หน้าแรก / บล็อก / เงิน

วิธีติดตามว่าใครติดค้างใครในทริปกลุ่ม

7 ตุลาคม 2569 · อ่าน 9 นาที · Dimesum Engineering

บันทึกของทริปเดินไปหนึ่งสัปดาห์และเคลียร์ครั้งเดียว ทุกกฎจึงตกลงกันได้ตั้งแต่เย็นแรก เก้าขั้นตอนจากการจองแรกถึงการโอนครั้งสุดท้าย คำนวณให้ดูกับสามวันในลอนดอนและสามวันในปารีส

หกวัน สองสกุลเงิน เพื่อนสี่คน และหนึ่งเย็นสำหรับเคลียร์ทั้งหมด การติดตามว่าใครติดค้างใครในทริปขึ้นอยู่กับนิสัยสามข้อ บันทึกทุกบิลในวันนั้น ในสกุลเงินที่อยู่บนใบเสร็จ และระบุชื่อให้ชัดว่าใครหารด้วย Dimesum ทำงานบัญชีส่วนนี้ให้คุณ แต่วิธีด้านล่างใช้กับสมุดจดก็ได้

คำตอบสั้น ๆ ก่อนออกทริป เริ่มบันทึกร่วมหนึ่งชุดและตกลงวันเคลียร์ ระหว่างทริป จดแต่ละบิลในวันที่มันเกิด ใครจ่าย จำนวนเงินในสกุลเงินของใบเสร็จ และชื่อของคนที่บิลนั้นเป็นของ ในวันเคลียร์ คำนวณยอดของแต่ละคนแยกตามสกุลเงิน คือสิ่งที่เขาจ่ายลบด้วยส่วนของเขา แล้วจ่ายหนี้ก้อนใหญ่ที่สุดให้เจ้าหนี้ก้อนใหญ่ที่สุด ไปเรื่อย ๆ จนทุกคนเป็นศูนย์

สิ่งที่ต้องมีก่อนบิลแรก

ทริปต่างจากห้องเช่าร่วมกันอยู่ข้อเดียวที่เปลี่ยนทุกอย่าง คือมันจบ บันทึกของห้องเช่าเดินไปหลายปีและเคลียร์ทุกเดือน ซึ่งเป็นกรณีที่คู่มือของเราเรื่องการติดตามค่าใช้จ่ายร่วมในห้องเช่าครอบคลุม บันทึกของทริปเดินไปหนึ่งสัปดาห์และเคลียร์ครั้งเดียว ดังนั้นทุกการตัดสินใจเกี่ยวกับมันทำได้ตั้งแต่เย็นแรก และไม่ต้องกลับมาทบทวนอีก

คุณต้องเตรียมสี่อย่างไว้ บันทึกหนึ่งชุดที่ทุกคนอ่านได้ จะเป็นชีตหรือแอปก็ได้ แต่ไม่ใช่โน้ตแยกสี่ชุด รายชื่อคนในทริปและวันที่แต่ละคนอยู่ด้วย

วันเคลียร์ที่ตกลงกันตอนนี้ และกฎเรื่องสกุลเงิน ซึ่งสำหรับเกือบทุกกลุ่มควรเป็นแบบนี้ แต่ละบิลอยู่ในสกุลเงินที่พิมพ์บนใบเสร็จของมัน และเขียนด้วยความละเอียดตามใบเสร็จด้วย ยูโรและปอนด์มีเซ็นต์ ส่วนเงินเยนตามรายการสกุลเงิน ISO 4217 ไม่มีหน่วยย่อยเลย

ถ้าคุณอยากใช้ชีต เทมเพลตติดตามค่าใช้จ่ายร่วมของเรามีคอลัมน์พร้อมแล้ว และสเปรดชีตหรือแอปสำหรับค่าใช้จ่ายร่วมบอกว่าชีตเริ่มพังตรงไหน ถ้าคุณยังเลือกแอปอยู่ รายการแอปที่ดีที่สุดสำหรับหารค่าเที่ยวจัดอันดับมันจากทริปแบบนี้พอดี

