamıdır. Tek bir soruyu yanıtlar: ortak para, geldiği an ile bir faturanın onu alıp götürdüğü an arasında nerede durur.
Farklı bir soruyu ise kötü yanıtlar, ve önemli olan soru odur. Kim neyi ödedi, ve şu anda kim geride? Bir hesap tek bir bakiye gösterir, şu anda içinde duran tutarı.
Lucas'ın depozitoyu peşin ödediğini ya da Sofia'nın üç haftadır sessizce market alışverişini üstlendiğini hatırlamaz. Bu hafıza bir defterdir, ve defter, hesaptan ayrı bir şeydir.
Yani asıl soru ortak hesap mı ayrı hesap mı değildir. Kimin kime ne borçlu olduğu, ve bunun dürüst bir kaydına sahip olup olmadığınızdır. Bu kaydı, zaten sahip olduğunuz herhangi bir hesapla tutabilirsiniz.
Ay sonunda bir grubu hesaplaştırdığınızda, hesaplaştırdığınız şey defterdir, tesisat değil, ve grup masraflarını nasıl hesaplaşacağınıza dair notumuz bunun aritmetiğini adım adım anlatır. Bir evi paylaşıyorsanız, aynı mantık ev arkadaşlarıyla kirayı nasıl bölüştüğünüzde de geçerlidir: kira bir hesaptan çıkar, ama adalet kayıtta yaşar.
Ortak hesap, ve önce anlaşılması gereken üç şey
Ortak faturalar için ortak bir hesap açmak düzenli görünür. Para girer, faturalar çıkar, kimse kimsenin peşinden koşmaz. İyi işleyebilir. Yalnızca açmadan önce üç konuda anlaşmaya varmanız gerekir, çünkü hesap bunların hiçbirini sizin için tutmaz.
Birincisi, her kişinin ne kadar ve ne sıklıkta ödeyeceği. İkincisi, faturalar sabit tutardan fazla geldiğinde o ayı kimin karşılayacağı. Üçüncüsü, biri taşınırsa ya da grup şekil değiştirirse bakiyeye ne olacağı. Ortak hesap birlikte sahip olunan bir hesaptır, ve birçok ülkede mevduat güvencesi, birlikte sahip olunan bir hesabı ev halkına göre değil sahiplerine göre değerlendirir (FDIC); bu sahiplik, hesabı kapatana kadar hesabın peşinden gider, yani çıkış kuralı sonraya bırakabileceğiniz bir ayrıntı değildir.
Bu üçünden birini atlayın, hesap kaymaya başlar. Bir ay sabit tutar çok düşük kalır, bakiye incelir, ve artık biri onu yakıt göstergesi gibi izler. Bu izleme, düzenlemenin gizli maliyetidir. Faturalar için ortak bir banka hesabı muhasebeyi ortadan kaldırmaz; onu yalnızca bir kişinin baktığı bir yere taşır.
Ayrı hesaplar ve hesaplaşma
Diğer düzenleme her hesabı zaten olduğu yerde tutar. Bir kişi bir faturayı öder, diğerleri paylarını transfer eder, ve kaydedildiğinde bakiye nettir. Açılacak bir şey yok, mutabakat yapılacak bir şey yok, sonradan kapatılacak bir şey yok.
Buradaki maliyet hafızadır. Biri, yazıya dökülene kadar üç gerçeği aklında tutmalıdır: kimin ödediği, toplamın ne olduğu ve nasıl bölündüğü. Eşit bölün, tam tutarlara göre bölün, ağırlığa göre bölün ya da fişte satır satır ilerleyin, tıpkı adil bir restoran hesabının bazen ele alınması gerektiği gibi.
Nasıl bölerseniz bölün, birinin kafasında değil de bir kayıtta olduğu an, ayrı hesaplar daha hafif düzenleme hâline gelir. Bir masraf yanlış olduğu ya da biri ayrıldığı için paylaşım sonradan değişmek zorunda kaldığında, kayıt bunu dürüstçe söylemelidir, bu yüzden bir düzenleme, paylaşımını yeniden belirtmelidir, eskisini sessizce üzerine yazmak yerine.
Ayrı hesaplar seyahatte de daha iyidir. Sınır ötesi bir gezide para birden fazla para biriminde gelir, ve bakiyeleri para birimi bazında tutmak, çok para birimli para hataları üzerine notlarımızda listelediğimiz sessiz yuvarlama hatalarını önler.
Uygulamalı örnek: dört kişi ve bir ortak banka hesabı
İşte bir örnek, kontrol edebileceğiniz yuvarlak sayılarla. Dört kişi ayda 76.000 TL faturayı paylaşıyor: kira, faturalar, internet, ortak market alışverişi. Onlara Lucas, Aiko, Sofia ve Mei diyelim.
