Etusivu / Blogi / Raha

Kuka on velkaa kenelle: näin pidät kirjaa ryhmämatkalla

7. lokakuuta 2026 · 9 min lukuaika · Dimesum Engineering

Matkan kirjaus kulkee viikon ja selvitetään kerran, joten jokaisesta säännöstä voi sopia jo ensimmäisenä iltana. Yhdeksän vaihetta ensimmäisestä varauksesta viimeiseen siirtoon, laskettuna kolmella päivällä Lontoossa ja kolmella Pariisissa.

Kuusi päivää, kaksi valuuttaa, neljä ystävää, yksi ilta kaiken selvittämiseen. Kirjanpito siitä, kuka on velkaa kenelle matkalla, palautuu kolmeen tapaan: kirjaa jokainen lasku samana päivänä, kuitissa olevassa valuutassa, ja nimeä tarkalleen, keiden kesken se jaettiin. Dimesum hoitaa tuon kirjanpidon puolestasi, mutta alla oleva menetelmä toimii myös vihkon kanssa.

Lyhyt vastaus. Aloita ennen matkaa yksi yhteinen kirjaus ja sopikaa selvityspäivä. Matkan aikana kirjoita jokainen lasku ylös samana päivänä, kun se syntyy: kuka maksoi, summa kuitin valuutassa ja niiden ihmisten nimet, joita varten se oli. Laske selvityspäivänä jokaisen ihmisen saldo valuutoittain niin, että hänen maksuistaan vähennetään hänen osuutensa, ja maksa sitten suurimmat velat suurimmille saatavien haltijoille, kunnes kaikki ovat nollassa.

Mitä tarvitset ennen ensimmäistä laskua

Matka eroaa yhteisestä kämpästä yhdellä tavalla, joka muuttaa kaiken: se loppuu. Kämpän kirjaus kulkee vuosia ja selvitetään kuukausittain, ja sitä tapausta käsittelee oppaamme yhteisten kulujen seuraamisesta kämpässä. Matkan kirjaus kulkee viikon ja selvitetään kerran, joten jokaisen sitä koskevan päätöksen voi tehdä ensimmäisenä iltana, eikä siihen tarvitse koskaan palata.

Tarvitset neljä asiaa valmiiksi. Yksi kirjaus, jota kaikki voivat lukea, taulukko tai sovellus, ei koskaan neljää erillistä muistiinpanoa. Lista matkalla olevista ihmisistä ja päivistä, joina kukin on mukana.

Selvityspäivä, josta sovitaan heti. Ja valuuttasääntö, jonka lähes jokaiselle ryhmälle pitäisi olla tämä: jokainen lasku pysyy siinä valuutassa, joka on painettu sen kuittiin. Kirjoita se myös kuitin omalla tarkkuudella: eurossa ja punnassa on sentit, mutta jenissä ei valuuttalistan ISO 4217 mukaan ole yhtään.

Jos haluat taulukon, yhteisten kulujen seurantapohjassamme sarakkeet ovat valmiina, ja taulukko vai sovellus yhteisille kuluille kertoo, missä kohdassa taulukko alkaa hajota. Jos valitset vielä sovellusta, lista parhaista sovelluksista matkakulujen jakamiseen asettaa ne järjestykseen juuri tällaisen matkan perusteella.

Yhdeksän vaihetta ensimmäisestä varauksesta viimeiseen siirtoon

1. Luo yksi yhteinen kirjaus, jossa on kuusi saraketta: päivämäärä, mitä, kuka maksoi, summa, valuutta ja keiden kesken se jaettiin.
2. Kirjoita kirjaukseen matkan ihmiset ja päivät, joina kukin on mukana.
3. Sopikaa selvityspäivä, esimerkiksi matkan viimeinen ilta tai ensimmäinen sunnuntai kotiin paluun jälkeen.
4. Sopikaa, että jokainen lasku kirjataan siinä valuutassa, joka on painettu sen kuittiin, eikä koskaan korttitiliotteen lukuna.
5. Kirjaa jokainen lasku sinä päivänä, kun se maksetaan, mukaan lukien ennakkomaksut ja varaukset, jotka maksettiin viikkoja ennen matkaa.
6. Nimeä ihmiset, jotka jakoivat kunkin laskun, nimeltä, sen sijaan että kirjoittaisit "kaikki".
7. Laske selvityspäivänä yhteen, mitä kukin maksoi ja mihin kunkin osuudet kertyivät, erikseen jokaiselle valuutalle.
8. Vähennä kunkin ihmisen osuudet hänen maksuistaan, niin saat saldon valuuttaa kohden, ja tarkista, että kunkin valuutan saldojen summa on nolla.
9. Maksa kunkin valuutan suurin velka saman valuutan suurimmalle saatavalle, kirjaa maksu ja toista, kunnes jokainen saldo on nolla.