เก้าขั้นตอนจากการจองแรกถึงการโอนครั้งสุดท้าย

1. สร้างบันทึกร่วมหนึ่งชุดที่มีหกคอลัมน์ วันที่ อะไร ใครจ่าย จำนวนเงิน สกุลเงิน และใครหารด้วย
2. เขียนรายชื่อคนในทริปลงในบันทึก พร้อมวันที่แต่ละคนอยู่ด้วย
3. ตกลงวันเคลียร์ เช่น เย็นสุดท้ายของทริป หรือวันอาทิตย์แรกหลังกลับถึงบ้าน
4. ตกลงว่าทุกบิลบันทึกในสกุลเงินที่พิมพ์บนใบเสร็จ ไม่ใช่ตัวเลขจากใบแจ้งยอดบัตร
5. บันทึกแต่ละบิลในวันที่จ่าย รวมถึงเงินมัดจำและการจองที่จ่ายไปหลายสัปดาห์ก่อนทริป
6. ระบุคนที่หารแต่ละบิลด้วยชื่อ แทนที่จะเขียนว่า "ทุกคน"
7. ในวันเคลียร์ รวมว่าแต่ละคนจ่ายไปเท่าไร และส่วนของแต่ละคนรวมเป็นเท่าไร แยกตามแต่ละสกุลเงิน
8. ลบส่วนของแต่ละคนออกจากสิ่งที่เขาจ่าย เพื่อได้ยอดแยกตามสกุลเงิน แล้วตรวจว่ายอดของแต่ละสกุลเงินรวมกันได้ศูนย์
9. จ่ายหนี้ก้อนใหญ่ที่สุดในแต่ละสกุลเงินให้เจ้าหนี้ก้อนใหญ่ที่สุดในสกุลเงินนั้น บันทึกการจ่าย แล้วทำซ้ำจนทุกยอดเป็นศูนย์

ขั้นที่ 6 คือขั้นที่กลุ่มมักข้าม และเป็นขั้นที่ผิดพลาด "ทุกคน" หมายถึงสี่คนในวันจันทร์และสามคนในวันเสาร์ และบันทึกที่เขียนแค่ "ทุกคน" แยกความต่างนี้ไม่ได้ สำหรับมื้อค่ำที่คนหนึ่งกินสเต๊กและอีกคนกินแค่สลัด ให้หารบิลนั้นตามรายการก่อน ตามที่อยู่ในวิธีหารบิลร้านอาหารอย่างยุติธรรม การตรวจว่ารวมได้ศูนย์ในขั้นที่ 8 จับความผิดพลาดในการคิดเลขได้ก่อนที่ใครจะส่งเงิน วิธีที่อยู่เบื้องหลังขั้นที่ 9 อยู่ในวิธีเคลียร์ค่าใช้จ่ายของกลุ่มด้วยการโอนน้อยครั้ง

ทริปที่คำนวณให้ดู สามวันในลอนดอน สามวันในปารีส

โซเฟีย โทมัส เหมย และโยนาส ใช้เวลาสามวันในลอนดอนและสามวันในปารีส โซเฟียบินกลับบ้านก่อนหนึ่งวัน มื้อค่ำมื้อสุดท้ายในปารีสจึงเป็นของสามคน รวมทั้งหมดหกบิล

ฝั่งปอนด์ ทุกบิลหารกันทั้งสี่คน ส่วนของแต่ละคนจึงเป็น £233

โซเฟียจ่าย £720 และมีคนติดค้างเธอ £487 โทมัสจ่าย £148 และติดค้าง £85 เหมยจ่าย £64 และติดค้าง £169 โยนาสไม่ได้จ่ายเป็นปอนด์เลย และติดค้าง £233

ฝั่งยูโร ส่วนของโซเฟียคือ €254 เพราะเธอไม่ได้อยู่มื้อค่ำมื้อสุดท้าย โทมัส เหมย และโยนาสมีส่วนคนละ €296 โยนาสจ่าย €840 และมีคนติดค้างเขา €544 เหมยจ่าย €176 และติดค้าง €120 โทมัสจ่าย €126 และติดค้าง €170 และโซเฟียติดค้าง €254