Ortak hesap yolu. Dördü de maaş gününde hesaba sabit 19.000 TL öder. 19.000 TL × 4 = 76.000 TL, ve faturalar oradan çıkar. Bu, her ay 4 giriş transferi eder, ve hesap denkleşir. Şimdi gerçek bir ayı ele alalım.
Isıtma daha uzun çalıştı ve faturalar 86.000 TL'ye ulaştı. Dört sabit ödeme yine 76.000 TL eder, yani hesap 10.000 TL eksik kalır (86.000 TL − 76.000 TL = 10.000 TL). Birinin bu açığı fark edip karşılaması gerekir, ki bu bir transfer daha demektir, yani o ay 5 transfer. Hatırlanması gereken şey o 10.000 TL: bu sefer kim karşılıyor, ve sabit 19.000 TL'nin değişmesi gerekip gerekmediği.
Ayrı hesaplar yolu, aynı ay. Lucas tüm 86.000 TL'yi kendi hesabından öder. Fatura dörde bölünür: 86.000 TL ÷ 4 = kişi başı 21.500 TL.
Lucas kendi payı olan 21.500 TL'yi zaten ödemiştir, bu yüzden diğer üçü ona 21.500 TL'yi geri transfer eder. Bu 3 transfer eder. Hatırlanması gerekenler: Lucas'ın ödediği, toplamın 86.000 TL olduğu ve paylaşımın dört eşit pay olduğu.
Yani 86.000 TL'lik ayda ortak hesap 5 transfer aldı ve açık bir soru bıraktı, o 10.000 TL. Ayrı hesaplar 3 transfer ve yazıya dökülene kadar tutulacak üç gerçek aldı. Hiçbiri her şeyden daha az değil.
Hesap, paranın nerede durduğunu değiştirdi. Kimin kime ne borçlu olduğunu yanıtlamadı.
Çoğu grubun aslında kullandığı hibrit
Uygulamada çoğu grup ikisinin arasında bir yere düşer, ve bunu planlamazlar. Küçük bir ortak hesap, her ay aynı gün gelen birkaç sabit faturayı taşır, kira ve faturalar. Geri kalan her şey, market alışverişi, kimsenin bindiğini hatırlamadığı taksi, ramen gecesi, ayrı hesaplarda kalır ve hesaplaşılır.
Bu genellikle gerçek bir ev halkının dürüst tanımıdır, ve sessizce en çok işi yapan düzenlemedir. Aşağıdaki tablo üçünü yan yana koyar.
*Ortak faturalar için üç düzenleme*
| Ölçüt | Ortak hesap | Ayrı hesaplar | Hibrit |
|---|---|---|---|
| Paranın nerede durduğu | Hepinizin sahip olduğu tek bir ortak hesapta | Her kişinin kendi hesabında | Sabit faturalar için küçük bir ortak hesap, geri kalanı için kendi hesaplar |
| Açığı kimin taşıdığı | Fark edip hesabı dolduran kişi | Diğerleri hesaplaşana kadar ödeyen kişi | Sabit faturalar için tasarım gereği paylaşılır; ara sıra gelen faturalar için ödeyen kişi |
| Ayda kaç transfer | 4 sabit giriş, eksik gelen bir ayda bir tane daha (örnekte 5) | örnekte 3, borçlu olan kişi başına bir | Sabit faturalar için daha az, geri kalanı için olağan hesaplaşma |
| Ayrıca neyin takip edilmesi gerektiği | Açık, ve onu kimin karşıladığı | Kimin ödediği, toplam ve paylaşım | İkisi de: hesabın bakiyesi ve her ara sıra paylaşım |
| Biri ayrıldığında ne olduğu | Hesabı kapatın ya da yeniden adlandırın, bakiyeyi mutabık kılın | Kapatılacak bir şey yok; son bakiyeyi hesaplaşın | Ortak hesabı kapatın, sonra ara sıra gelen faturaları hesaplaşın |
Hiçbir düzenlemenin çözmediği şey
İşte hiçbir hesabın dokunmadığı kısım. Para nerede durursa dursun, yine de kimin ödediğine ve kimin borçlu olduğuna dair doğru bir kayda ihtiyacınız var, ve bu kaydın düzeltmelerden sağ çıkması gerekir. Bir ay düzenlenir, bir masraf iade edilir, biri nisanda katılır. Kayıt kendi geçmişini unutursa, bakiye güvenilir olmaktan çıkar ve tartışmalar geri gelir.
Bu yüzden alttaki kayıt, üstteki hesaptan daha önemlidir. Dimesum bir yalnızca ekleme yapılan defter tutar: hiçbir şeyin silinmediği, yalnızca yeniden belirtildiği çift girişli bir kayıt, böylece bir bakiyeye nasıl ulaşıldığını her zaman görebilirsiniz. Seçtiğiniz paylaşımı hesaplar ve kaydederiz; neyin adil olduğuna karar vermeyiz, ve tek kuruş taşımayız. Gruplar, bu yükü taşıyacağını umarak ortak bir hesaba yönelir.
