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Compte joint ou comptes séparés : ce qui décide vraiment

· 10 min de lecture · · relu par Jagadeep Sai

Un compte décide seulement où se trouve l'argent ; qui doit quoi est une autre question, voici comment un compte joint, des comptes séparés et une formule hybride se comparent pour les factures mensuelles d'un groupe.

Vous êtes deux, ou quatre, ou tout un appartement, face à la même question : ouvre-t-on un compte joint, ou garde-t-on chacun son compte pour se régler en fin de mois ? Voici d'abord la réponse posée. Un compte, c'est de la plomberie. Il décide où se trouve l'argent.

Il ne décide rien sur qui doit quoi, et qui doit quoi est justement la partie qui déclenche les disputes. Un compte joint ne vous dira pas qu'Aiko a couvert l'internet en mars, ni que Tomas attend encore son remboursement du voyage de groupe. Une précision avant d'aller plus loin : chez Dimesum, nous ne sommes pas une banque, et nous n'ouvrons aucun compte. Nous enregistrons qui a payé et qui doit, nous calculons le partage que vous avez choisi, et nous ne déplaçons ni ne détenons jamais votre argent.

Ce qu'un compte décide, et ce qu'il ne décide pas

Un compte joint, au sens simple, est un compte que deux personnes ou plus possèdent ensemble (Investopedia). Cette propriété partagée est tout ce qu'il règle. Il répond à une seule question : où vit l'argent commun entre le moment où il arrive et le moment où une facture l'emporte.

Il répond mal à une autre question, et c'est celle qui compte. Qui a payé quoi, et qui est en retard en ce moment même ? Un compte affiche un solde unique, la somme qui s'y trouve à l'instant présent.

Il ne se souvient pas que Lucas a avancé la caution, ni que Sofia couvre discrètement les courses depuis trois semaines. Cette mémoire, c'est un registre, et un registre est une chose distincte d'un compte.

La vraie question n'est donc pas compte joint ou comptes séparés. C'est qui doit quoi, et si vous en tenez un relevé honnête. Vous pouvez tenir ce relevé avec les comptes que vous possédez déjà.

Quand vous soldez les comptes d'un groupe en fin de mois, ce que vous soldez, c'est le registre, pas la plomberie, et notre article sur la façon de régler les dépenses de groupe détaille ce calcul. Si vous partagez un logement, la même logique traverse la façon de partager le loyer entre colocataires : le loyer quitte un compte, mais l'équité vit dans le relevé.

Un compte commun, et les trois choses à convenir d'abord

Ouvrir un compte commun pour les factures partagées paraît net. L'argent entre, les factures sortent, personne ne court après personne. Cela peut bien fonctionner. Il faut seulement régler trois accords avant de l'ouvrir, car le compte n'en gardera aucun pour vous.

D'abord, combien chacun verse, et à quelle fréquence. Ensuite, qui couvre un mois où les factures dépassent le montant fixe. Enfin, ce qu'il advient du solde si quelqu'un s'en va ou si le groupe change de forme. Un compte commun est détenu conjointement, et dans de nombreux pays la garantie des dépôts traite un compte détenu conjointement selon ses titulaires plutôt que selon le foyer (FDIC) ; cette propriété suit le compte jusqu'à sa clôture, donc la règle de sortie n'est pas un détail à remettre à plus tard.

Oubliez l'un des trois et le compte se met à dériver. Le montant fixe est trop bas un mois, le solde s'amenuise, et voilà que quelqu'un le surveille comme une jauge de carburant. Cette surveillance est le coût caché de la formule. Un compte joint pour les factures ne supprime pas la comptabilité ; il la déplace vers un endroit où une seule personne, en général, regarde.

Les comptes séparés et le règlement en fin de mois

L'autre formule laisse chaque compte là où il est déjà. Une personne paie une facture, les autres reversent leur part, et le solde est clair une fois consigné. Rien à ouvrir, rien à rapprocher, rien à clôturer plus tard.

Le coût, ici, c'est la mémoire. Quelqu'un doit retenir trois faits jusqu'à ce qu'ils soient écrits : qui a payé, quel était le total, et comment il a été partagé. Partagez à parts égales, partagez selon des montants exacts, partagez au prorata, ou allez ligne par ligne sur le ticket, comme il faut parfois traiter une addition au restaurant équitable.