ทั้งสองฝั่งรวมกันได้ศูนย์ £487 เทียบกับ £85, £169 และ £233 และ €544 เทียบกับ €120, €170 และ €254 การโอนหกครั้งเคลียร์ทริปนี้ได้ โยนาสจ่ายให้โซเฟีย £233 เหมยจ่ายให้โซเฟีย £169 และโทมัสจ่ายให้โซเฟีย £85 โซเฟียจ่ายให้โยนาส €254 โทมัสจ่ายให้โยนาส €170 และเหมยจ่ายให้โยนาส €120

กรณีขอบ หารยอดรวมด้วยสี่

ทางลัดที่ทุกกลุ่มคว้ามาใช้คือรวมเงินยูโรแล้วหารด้วยสี่ บิลเงินยูโรรวมเป็น €1,142 แต่ละคนจึงจะติดค้าง €285.50 ทางลัดนั้นคิดเงินโซเฟียสำหรับมื้อค่ำที่เธอไม่ได้กิน เพราะเธออยู่บนรถไฟกลับบ้านแล้ว

ส่วนเงินยูโรจริงของเธอคือ €254 ทางลัดจึงคิดเงินเธอเกินไป €31.50 สามคนที่กินมื้อนั้นได้กำไรไปคนละ €10.50 มันเป็นเงินเล็กน้อย และเป็นเงินเล็กน้อยแบบที่ค้างคาใจไปเป็นปี เพราะโซเฟียสังเกตเห็น แต่ไม่อยากเป็นคนยกเรื่องนี้ขึ้นมา

การเขียนชื่อแทนคำว่า "ทุกคน" ในขั้นที่ 6 คือการแก้ทั้งหมด ช่องว่างเล็ก ๆ แบบนี้คือสาเหตุที่ยอดร่วมกันเลิกลงตัว

คนที่มาสายก็ทำแบบเดียวกันในทางกลับกัน เพื่อนที่มาร่วมในวันที่สามจะถูกระบุชื่อในบิลของวันที่สามเป็นต้นไป ไม่ใช่ก่อนหน้านั้น สำหรับโอกาสที่คนมาแล้วไป เช่น สุดสัปดาห์งานแต่งงานหรือสัปดาห์เล่นสกี คู่มือของเราเรื่องวิธีหารค่าใช้จ่ายสำหรับงานของกลุ่มพาคำนวณเรื่องเงินมัดจำและคนที่มาร่วมทีหลัง

สองสกุลเงิน และทางลัดที่เลือกใช้ได้ตอนจบ

ลองดูการโอนอีกครั้ง โยนาสจ่ายให้โซเฟีย £233 และโซเฟียจ่ายให้โยนาส €254 สองคนส่งเงินสวนทางกัน ในสองสกุลเงิน พวกเขาแทนที่ทั้งสองด้วยการจ่ายครั้งเดียวได้ แต่ต้องตกลงอัตราแลกเปลี่ยนกันเองก่อน

สมมติว่าพวกเขาตกลงที่ €1.18 ต่อปอนด์ คำนวณจากอัตราอ้างอิงเงินยูโรต่อปอนด์สเตอร์ลิงของ ECB เช้าวันนั้น €254 ของโซเฟียจึงมีค่า £215.25 โยนาสติดค้าง £233 ดังนั้นหลังหักลบ โยนาสจ่ายให้โซเฟีย £17.75 และทริปเคลียร์ได้ด้วยการโอนห้าครั้งแทนที่จะเป็นหก

