Yhteinen pankkitili vai erilliset tilit
Tili ratkaisee vain sen, missä raha sijaitsee; kuka on velkaa mistäkin on erillinen kysymys, joten tässä vertaillaan, miten yhteinen tili, erilliset tilit ja hybridi oikeasti pärjäävät ryhmän kuukausilaskuissa.
Kaksi teistä, tai neljä, tai koko kämppä, tuijottaa samaa kysymystä: avaammeko yhteisen pankkitilin vai pidämmekö omat tilimme ja tasaammeko kuun lopussa? Tässä rauhallinen vastaus ensin. Tili on putkitusta. Se ratkaisee, missä raha sijaitsee.
Se ei ratkaise mitään siitä, kuka on kenellekin velkaa, ja juuri se on se osa, joka oikeasti aloittaa riidat. Yhteinen pankkitili ei kerro sinulle, että Aiko maksoi netin maaliskuussa, tai että Tomakselle ollaan yhä velkaa yhteisestä matkasta. Yksi huomio ennen kuin jatkamme: me olemme Dimesum, emme ole pankki, emmekä avaa mitään tiliä. Me kirjaamme, kuka maksoi ja kuka on velkaa, laskemme valitsemasi jaon, emmekä koskaan siirrä tai säilytä rahojasi.
Mitä tili ratkaisee ja mitä se ei ratkaise
Yhteinen pankkitili on yksinkertaisesti määriteltynä tili, jonka kaksi tai useampi ihminen omistaa yhdessä (Investopedia). Tuo omistajuus on kaikki, minkä se selvittää. Se vastaa yhteen kysymykseen: missä yhteinen raha asuu sen hetken välillä, kun se saapuu, ja sen hetken, kun lasku vie sen pois.
Se vastaa toiseen kysymykseen huonosti, ja juuri se kysymys on tärkeä. Kuka maksoi mistäkin, ja kuka on juuri nyt jäljessä? Tili näyttää yhden saldon, sen summan, joka siinä on juuri nyt.
Se ei muista, että Lucas maksoi takuuvuokran etukäteen, tai että Sofia on hiljaa hoitanut ruokaostokset kolme viikkoa peräkkäin. Tuo muisti on kirjanpito, ja kirjanpito on eri asia kuin tili.
Joten oikea kysymys ei ole yhteinen tili vai erillinen. Se on, kuka on velkaa mistäkin, ja onko sinulla siitä rehellinen kirjaus. Voit pitää tuon kirjauksen millä tahansa tileillä, jotka sinulla jo on.
Kun tasaat ryhmän kuun lopussa, se, mitä tasaat, on kirjanpito, ei putkitus, ja huomiomme siitä, miten tasata ryhmän kulut, käy läpi sen laskutoimituksen. Jos jaatte kodin, sama logiikka pätee siihen, miten jaatte vuokran kämppisten kanssa: vuokra lähtee tililtä, mutta reiluus asuu kirjauksessa.
Yhteinen tili ja kolme asiaa, joista pitää sopia ensin
Yhteisen tilin avaaminen yhteisiä laskuja varten kuulostaa siistiltä. Raha sisään, laskut ulos, kukaan ei jahtaa ketään. Se voi toimia hyvin. Se vaatii vain kolme sopimusta ratkaistuksi ennen kuin avaat sen, koska tili ei säilytä niistä yhtäkään puolestasi.
Ensiksi, kuinka paljon kukin maksaa sisään, ja kuinka usein. Toiseksi, kuka kattaa kuukauden, kun laskut ovat suuremmat kuin kiinteä summa. Kolmanneksi, mitä saldolle tapahtuu, jos joku muuttaa pois tai ryhmän muoto muuttuu. Yhteinen tili on yhteisomistuksessa, ja monissa maissa talletussuoja käsittelee yhteisomistuksessa olevaa tiliä sen omistajien mukaan eikä kotitalouden mukaan (FDIC); tuo omistajuus seuraa tiliä, kunnes suljet sen, joten poistumissääntö ei ole yksityiskohta, jonka voi jättää myöhemmäksi.