Vaihe 6 on se, jonka ryhmät ohittavat, ja juuri se menee pieleen. "Kaikki" tarkoittaa maanantaina neljää ihmistä ja lauantaina kolmea, eikä kirjaus, jossa lukee vain "kaikki", pysty erottamaan niitä toisistaan. Illallisella, jolla yksi söi pihvin ja toinen pelkän salaatin, jaa tuo yksi lasku ensin tuotteittain, kuten kirjoituksessa näin jaat ravintolalaskun reilusti. Vaiheen 8 nollatarkistus nappaa laskuvirheet ennen kuin kukaan lähettää rahaa; vaiheen 9 takana oleva menetelmä on kirjoituksessa näin selvität ryhmän yhteiset kulut harvemmilla siirroilla.

Matka laskettuna: kolme päivää Lontoossa, kolme Pariisissa

Sofia, Tomás, Mei ja Jonas viettävät kolme päivää Lontoossa ja kolme Pariisissa. Sofia lentää kotiin päivää aikaisemmin, joten viimeinen illallinen Pariisissa on kolmelle. Laskuja on kaikkiaan kuusi.

Punnissa jokainen lasku jaettiin kaikkien neljän kesken, joten kunkin osuus on £233.

Sofia maksoi £720, ja hänelle ollaan velkaa £487. Tomás maksoi £148 ja on velkaa £85. Mei maksoi £64 ja on velkaa £169. Jonas ei maksanut punnissa mitään ja on velkaa £233.

Euroissa Sofian osuus on €254, koska hän jäi pois viimeiseltä illalliselta. Tomásin, Mein ja Jonasin osuus on kunkin €296. Jonas maksoi €840, ja hänelle ollaan velkaa €544. Mei maksoi €176 ja on velkaa €120, Tomás maksoi €126 ja on velkaa €170, ja Sofia on velkaa €254.

Kummankin puolen summa on nolla: £487 vastaan £85, £169 ja £233, sekä €544 vastaan €120, €170 ja €254. Kuusi siirtoa selvittää matkan. Jonas maksaa Sofialle £233, Mei maksaa Sofialle £169 ja Tomás maksaa Sofialle £85. Sofia maksaa Jonasille €254, Tomás maksaa Jonasille €170 ja Mei maksaa Jonasille €120.

Erikoistapaus: kokonaissumman jakaminen neljällä

Oikotie, johon jokainen ryhmä tarttuu, on laskea eurot yhteen ja jakaa summa neljällä. Eurolaskujen summa on €1,142, joten kukin olisi velkaa €285.50. Tuo oikotie laskuttaa Sofiaa illallisesta, joka häneltä jäi väliin, koska hän istui jo kotiin vievässä junassaan.

Hänen oikea euro-osuutensa on €254, joten oikotie laskuttaa häneltä €31.50 liikaa. Ne kolme, jotka söivät illallisen, hyötyvät kukin €10.50. Summa on pieni, ja se on juuri sellainen pieni summa, joka hiertää vuoden ajan, koska Sofia huomasi sen eikä halunnut olla se, joka ottaa asian puheeksi.

Nimien kirjoittaminen "kaikki"-sanan sijaan vaiheessa 6 on koko korjaus. Tällaiset pienet aukot ovat juuri se tapa, jolla jaetut saldot lakkaavat täsmäämästä.

Myöhään saapuva toimii samoin, mutta toisin päin. Ystävä, joka liittyy mukaan kolmantena päivänä, nimetään kolmannen päivän laskuihin eikä yhteenkään aiempaan. Tilaisuuksiin, joissa ihmiset tulevat ja menevät, kuten hääviikonloppuun tai lasketteluviikkoon, oppaamme siitä, miten jaat ryhmätapahtuman kulut, käy läpi ennakkomaksut ja myöhään liittyvät.