ขั้นนี้เลือกทำหรือไม่ก็ได้ และเป็นเรื่องของสองคนที่เกี่ยวข้อง ถ้าคนใดคนหนึ่งอยากเก็บเงินยูโรไว้เป็นยูโร การโอนหกครั้งก็แม่นยำและไม่มีใครต้องไว้ใจเรตไหน สิ่งที่ไม่ควรเกิดขึ้นเลยคือเรตที่ถูกเลือกเงียบ ๆ ในวันที่พิมพ์บิล เราแสดงเหตุผลไว้ในแอปหารค่าใช้จ่ายหลายสกุลเงิน จัดอันดับแล้ว

ใบเสร็จคือบันทึก ใบแจ้งยอดบัตรไม่ใช่

ขั้นที่ 4 มีไว้เพราะกับดักข้อหนึ่ง ในปารีส เครื่องรับบัตรอาจเสนอให้คิดเงินบัตรอังกฤษเป็นปอนด์ทันที ข้อเสนอนั้นมีชื่อเรียกว่าการแปลงสกุลเงินแบบไดนามิก และเรตถูกกำหนดโดยผู้ให้บริการเครื่องรับบัตร ใบแจ้งยอดจึงแสดงตัวเลขเป็นปอนด์สำหรับบิลที่เป็นยูโร

กลุ่มแบ่งกันกินมื้อค่ำ €176 ดังนั้นบันทึกบอกว่า €176 อะไรก็ตามที่ธนาคารของเหมยหรือเครื่องรับบัตรเรียกเก็บเพิ่ม คือต้นทุนของวิธีที่เธอเลือกจ่าย และกลุ่มตัดสินใจช่วยกันออกส่วนนั้นได้โดยแยกเป็นบรรทัดของมันเอง การปนตัวเลขจากใบแจ้งยอดเข้าไปในบันทึก คือสาเหตุที่สเปรดชีตกับแอปต่างกันไปไม่กี่ปอนด์ ซึ่งเราแกะไว้ในทำไมยอดรวมในแอปถึงต่างจากสเปรดชีตของคุณ

Dimesum ทำทั้งหมดนี้ในขั้นเดียวอย่างไร

Dimesum คำนวณขั้นที่ 7 ถึง 9 ให้ทุกครั้งที่บันทึกบิล แต่ละบิลระบุว่าใครหารด้วย ยอดของแต่ละคนเก็บแยกตามสกุลเงิน และหน้าเคลียร์เสนอการโอนไม่เกินจำนวนคนในกลุ่มลบหนึ่ง แยกตามสกุลเงิน สำหรับทริปลอนดอนและปารีส นั่นคือการโอนหกครั้งข้างต้น แต่ละครั้งในสกุลเงินที่มันล้าง

เพื่อนที่ไม่มีบัญชียังถูกระบุชื่อในบิลได้ คุณเพิ่มที่นั่งที่กันไว้ แล้วเขามาอ้างสิทธิ์ทีหลัง การแก้ไขระบุการหารทั้งหมดใหม่และเก็บเวอร์ชันเก่าไว้ การย้ายมื้อค่ำมื้อสุดท้ายจากสี่คนเป็นสามคนจึงทิ้งร่องรอยไว้ ทำไมเรื่องนี้สำคัญอยู่ในทำไมการแก้ไขต้องระบุการหารใหม่ ไม่มีเพดานบิลต่อวัน ซึ่งสำคัญในทริป เพราะแบบฟรีของ Splitwise หยุดที่ 4 รายการต่อวัน ตามที่ศูนย์ช่วยเหลือของมันระบุ ณ วันที่ 7 ตุลาคม 2026 หน้า Pro ของมันระบุรายการไม่จำกัดไว้ในสิ่งที่ Pro เพิ่มให้ เพดานนี้หมายถึงอะไรสำหรับทริปอยู่ในเพดานรายการต่อวันของ Splitwise

การจ่ายจะถูกบันทึกเมื่อคนจ่ายทำเครื่องหมาย และยืนยันโดยคนที่ได้รับเงิน และ Dimesum ไม่เคยถือเงิน ถ้าทริปเป็นแค่มื้อค่ำมื้อเดียวกับคนที่ไม่ยอมสมัคร ดูวิธีหารบิลกับคนที่ไม่มีแอป