Jätä mikä tahansa kolmesta huomiotta, ja tili alkaa ajautua. Kiinteä summa on liian matala jonain kuukautena, saldo hupenee, ja nyt joku tarkkailee sitä kuin polttoainemittaria. Tuo tarkkailu on järjestelyn piilokustannus. Yhteinen pankkitili laskuja varten ei poista kirjanpitoa; se siirtää sen paikkaan, jossa yleensä vain yksi ihminen katsoo.
Erilliset tilit ja tasaaminen
Toinen järjestely pitää jokaisen tilin siellä, missä se jo on. Yksi ihminen maksaa laskun, muut siirtävät oman osuutensa, ja saldo on selvä, kun se on kirjattu. Ei mitään avattavaa, ei mitään täsmäytettävää, ei mitään myöhemmin suljettavaa.
Kustannus tässä on muisti. Jonkun täytyy pitää mielessä kolme tosiasiaa, kunnes ne on kirjattu: kuka maksoi, mikä oli kokonaissumma, ja miten se jaettiin. Jaa se tasan, jaa se tarkkojen summien mukaan, jaa se painotuksen mukaan, tai käy se rivi riviltä kuitin läpi, kuten reilu ravintolalasku joskus täytyy hoitaa.
Miten tahansa jaatkin, sillä hetkellä kun se on kirjauksessa eikä jonkun päässä, erilliset tilit muuttuvat kevyemmäksi järjestelyksi. Kun jako täytyy muuttaa jälkikäteen, koska veloitus oli väärä tai joku putosi pois, kirjauksen täytyy sanoa se rehellisesti, minkä vuoksi muokkauksen täytyy esittää jakonsa uudelleen eikä hiljaa ylikirjoittaa vanhaa.
Erilliset tilit myös matkustavat paremmin. Rajat ylittävällä matkalla rahaa saapuu useammassa kuin yhdessä valuutassa, ja saldojen pitäminen valuutoittain välttää ne hiljaiset pyöristysvirheet, jotka olemme luetteloineet muistiinpanoissamme monivaluuttaisista rahavirheistä.
Laskettu esimerkki: neljä ihmistä ja yksi yhteinen pankkitili
Tässä esimerkki, pyöreillä numeroilla, jotka voit tarkistaa. Neljä ihmistä jakaa 1 900 euron laskut kuukaudessa: vuokra, sähkö ja vesi, netti, yhteiset ruokaostokset. Kutsutaan heitä nimillä Lucas, Aiko, Sofia ja Mei.
Yhteisen tilin tapa. Kukin neljästä maksaa kiinteän 475 euron summan tilille palkkapäivänä. 475 € × 4 = 1 900 €, ja laskut lähtevät sieltä. Se on 4 siirtoa sisään joka kuukausi, ja tili menee tasan. Otetaan nyt todellinen kuukausi.
Lämmitys kävi pidempään, ja laskut nousevat 2 150 euroon. Neljä kiinteää maksua ovat yhä yhteensä 1 900 €, joten tililtä puuttuu 250 € (2 150 € − 1 900 € = 250 €). Jonkun täytyy huomata vaje ja kattaa se, mikä on yksi siirto lisää, siis 5 siirtoa sinä kuukautena. Muistettava asia on tuo 250 €: kuka kattaa sen tällä kertaa, ja pitäisikö kiinteän 475 euron muuttua.
Erillisten tilien tapa, sama kuukausi. Lucas maksaa koko 2 150 € omalta tililtään. Lasku jakautuu neljään osaan: 2 150 € ÷ 4 = 537,50 € kullekin.
Lucas on jo maksanut oman 537,50 euron osuutensa, joten muut kolme siirtävät kukin 537,50 € takaisin hänelle. Se on 3 siirtoa. Muistettavat asiat: että Lucas maksoi, että kokonaissumma oli 2 150 €, ja että jako oli neljä yhtä suurta osuutta.