Kaksi valuuttaa, ja yksi valinnainen oikotie lopussa

Katso siirtoja uudelleen. Jonas maksaa Sofialle £233, ja Sofia maksaa Jonasille €254. Kaksi ihmistä lähettää rahaa vastakkaisiin suuntiin, kahdessa valuutassa. He voivat korvata molemmat yhdellä maksulla, mutta vain sopimalla keskenään valuuttakurssista.

Oletetaan, että he sopivat kurssiksi €1.18 puntaa kohden, laskettuna EKP:n punnan euroviitekurssista sinä aamuna. Sofian €254 on silloin £215.25 arvoinen. Jonas on velkaa £233, joten nettoutuksen jälkeen Jonas maksaa Sofialle £17.75, ja matka selvitetään viidellä siirrolla kuuden sijaan.

Tuo vaihe on valinnainen, ja se kuuluu niille kahdelle ihmiselle, joita se koskee. Jos jompikumpi heistä pitää mieluummin eurot euroina, kuusi siirtoa on tarkka, eikä kenenkään tarvitse luottaa mihinkään kurssiin. Sitä ei pitäisi koskaan tapahtua, että kurssi valitaan hiljaa sinä päivänä, kun lasku kirjoitettiin; näytämme miksi kirjoituksessa monivaluuttaiset kulujenjakosovellukset järjestyksessä.

Kuitti on kirjaus, korttitiliote ei ole

Vaihe 4 on mukana yhden ansan takia. Pariisissa korttipääte saattaa tarjoutua veloittamaan brittiläistä korttia punnissa saman tien. Tuolla tarjouksella on nimi, dynaaminen valuuttamuunnos, ja kurssin asettaa päätteen palveluntarjoaja. Tiliote näyttää sen jälkeen puntaluvun eurolaskulle.

Ryhmä jakoi €176 illallisen, joten kirjauksessa lukee €176. Mitä tahansa Mein pankki tai pääte veloitti sen päälle, on hänen maksutapavalintansa hinta, ja ryhmä voi päättää jakaa sen omana rivinään. Tiliotteen luvun sekoittaminen kirjaukseen on se tapa, jolla taulukko ja sovellus päätyvät muutaman punnan päähän toisistaan, ja purkaamme sen kirjoituksessa miksi sovelluksen summa eroaa taulukostasi.

Näin Dimesum tekee sen yhdessä vaiheessa

Dimesum tekee vaiheiden 7, 8 ja 9 laskennan sitä mukaa, kun kukin lasku syötetään. Jokainen lasku nimeää ne, jotka jakoivat sen, jokaisen saldo pidetään valuutoittain, ja selvitysnäkymä ehdottaa enintään yhden siirron vähemmän kuin ryhmässä on ihmisiä, valuutta kerrallaan. Lontoon ja Pariisin matkalla se tarkoittaa yllä olevia kuutta siirtoa, kukin siinä valuutassa, jonka se nollaa.

Ystävän, jolla ei ole tiliä, voi silti nimetä laskuihin: lisäät varatun paikan, ja hän lunastaa sen myöhemmin. Muokkaus esittää koko jaon uudelleen ja säilyttää vanhan version, joten viimeisen illallisen siirtäminen neljältä ihmiseltä kolmelle jättää jäljen; miksi sillä on merkitystä, kerrotaan kirjoituksessa miksi muokkauksen täytyy esittää jakonsa uudelleen. Laskuille ei ole päivittäistä rajaa, millä on merkitystä matkalla, koska Splitwisen ilmainen taso pysähtyy 4 kuluun päivässä, kuten sen ohjekeskus kertoo 7. lokakuuta 2026. Sen Pro-sivu listaa rajattomat kulut niiden asioiden joukkoon, jotka Pro tuo; mitä raja tarkoittaa matkalle, kerrotaan kirjoituksessa Splitwisen päivittäinen kulujen raja.

Maksu kirjataan, kun maksaja merkitsee sen, ja vahvistetaan, kun maksun saaja kuittaa sen, eikä Dimesum koskaan pidä rahaa hallussaan. Jos matka on vain yksi illallinen sellaisen ihmisen kanssa, joka ei suostu rekisteröitymään, katso, miten jaat laskun ihmisen kanssa, jolla ei ole sovellusta.