Quelle que soit la répartition, dès l'instant où elle figure dans un relevé plutôt que dans la tête de quelqu'un, les comptes séparés deviennent la formule la plus légère. Quand un partage doit changer après coup, parce qu'un montant était faux ou qu'une personne s'est retirée, le relevé doit le dire honnêtement, et c'est pourquoi une modification doit réénoncer son partage au lieu d'écraser discrètement l'ancien.

Les comptes séparés voyagent aussi mieux. Lors d'un voyage transfrontalier, l'argent arrive dans plus d'une devise, et garder des soldes par devise évite les erreurs d'arrondi discrètes que nous avons répertoriées dans nos notes sur les bugs d'argent multidevises.

Un exemple chiffré : quatre personnes et un compte joint

Voici un exemple, avec des chiffres ronds que vous pouvez vérifier. Quatre personnes partagent 1 900 € de factures par mois : loyer, charges, internet, les courses communes. Appelons-les Lucas, Aiko, Sofia et Mei.

La formule du compte joint. Chacun des quatre verse un montant fixe de 475 € sur le compte le jour de la paie. 475 € × 4 = 1 900 €, et les factures partent de là. Cela fait 4 virements entrants, chaque mois, et le compte est équilibré. Prenons maintenant un vrai mois.

Le chauffage a tourné plus longtemps et les factures atteignent 2 150 €. Les quatre versements fixes font toujours 1 900 €, donc le compte est à découvert de 250 € (2 150 € − 1 900 € = 250 €). Quelqu'un doit remarquer l'écart et le combler, ce qui fait un virement de plus, soit 5 virements ce mois-là. Ce qu'il faut retenir, c'est ces 250 € : qui les couvre cette fois, et si le montant fixe de 475 € doit changer.

La formule des comptes séparés, le même mois. Lucas paie la totalité des 2 150 € depuis son propre compte. La facture se partage en quatre : 2 150 € ÷ 4 = 537,50 € chacun.

Lucas a déjà payé ses propres 537,50 €, donc les trois autres lui reversent chacun 537,50 €. Cela fait 3 virements. Ce qu'il faut retenir : que Lucas a payé, que le total était de 2 150 €, et que le partage se faisait en quatre parts égales.

Ainsi, pour le mois à 2 150 €, le compte joint a demandé 5 virements et a laissé une question ouverte, les 250 €. Les comptes séparés ont demandé 3 virements et trois faits à retenir jusqu'à ce qu'ils soient écrits. Aucune des deux n'a moins de tout.

Le compte a changé l'endroit où se trouvait l'argent. Il n'a pas répondu à la question de qui devait quoi.

La formule hybride que la plupart des groupes suivent en réalité

En pratique, la plupart des groupes se situent quelque part entre les deux, et sans l'avoir prévu. Un petit compte commun porte les quelques factures fixes qui arrivent le même jour chaque mois, le loyer et les charges. Tout le reste, les courses, le taxi que personne ne se rappelle avoir pris, la soirée ramen, reste sur des comptes séparés et se règle après coup.

C'est souvent la description honnête d'un vrai foyer, et c'est la formule qui, discrètement, fait le plus de travail. Le tableau ci-dessous met les trois côte à côte.

*Trois formules pour les factures partagées*

Trois formules pour les factures partagées
CritèreCompte jointComptes séparésHybride
Où se trouve l'argentSur un compte commun que vous possédez tousSur le compte propre de chacunUn petit compte commun pour les factures fixes, les comptes propres pour le reste
Qui porte le découvertCelui qui le remarque et réapprovisionne le compteLa personne qui a payé, jusqu'à ce que les autres se règlentRéparti d'avance pour les factures fixes ; le payeur pour les factures occasionnelles
Combien de virements par mois4 versements fixes entrants, plus un de plus un mois déficitaire (5 dans l'exemple)3 dans l'exemple, un par personne qui doitMoins pour les factures fixes, le règlement habituel pour le reste
Ce qu'il faut suivre à partLe découvert, et qui l'a couvertQui a payé, le total, et le partageLes deux : le solde du compte et chaque partage occasionnel
Ce qui se passe quand quelqu'un partClôturer ou renommer le compte, rapprocher le soldeRien à clôturer ; solder le dernier soldeClôturer le compte commun, puis régler les factures occasionnelles

Ce qu'aucune des deux formules ne règle

Voici la partie qu'aucun compte ne touche. Où que soit l'argent, il vous faut encore un relevé fidèle de qui a payé et de qui doit, et ce relevé doit survivre aux corrections. Un mois est modifié, un montant est remboursé, une personne rejoint le groupe en avril. Si le relevé oublie sa propre histoire, le solde cesse d'être fiable et les disputes reviennent.