Joten 2 150 euron kuukautena yhteinen tili vaati 5 siirtoa ja jätti yhden avoimen kysymyksen, tuon 250 €. Erilliset tilit vaativat 3 siirtoa ja kolme tosiasiaa pidettäväksi mielessä, kunnes ne kirjataan. Kumpikaan ei ole kaikessa vähemmän.
Tili muutti sitä, missä raha sijaitsi. Se ei vastannut siihen, kuka oli velkaa mistäkin.
Hybridi, jota useimmat ryhmät oikeasti käyttävät
Käytännössä useimmat ryhmät päätyvät jonnekin näiden kahden väliin, eivätkä he suunnittele sitä. Pieni yhteinen tili kantaa ne muutamat kiinteät laskut, jotka saapuvat samana päivänä joka kuukausi, vuokran ja sähkön. Kaikki muu, ruokaostokset, taksi jota kukaan ei muista ottaneensa, ramen-ilta, pysyy erillisillä tileillä ja tasataan.
Tämä on yleensä rehellinen kuvaus todellisesta kotitaloudesta, ja se on järjestely, joka hiljaa tekee eniten työtä. Alla oleva taulukko asettaa nämä kolme rinnakkain.
*Kolme järjestelyä yhteisille laskuille*
| Peruste | Yhteinen tili | Erilliset tilit | Hybridi |
|---|---|---|---|
| Missä raha sijaitsee | Yhdellä yhteisellä tilillä, jonka omistatte kaikki | Kunkin omalla tilillä | Pieni yhteinen tili kiinteille laskuille, omat tilit muulle |
| Kuka kantaa vajeen | Kuka tahansa, joka huomaa ja täydentää tiliä | Se, joka maksoi, kunnes muut tasaavat | Suunnitelmallisesti jaettu kiinteille laskuille; maksaja satunnaisille laskuille |
| Kuinka monta siirtoa kuukaudessa | 4 kiinteää sisään, plus yksi lisää lyhyenä kuukautena (esimerkissä 5) | Esimerkissä 3, yksi kutakin velkaa olevaa kohti | Vähemmän kiinteille laskuille, tavallinen tasaaminen muulle |
| Mitä täytyy seurata erikseen | Vaje, ja kuka sen kattoi | Kuka maksoi, kokonaissumma, ja jako | Molemmat: tilin saldo ja jokainen satunnainen jako |
| Mitä tapahtuu, kun joku lähtee | Sulje tai nimeä tili uudelleen, täsmäytä saldo | Ei mitään suljettavaa; tasaa viimeinen saldo | Sulje yhteinen tili, tasaa sitten satunnaiset laskut |
Mitä kumpikaan järjestely ei korjaa
Tässä se osa, johon mikään tili ei koske. Missä raha sitten sijaitseekin, tarvitset silti totuudenmukaisen kirjauksen siitä, kuka maksoi ja kuka on velkaa, ja tuon kirjauksen täytyy kestää korjaukset. Kuukausi muokataan, veloitus hyvitetään, joku liittyy huhtikuussa. Jos kirjaus unohtaa oman historiansa, saldoon ei enää voi luottaa ja riidat palaavat.
Siksi alla oleva kirjaus on tärkeämpi kuin päällä oleva tili. Dimesum pitää vain lisäävää kirjanpitoa: kahdenkertaista kirjausta, jossa mitään ei pyyhitä pois, vaan ainoastaan esitetään uudelleen, joten näet aina, miten saldoon päädyttiin. Me laskemme valitsemasi jaon ja kirjaamme sen; me emme päätä, mikä on reilua, emmekä siirrä senttiäkään. Ryhmät tarttuvat yhteiseen tiliin toivoen, että se kantaa tämän painon.
Se ei voi. Saldo tilillä on yksi luku; kirjanpito on tarina siitä, miten se saldo syntyi. Jos olet utelias, kuinka yleistä tämä kaikki on kotitalouksien keskuudessa, olemme koonneet luvut yhteenvetoomme laskujen jakamisen tilastoista.
Mitä tehdä ennen kuin avaat mitään
Joten tarvitsemmeko yhteisen tilin? Emme laskujen jakamiseen, emme. Aloita kirjauksesta, älä putkituksesta.