Taşıyamaz. Bir hesaptaki bakiye tek bir sayıdır; defter ise oraya nasıl ulaştığının hikâyesidir. Bütün bunların ev halkları arasında ne kadar yaygın olduğunu merak ediyorsanız, sayıları fatura paylaşımı istatistikleri derlememizde topladık.
Herhangi bir şey açmadan önce ne yapmalı
Peki, ortak hesaba ihtiyacımız var mı? Faturaları bölüştürmek için, hayır. Tesisatla değil, kayıtla başlayın.
Kimin neyi ödediğini ve bir paylaşımın nasıl hesaplandığını yazın, ve bu kaydı dürüstçe düzeltilebileceği bir yerde tutun. Sonra hesap sorusuna sakince karar verin, çünkü artık mesele yalnızca kolaylık, adalet değil.
Ortak bir hesap istiyorsanız, önce üç şeyde anlaşın, ve ortak hesabı açmanın tüketici temellerini, Consumer Financial Protection Bureau gibi bir kuruluşun yayımladığı türden bir rehberi okuyun. Karar vermeden önce araçları karşılaştırmayı tercih ediyorsanız, karşılaştırmalı fatura paylaşımı uygulamaları ve karşılaştırmalı kira paylaşımı uygulamaları üzerine notlarımız her birinin ne yapıp ne yapmadığını ortaya koyar. Kaydın kendisini tutmaya hazır olduğunuzda, Dimesum ücretsizdir, hesabı tutar ve paranızı tam da olduğu yerde bırakır.
Sık sorulan sorular
Faturaları bölüşmek için ortak banka hesabı gerekir mi?
Hayır. Fatura bölüşmek, kimin ödediğinin ve kimin borçlu olduğunun bir kaydıdır, ve bu kaydı zaten sahip olduğunuz herhangi bir hesapla tutabilirsiniz. Ortak banka hesabı, paranın nerede durduğunu değiştirir, paylaşımın nasıl hesaplandığını değil. Pek çok grup kirayı, gezileri ve akşam yemeklerini yıllarca ortak hesap olmadan paylaşır ve her ay hesaplaşır.
Ortak hesap açmadan önce neyde anlaşmalı?
Üç şey. Her kişinin ne kadar ve ne sıklıkta ödeyeceği. Faturalar sabit tutardan yüksek geldiğinde o ayı kimin karşılayacağı. Ve biri taşınırsa ya da grup değişirse bakiyeye ne olacağı. Bir şey açmadan önce bunları yazın, çünkü hesabın kendisi bu yanıtların hiçbirini sizin için tutmaz.
Faturalar beklenenden fazla gelince açığı kim karşılar?
Örneğimizde, 19.000 TL'lik dört sabit ödeme 76.000 TL eder, yani 86.000 TL'lik bir ay hesabı 10.000 TL eksik bırakır. Birinin o 10.000 TL'yi karşılaması gerekir. Ortak hesapta bu, fark eden kişidir; ayrı hesaplarda ise ödeyen kişi, diğerleri 21.500 TL'lik paylarını geri transfer edene kadar bunu taşır.
Ayrı hesap tutup hesaplaşmak daha mı iyi?
Pek çok grup için evet, çünkü açılacak, mutabık kılınacak ya da kapatılacak bir şey yok. Bir kişi öder, geri kalanı payını transfer eder, ve bakiye nettir. Bedeli hafızadır: biri, kaydedilene kadar kimin ödediğini, toplamı ve paylaşımı tutmalıdır. Bir kez yazıya döküldüğünde, ayrı hesaplar daha basit düzenlemedir.
Ortak hesap kimin ne borçlu olduğunu takip eder mi?
Hayır. Ortak hesap tek bir bakiye gösterir: şu anda içinde olan. Size Sofia'nın interneti ödediğini ya da Mei'nin geziden hâlâ alacağı olduğunu söylemez. Kimin ne borçlu olduğunu takip etmek ayrı bir kayıttır, bir defter, kullandığınız hesapların yanında tutulur. Hesap parayı tutar; defter yanıtları tutar.
Popüler yazılar
- Bakiyeleri tam tutan salt ekleme defteri7 dakika okuma
- Masrafı düzenlemek bölüşümü neden yeniden belirtmeli7 dakika okuma
- Çok para birimli giderlerde altı para hatası8 dakika okuma
- Hesaplaşma: grup harcamalarını daha az transferle kapatın4 dakika okuma
- Paylaşılmayan bir yemek olduğunda hesap nasıl bölünür7 dakika okuma