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Come tenere traccia di chi deve a chi in viaggio

7 ottobre 2026 · 9 min di lettura · Dimesum Engineering

La registrazione di un viaggio dura una settimana e si salda una volta sola, quindi ogni regola si può concordare la prima sera. Nove passi dalla prima prenotazione all'ultimo bonifico, applicati a tre giorni a Londra e tre a Parigi.

Sei giorni, due valute, quattro amici, una sera per saldare tutto. Tenere traccia di chi deve a chi in viaggio si riduce a tre abitudini: registrare ogni conto il giorno stesso, nella valuta dello scontrino, e indicare esattamente chi l'ha diviso. Dimesum fa questa contabilità al posto tuo, ma il metodo qui sotto funziona anche con un quaderno.

La risposta breve. Prima del viaggio, avvia una sola registrazione condivisa e concordate un giorno del saldo. Durante il viaggio, annota ogni conto il giorno in cui avviene: chi ha pagato, l'importo nella valuta dello scontrino e i nomi delle persone per cui era. Il giorno del saldo, calcola il saldo di ciascuno per valuta come quanto ha pagato meno la sua quota, poi paga i debiti più grandi ai crediti più grandi finché tutti sono a zero.

Cosa ti serve prima del primo conto

Un viaggio si distingue da una casa condivisa per una cosa che cambia tutto: finisce. La registrazione della casa dura anni e si salda ogni mese, che è il caso trattato dalla nostra guida a tenere traccia delle spese condivise in casa. La registrazione di un viaggio dura una settimana e si salda una volta sola, quindi ogni decisione al riguardo si può prendere la prima sera e non toccarla più.

Ti servono quattro cose. Una registrazione che tutti possono leggere, un foglio o un'app, mai quattro note separate. L'elenco delle persone del viaggio e i giorni in cui ciascuna è presente.

Un giorno del saldo, concordato adesso. E una regola sulla valuta, che per quasi tutti i gruppi dovrebbe essere: ogni conto resta nella valuta stampata sul suo scontrino. Scrivilo anche con la precisione dello scontrino: l'euro e la sterlina hanno i centesimi, e lo yen, secondo l'elenco delle valute ISO 4217, non ne ha.

Se vuoi un foglio, il nostro modello per tracciare le spese condivise ha le colonne già pronte, e foglio di calcolo o app per le spese condivise dice dove un foglio comincia a rompersi. Se stai ancora scegliendo un'app, la lista delle migliori app per dividere le spese di viaggio le classifica proprio su questo tipo di viaggio.

Nove passi dalla prima prenotazione all'ultimo bonifico

1. Crea una sola registrazione condivisa con sei colonne: data, cosa, pagato da, importo, valuta e chi l'ha diviso.
2. Scrivi nella registrazione le persone del viaggio, con le date in cui ciascuna è presente.
3. Concordate un giorno del saldo, come l'ultima sera del viaggio o la prima domenica dopo il rientro.
4. Concordate che ogni conto si registra nella valuta stampata sul suo scontrino, mai con la cifra dell'estratto conto della carta.
5. Registra ogni conto il giorno in cui viene pagato, comprese caparre e prenotazioni pagate settimane prima del viaggio.
6. Indica le persone che hanno diviso ogni conto, per nome, invece di scrivere "tutti".
7. Il giorno del saldo, somma quanto ha pagato ciascuno e a quanto ammontano le sue quote, separatamente per ogni valuta.
8. Sottrai le quote di ciascuno dai suoi pagamenti per ottenere un saldo per valuta, e controlla che i saldi di ogni valuta diano zero.
9. Paga il debito più grande in ogni valuta al credito più grande in quella valuta, registra il pagamento e ripeti finché ogni saldo è a zero.

Il passo 6 è quello che i gruppi saltano, ed è quello che va storto. "Tutti" significa quattro persone il lunedì e tre il sabato, e una registrazione che dice solo "tutti" non vede la differenza. Per una cena in cui una persona ha preso la bistecca e un'altra solo un'insalata, dividi prima quel singolo conto per voce, come in come dividere il conto del ristorante in modo equo. Il controllo dello zero del passo 8 scopre gli errori di calcolo prima che qualcuno mandi soldi; il metodo dietro il passo 9 è in come saldare le spese di gruppo con meno bonifici.

Il viaggio, fatto i conti: tre giorni a Londra, tre a Parigi

Sofia, Tomás, Mei e Jonas passano tre giorni a Londra e tre a Parigi. Sofia torna a casa un giorno prima, quindi l'ultima cena a Parigi è per tre. Sei conti in tutto.

In sterline, ogni conto è stato diviso da tutti e quattro, quindi ogni quota è £233.

Sofia ha pagato £720 e le spettano £487. Tomás ha pagato £148 e deve £85. Mei ha pagato £64 e deve £169. Jonas non ha pagato nulla in sterline e deve £233.

In euro, la quota di Sofia è €254, perché ha saltato l'ultima cena. Tomás, Mei e Jonas hanno €296 ciascuno. Jonas ha pagato €840 e gli spettano €544. Mei ha pagato €176 e deve €120, Tomás ha pagato €126 e deve €170, e Sofia deve €254.