Kirjaa ylös, kuka maksaa mitäkin ja miten jako lasketaan, ja pidä tuo kirjaus jossain, missä sitä voi korjata rehellisesti. Päätä sitten tilikysymys rauhallisesti, koska nyt kyse on vain mukavuudesta, ei reiluudesta.
Jos haluat yhteisen tilin, sovi ne kolme asiaa ensin, ja perehdy sellaisen avaamisen kuluttajaperusteisiin, sellaiseen ohjeistukseen, jollaista esimerkiksi Consumer Financial Protection Bureau julkaisee. Jos vertaat mieluummin työkaluja ennen sitoutumista, muistiinpanomme laskunjakosovellusten vertailusta ja vuokranjakosovellusten vertailusta esittävät, mitä kukin tekee ja mitä ei. Kun olet valmis pitämään itse kirjausta, Dimesum on ilmainen, se pitää kirjaa, ja se jättää rahasi täsmälleen sinne, missä ne jo ovat.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko laskujen jakamiseen yhteisen pankkitilin?
Ei. Laskujen jakaminen on kirjaus siitä, kuka maksoi ja kuka on velkaa, ja voit pitää tuota kirjausta millä tahansa tileillä, jotka sinulla jo on. Yhteinen pankkitili muuttaa sitä, missä raha sijaitsee, ei sitä, miten jako lasketaan. Monet ryhmät jakavat vuokran, matkat ja illalliset vuosia ilman sellaista, ja tasaavat joka kuukausi.
Mistä pitää sopia ennen yhteisen tilin avaamista?
Kolmesta asiasta. Kuinka paljon kukin maksaa sisään, ja kuinka usein. Kuka kattaa kuukauden, kun laskut ovat kiinteää summaa suuremmat. Ja mitä saldolle tapahtuu, jos joku muuttaa pois tai ryhmä muuttuu. Kirjaa nämä ylös ennen kuin avaat mitään, koska tili itsessään ei pidä näistä vastauksista yhtäkään puolestasi.
Kuka maksaa erotuksen, kun laskut ovat odotettua suuremmat?
Esimerkissämme neljä kiinteää 475 euron maksua ovat yhteensä 1 900 €, joten 2 150 euron kuukausi jättää tilille 250 euron vajeen. Jonkun täytyy kattaa tuo 250 €. Yhteisellä tilillä sen tekee se, joka huomaa; erillisillä tileillä maksanut kantaa sen, kunnes muut siirtävät takaisin 537,50 euron osuutensa.
Kannattaako pitää erilliset tilit ja tasata kuukausittain?
Monelle ryhmälle kyllä, koska mitään ei tarvitse avata, täsmäyttää tai sulkea. Yksi maksaa, muut siirtävät osuutensa, ja saldo on selvä. Kustannus on muisti: jonkun täytyy pitää mielessä, kuka maksoi, mikä oli kokonaissumma ja miten jako meni, kunnes se kirjataan. Kun se on kirjattu, erilliset tilit ovat yksinkertaisempi järjestely.
Seuraako yhteinen tili sitä, kuka on velkaa mistäkin?
Ei. Yhteinen tili näyttää yhden saldon: sen, mitä siinä on juuri nyt. Se ei kerro, että Sofia maksoi netin tai että Meille ollaan yhä velkaa matkasta. Sen seuraaminen, kuka on velkaa mistäkin, on erillinen kirjaus, kirjanpito, jota pidetään käyttämiesi tilien rinnalla. Tili säilyttää rahan; kirjanpito säilyttää vastaukset.
Suositut artikkelit
- Lisäävä kirjanpito pitää jaetut saldot täsmällisinä7 min lukuaika
- Miksi jaetun kulun muokkaus vaatii jaon toistamisen6 min lukuaika
- Kuusi rahavirhettä monivaluuttaisessa kulujen jaossa7 min lukuaika
- Näin tasaat ryhmän kulut harvemmilla siirroilla4 min lukuaika
- Eritellyn laskun jakaminen reilusti7 min lukuaika