C'est pourquoi le relevé du dessous compte plus que le compte du dessus. Dimesum tient un registre en ajout seul : un enregistrement en partie double où rien n'est effacé, seulement réénoncé, de sorte que vous pouvez toujours voir comment un solde a été atteint. Nous calculons le partage que vous avez choisi et nous l'enregistrons ; nous ne décidons pas de ce qui est juste, et nous ne déplaçons pas un centime. Les groupes se tournent vers un compte commun en espérant qu'il portera ce poids.

Il ne le peut pas. Un solde sur un compte est un seul chiffre ; le registre est l'histoire de la façon dont il y est arrivé. Si vous vous demandez à quel point tout cela est courant dans les foyers, nous avons rassemblé les chiffres dans notre synthèse des statistiques sur le partage des factures.

Que faire avant d'ouvrir quoi que ce soit

Alors, avons-nous besoin d'un compte joint ? Pas pour partager les factures, non. Commencez par le relevé, pas par la plomberie.

Notez qui paie quoi et comment un partage est calculé, et gardez ce relevé quelque part où il peut être corrigé honnêtement. Décidez ensuite calmement la question du compte, car il ne s'agit plus alors que de commodité, pas d'équité.

Si vous voulez tout de même un compte commun, convenez d'abord des trois choses, et informez-vous sur les bases pour le consommateur qui souhaite en ouvrir un conjointement, le genre de conseils que publie un organisme comme le Consumer Financial Protection Bureau. Si vous préférez comparer des outils avant de vous engager, nos notes sur les applications de partage de factures comparées et sur les applications de partage de loyer comparées exposent ce que chacune fait et ne fait pas. Quand vous êtes prêt à tenir le relevé lui-même, Dimesum est gratuit, il tient les comptes, et il laisse votre argent exactement là où il est déjà.

Questions fréquentes

Faut-il un compte joint pour partager les factures ?

Non. Partager les factures, c'est tenir le compte de qui a payé et de qui doit, et vous pouvez tenir ce registre avec les comptes que vous avez déjà. Un compte joint change l'endroit où se trouve l'argent, pas la façon dont le partage est calculé. Beaucoup de groupes partagent loyer, voyages et dîners pendant des années sans en ouvrir un, et se règlent chaque mois.

Que faut-il décider avant d'ouvrir un compte commun ?

Trois choses. Combien chacun verse, et à quelle fréquence. Qui couvre un mois où les factures dépassent le montant fixe. Et ce qu'il advient du solde si quelqu'un s'en va ou si le groupe change. Notez tout cela avant d'ouvrir quoi que ce soit, car le compte lui-même n'en retiendra aucune réponse pour vous.

Qui paie la différence quand les factures dépassent le budget ?

Dans notre exemple, quatre versements fixes de 475 € font 1 900 €, donc un mois à 2 150 € laisse le compte à découvert de 250 €. Quelqu'un doit couvrir ces 250 €. Avec un compte joint, c'est celui qui le remarque ; avec des comptes séparés, la personne qui a payé le porte jusqu'à ce que les autres lui reversent leurs parts de 537,50 €.

Vaut-il mieux garder des comptes séparés et se rembourser ?

Pour beaucoup de groupes, oui, car il n'y a rien à ouvrir, à rapprocher ni à clôturer. Une personne paie, les autres reversent leur part, et le solde est clair. Le coût, c'est la mémoire : quelqu'un doit retenir qui a payé, le total et le partage jusqu'à ce que ce soit consigné. Une fois écrit, les comptes séparés sont la formule la plus simple.

Un compte commun permet-il de savoir qui doit quoi ?

Non. Un compte commun montre un seul solde : ce qu'il contient à l'instant présent. Il ne vous dira pas que Sofia a payé l'internet ni que Mei attend encore son remboursement du voyage. Savoir qui doit quoi est un registre à part, tenu à côté des comptes que vous utilisez. Le compte contient l'argent ; le registre contient les réponses.