Entrambi i lati danno zero: £487 contro £85, £169 e £233, e €544 contro €120, €170 e €254. Sei bonifici saldano il viaggio. Jonas paga a Sofia £233, Mei paga a Sofia £169 e Tomás paga a Sofia £85. Sofia paga a Jonas €254, Tomás paga a Jonas €170 e Mei paga a Jonas €120.

Il caso limite: dividere il totale per quattro

La scorciatoia a cui ogni gruppo ricorre è sommare gli euro e dividere per quattro. I conti in euro fanno €1,142, quindi ciascuno dovrebbe €285.50. Quella scorciatoia fa pagare a Sofia una cena che si è persa perché era già sul treno di ritorno.

La sua vera quota in euro è €254, quindi la scorciatoia le fa pagare €31.50 in più. I tre che hanno mangiato a quella cena guadagnano €10.50 ciascuno. È una somma piccola, ed è esattamente il tipo di somma piccola che resta sullo stomaco per un anno, perché Sofia se n'è accorta e non voleva essere lei a tirarla fuori.

Scrivere i nomi invece di "tutti" al passo 6 è l'intera soluzione. Piccole differenze come questa sono il modo in cui i conti condivisi smettono di tornare.

Chi arriva tardi funziona allo stesso modo, al contrario. Un amico che si aggiunge il terzo giorno viene indicato sui conti del terzo giorno e su nessuno di quelli precedenti. Per un'occasione in cui le persone vanno e vengono, un weekend di matrimonio o una settimana sulla neve, la nostra guida su come dividere i costi di un evento di gruppo affronta caparre e chi si aggiunge tardi.

Due valute, e una scorciatoia facoltativa alla fine

Guarda di nuovo i bonifici. Jonas paga a Sofia £233, e Sofia paga a Jonas €254. Due persone che si mandano soldi in direzioni opposte, in due valute. Possono sostituire entrambi i pagamenti con uno solo, ma solo concordando un tasso di cambio tra loro.

Mettiamo che concordino €1.18 per sterlina, ricavato dal tasso di riferimento della BCE tra euro e sterlina di quella mattina. I €254 di Sofia valgono allora £215.25. Jonas deve £233, quindi dopo la compensazione Jonas paga a Sofia £17.75 e il viaggio si salda con cinque bonifici invece di sei.

Quel passaggio è facoltativo, e appartiene alle due persone coinvolte. Se una delle due preferisce tenere gli euro in euro, i sei bonifici sono esatti e nessuno deve fidarsi di un tasso. Quello che non dovrebbe mai succedere è un tasso scelto in silenzio il giorno in cui un conto è stato scritto; mostriamo perché in le app per dividere le spese in più valute, classificate.

Lo scontrino è la registrazione, l'estratto conto della carta no

Il passo 4 c'è per via di una trappola. A Parigi, un terminale per carte può offrire di addebitare subito una carta britannica in sterline. Quell'offerta ha un nome, conversione dinamica della valuta, e il tasso lo fissa il fornitore del terminale. L'estratto conto mostra poi una cifra in sterline per un conto in euro.

Il gruppo ha condiviso una cena da €176, quindi la registrazione dice €176. Qualunque cosa la banca di Mei o il terminale abbiano addebitato in più è il costo del modo in cui ha scelto di pagare, e il gruppo può decidere di dividerlo come riga a sé. Mescolare la cifra dell'estratto conto nella registrazione è il modo in cui un foglio di calcolo e un'app finiscono per differire di qualche sterlina, cosa che sbrogliamo in perché il totale dell'app è diverso dal tuo foglio di calcolo.

Come lo fa Dimesum in un solo passo

Dimesum fa l'aritmetica dei passi da 7 a 9 mentre ogni conto viene inserito. Ogni conto indica chi l'ha diviso, il saldo di ciascuno è tenuto per valuta, e la schermata del saldo propone al massimo un bonifico in meno del numero di persone del gruppo, per valuta. Per il viaggio tra Londra e Parigi sono i sei bonifici qui sopra, ciascuno nella valuta che azzera.

Un amico senza account può comunque essere indicato sui conti: aggiungi un posto riservato e lui lo reclama più tardi. Una modifica riformula l'intera divisione e conserva la vecchia versione, quindi spostare l'ultima cena da quattro persone a tre lascia una traccia; perché questo conta è in perché una modifica deve riformulare la sua divisione. Non c'è un limite giornaliero di conti, il che conta in viaggio, visto che il piano gratuito di Splitwise si ferma a 4 spese al giorno, come dice il suo centro assistenza al 7 ottobre 2026. La sua pagina Pro elenca le spese illimitate tra ciò che Pro aggiunge; cosa significa il limite per un viaggio è in il limite giornaliero di spese di Splitwise.

Un pagamento viene registrato quando chi paga lo segna e confermato dalla persona pagata, e Dimesum non trattiene mai il denaro. Se il viaggio è solo una cena con qualcuno che non vuole iscriversi, vedi come dividere un conto con chi non ha l'app.